Hvað er file: skilgreining og gerðir

Hver stofnun er undir eftirliti og bókhald skjöl. Það ætti að vera sett í tilteknu deild. Card skrá krefst banka, bókasafn og margar aðrar stofnanir. Það er notað til að ákvarða hvaða gögn eða að beiðni viðskiptavina. Hvað er skrá? Þessi stofnun deild, þar sem mikilvægar upplýsingar er.

sóknar skjöl eru í sérstöku herbergi. Þau eru í sjúkrahúsum, bókasöfn, banka og annarra stofnana. Skipuleg fyrirkomulag skjala leyfa þér að halda þeim í röð og undir stjórn.

hugmynd

Spjaldskrá kallað bókhaldsgögn, raðað í stafrófsröð. Það kann einnig að vera dreifing dagsetningar, efni. Vegna þess að allt er í einni deild félagsins, til að finna allar upplýsingar mun ekki vera erfitt.

Hvað er skrá á bókasafninu? Það bæklingum, til fljótt finna bókina, því að allir lesendur koma að tilteknum upplýsingum. Án þeirra, það væri erfitt að sigla í hvaða bókasafni.

aðgerðir

Skrá kerfi, þar á meðal bókasafn kort, framkvæma eftirfarandi aðgerðir:

• sokkinn, skráning, varðveisla skjala, útvegun upplýsinga, methodical og rannsóknarvinnu;
• bókhald og skráning;
• upplýsingar sókn;
• menntun.

Það fer eftir tegund stofnunar skrá framkvæma aðrar aðgerðir. Það er í pappírsvinnu á hvern skóla.

banka iðnaður

Hvað er skrá í bankanum? Þetta hugtak tekur tillit til greiðslu skjöl, sem ekki uppfylla bankanum. stofnun þeirra er í stjórn. Card skrá geta verið af mismunandi gerðum, allt eftir orsök ógreiddra skuldbindinga.

Þetta kann að vera pantanir ekki keyrð vegna skorts á fjármunum. Þá sinnir starfsmaður á skráningu skjals í rafrænu og pappírsformi. Slík greiðsla verður utan efnahagsreiknings. Eigandi reiknings tilkynnt að skjalið er biðröð. Við móttöku fjárins eru lögð inn á réttan reikning. Í skjalasafni sem geymd skjöl sem þú þarft að fallast á framkvæmd greiðslu, sem og þeim sem eru að bíða eftir að kveikja þeirra.

Framboð umsóknardag sýnir að fyrirtækið hefur óstöðug fjárhagsstöðu. Ef það hefur ekki reikningseigandans, bankinn býður upp á lánsheimild eða ext. fjármögnun.

Einu sinni kallað röð framkvæmd greiðslufyrirmæla. Það er samþykkt með lögum. Skjöl eru ekki gerðar fyrir biðröð. Ef reikningur hefur nauðsynlega upphæð, þá fer það allt eftir dagsetningu. Í fjarveru nauðsynlegum sjóðum skal vera sem hér segir allt:

• Viðbrögð við beiðnum um bætur fyrir tjón;
• greiðslu launa, veikinda;
• skattgreiðslur;
• Senda peninga til sjóðanna;
• aðrar kröfur.

Leikurinn kúlu

Hvað er skrá í the gaming iðnaður? Þetta námsefni með áhugaverðum og þróun bekkjum fyrir börn. Card Index leikja inniheldur nauðsynlegar upplýsingar um framkvæmd starfsemi sem og lista yfir nauðsynlegum búnaði. Það er ætlað aldur og þörfin fyrir fullorðna umönnun.

Card skrá af leikjum þar í leikskólum og öðrum menntastofnunum. Þökk sé nærveru hans mun fljótt finna rétta upplýsingar til gamans fyllt starfsemi fyrir börn. Allir leikir eru skráð í stafrófsröð.

bókasafn

Card Index of bókmenntum gegnir mikilvægu hlutverki í skóla. Til að fá upplýsingar um lesendur sína komast í gegnum:

• sjónrænum upplýsingum;
• starfsemi, viðræður, leiðsögn;
• dagar heimildaskrá;
• birting af handbókum;
• notkun form og aðferðir við starfsemi bókasafns.

Stjórnað kerfi bæklingum og spil í safninu með hjálp áætlanagerð, samhæfingu, eftirliti. Starfsmenn vinna á þessu sviði er gerð áætlana, skjöl þróun, fylgja-upp starfsemi. Hvert bókasafn kort er háð stjórnun og klippingu, þar sem ábyrgðaraðilar á starfslýsingu.

tegundir bæklingum

Card skrá inniheldur safn af möppum sem kann að vera mismunandi tilgangi, nær sjóðinn, eftir hópum, skapa og nota tækni.

Ef við lítum á verkefni, það eru bæklingum lesenda og þjónustu. Þau eru til dæmis áhugavert upplýsingar fyrir lesendur. Ná sjóðir framkvæmdarstjóra getur ma gagnlegar upplýsingar um stofnanir, sem og á sérstaka einingu af safninu.

Samkvæmt aðferð við hagsmunafélags spil eru:

• Bókstafseinkunn;
• kerfisbundin.

Fyrst kynnt í formi verslun þar sem gögnin eru skráð í stafrófsröð. Fljótlegt er að finna ákveðna bók, þú þarft að leita að nafni höfundar eða heiti vörunnar. Til að nota slíka skrá er mjög þægilegt.

Markvisst vísað til skrá þar upplýsingar má finna á greinum þekkingar. Það notar meginreglum Library bókfræðilegar Classification, sem skilgreinir reglur um flokkun upplýsinga. Ef þú telur að gerð sköpun og notkun, eru skjalavistun innréttingu hefðbundin og rafræn.

Skilmálar geyma skjöl

Archive er sérstakur starfsmaður að vinna á grundvelli starfslýsingu. Starfsmaður veitir móttöku, skráningu og geymslu skjala. Það virkar upplýsingar og tilvísun virkni, auk skipulagi og methodical.

Hvert fyrirtæki skjalasafn staðsett í aðskilið herbergi. Aðeins í undantekningartilvikum eru notuð rekki, innréttingu, öryggishólf, framkvæma hlutverk öryggi gagna. Skilgreint varðveisla tímabil - 3 ár, en það er hægt að minnka.

Eftir þennan tíma, það er ákvarðað hvort nota skjalið, eða það er sett í skrá varanlega. Einnig er möguleiki á eyðileggingu. Hvað nákvæmlega sem þú þarft að framkvæma er ákveðið á grundvelli sérfræðinganefnd.

Lögun skrá innréttingu í sjúkrahúsum

Spil fyrir kortið skrár eru nauðsynlegar upplýsingar um sjúklinga. Þar er hægt að finna upplýsingar um heilsufar, sjúkrasögu og mælt lyfið. Skjalið er hægt að flytja gögn frá einum lækni til annars.

Spil geymdar á sérstökum grindum þar sem allt er í stafrófsröð. Húsgögn fyrir skjöl má panta undir ákveðinni stærð. Racks hafa dýpt 18-25 cm og breidd - 1000 mm. Mörg fyrirtæki eru að stunda framleiðslu húsgögn til þess byggjast á óskum viðskiptavina.

það er hreyfanlegur járnbrautum húsgögn geymslu deild. Það mun þjappa, setja efni á litlum svæðum. The skrásetning sal getur verið í kyrrstöðu hillur eða samsetningu húsgögn. Rétt staðsetning gögn munu hjálpa þér að finna réttu kortið fljótt.