Aðgangur - hvað er þetta? Búa til gagnagrunn í Microsoft Access

Allir notendur tölvukerfa byggt á Windows veit að í venjulegu skrifstofa föruneyti frá Microsoft hvaða útgáfa inniheldur einstaka Access ritstjóri. Þetta er það forrit sem er að vinna með það núna og verður að teljast. Auðvitað, það verður að gefa aðeins fyrstu þætti sem lýsingu á algerlega öllum lögun af the umsókn vilja taka meira en eina síðu.

Hvað er Access?

Hvað er er þetta forrit? Aðgangur - a fullur-lögun kerfi fyrir vinnu með gagnagrunna af hvaða gerð sem byggist á Vensla líkan með getu til að breytilega skiptast á gögnum með öðrum forritum eða internetið rit. Það veitir umsókn upplýsingar vinnslu sjálfvirkni verkfæri af hvaða tegund, sem er táknað með skipulegum formi.

Að auki, Access - þetta er pakki sem felur í sér stuðning ActiveX stýringar, sem nær verulega getu forritsins með tilliti til hvað það er hægt að nota ekki aðeins í töflum eða texta hluti, en einnig fjölmiðlum og á internetinu staður. Stofnað í umsókn um tengingu milli gagnagrunni (DB) leyfa nákvæmar mælingar á breytingum í eitthvað af þeim með sjálfvirka aðlögun breytum í hinni.

Helstu áttir í notkun forrita

Unsurprisingly, Microsoft Access, í flestum tilfellum er notað að fullu sjálfvirkan the aðferð greiningu á sumum ferlum í bókhaldi, viðskiptum og t. Q. Vegna alhliða uppbyggingu, the program geta útrýma tilkomu svokallaðra gögn offramboð þegar þarf að breyta einhverju einu breytu ekki eftir sláðu inn nýtt, og í aðlögun gamla, og svo að þær breytingar sem munu birtast í öllum tilheyrandi gagnagrunninum.

Til dæmis, í fyrirtæki með snúru sem heldur utan um birgja, viðskiptavina og starfsemi sem þeir taka þátt. Einn söluaðili breyting bankaupplýsingar. Nægja að gagnagrunni breyta þeim eins og sjálfvirka leiðréttingu mun hafa áhrif á restina af gagnagrunninum. Gögn gengi verður, og ekki að kynna nýjan ásamt núverandi. Og þessi breyting mun hafa áhrif á sömu skyld starfsemi. Það er, í vissum skilningi, sem notandinn fær fullkomið sjálfvirkni.

Hið sama gildir um td birgðahaldi. Þegar einhver hópur seldra gegnum viðeigandi skiptingu fyrirtækisins eru fyrirsagnir sjálfkrafa afskrifa í hrávöru sem byggir á gögnum, sem er í boði sé þess óskað. En það er mest einföld dæmi. Í staðreynd, the umsókn er miklu fleiri tækifæri.

Uppbygging Microsoft Access

Eins og til þæginda, er það næst takk fyrir helstu þáttum, sem gegna mikilvægu hlutverki í greiningu og úrvinnslu gagna gagnagrunninum. Meðal helstu þættir eru eftirfarandi:

• borð - þáttur sem geymir grunnupplýsingar í ákveðnu formi (tölugildi, texta, grafík, etc ...);
• Beiðni - medium of exchange tengdra atriði, aðra gagnagrunna, eða þriðja forrit aðila;
• form - framlagning upplýsinga eða gagna í notendavænt form;
• Skýrsla - birta unnar niðurstöður;
• Macro - executable þáttur sem leyfir að framkvæma ákveðnar aðgerðir ef atburði, að búa til fyrirspurn, skýrslugerð;
• Einingin - Visual Basic aðgerðir Tungumál til að auka verulega getu forritsins með stofnun málsmeðferð og notkun margar aðgerðir.

Samskipti við önnur forrit og ytri gagnagrunna

Eins er ljóst, Access - er forrit sem leyfir þér að ekki aðeins nota eigin inntak þeirra frá notanda, en einnig til að tengja þá við hvert annað. Möguleikann á umsókninni þannig að upplýsingar er hægt að flytja inn frá öðrum forritum (FoxPro, Paradox, Excel, Word, o.fl.). Til að einfalda þessar aðferðir, þú getur ekki flutt, og félagi, ekki aðeins með þessum forritum, en einnig með heimildum í net umhverfi, eða á Netinu.

Mjög sama skuldabréf ferli fer fram á grundvelli beiðna eftir tegund vinnu sem SQL gagnagrunn (Access styður þá líka).

Búa til gagnagrunn á grundvelli sniðmát

Í Access borð er helsta þáttur. Í útliti, þessi hluti er mjög svipað Excel töflureikni, en aðgangur tækifæri eru miklu meiri, og hvernig á að vinna með þessa þætti hafa eigin sérstöku þeirra eiginleika.

Hins vegar, til að búa til eigin gagnagrunn sinn við ræsingu má alveg einfalt. Eftir útliti velkominn gluggi veitir notandi úrval af sniðmát á grundvelli sem framtíð uppbyggingu gagnagrunnsins sem borð verður búin. Þessi svokallaða framsetning Backstage. Hér getur þú fundið embed eyðurnar, sem eru gagnlegar fyrir tiltekin verkefni, eða fara að leita á opinberu auðlind Microsoft, ef listinn enginn þeirra ekki mæta þörfum notenda (þó að þetta er ólíklegt).

Þegar þú velur sniðmát sem þú vilt vista sem skrá skal tilgreina staðsetningu og nafn, og forritið sjálfkrafa búa til viðeigandi töflu uppbyggingu.

Gagnagrunnurinn frá grunni

Ef notandinn er ekki kominn og hann vill gera á eigin gagnagrunni sínum, að búa til nýja skrá í viðeigandi valmynd, velja tómt gagnagrunninn. Hér er vert að íhuga nokkrar takmarkanir. Til dæmis, the skrifborð gagnagrunn styður ekki online rit, og vefur gagnagrunnar eru ekki í samræmi við sumum fyrri aðgerðum.

Býr í upphafi borð, getur þú haldið áfram með tilkomu gögnum. Athugið að upplýsingar er hægt að færa aðeins í aðliggjandi dálka og raðir. Einnig, ekki bæta tóm frumur á milli þeirra í samræmi við tegund af hvernig það er gert í Excel. Að auki, the mikilvægur skilyrði er að hver dálkur ætti að innihalda aðeins eina tegund, það er, ef upprunalega sniði felur í sér notkun á dagsetningu og tíma upplýsingar við útreikninga á grundvelli veldisvísir inn í dálkinum mun ekki vera viðurkennd. Þannig að það er hægt að skipuleggja töfluna sem þú þarft er í þessu samhengi. Fyrir vellíðan af nota er hægt að nota sérstaka hönnun ham.

Blæbrigði gagna inn-og tengja við aðrar heimildir

Á að flytja gögn er hægt í áætluninni eru ekki sérstaklega takmörkuð. Helstu skilyrði er aðeins að innfluttar gögn skal sundurliða eftir tegund töflu (í Excel eða Word). Ef innflutningur fer fram, til dæmis í texta útfærslu "Notepad" getur búið til svipaða uppbyggingu með því að nota tab lykilinn (Tab).

Þú getur notað SharePoint listi og tengja gögn til að auðvelda notkun. Til að gera þetta, nota sérstaka stjórn til ytri gögn flipanum, staðsett í hópi innflutningi og bindandi. Það býður upp á tilbúnum lausnum (Excel, Word og svo framvegis. D.). Þegar þú velur verður bara að tilgreina staðsetningu viðkomandi skrá, hvar á að vista í núverandi gagnagrunni, og staðfesta valið.

niðurstaða

Slík Aðgangur umsókn. The program er mjög vinsæll meðal fjölda notenda, sem verktaki hennar hafa reynt eins mikið og mögulegt er til að sameina í henni möguleika á öðrum hugbúnaði af þessu tagi. Og það er það sem gerði forritið mjög sveigjanlegur til að stilla og gera sjálfvirkan beitingu flestra virka. Það er enn að bæta við að Access - þetta er mjög öflugt tæki til gagnavinnslu, en það voru talin aðeins fyrstu upplýsingar um forritið.