Hvernig á að gera efnisyfirlit í Word?

Allir vinna hefst alltaf með að þróa aðgerðaáætlun, og endar með próf af þessari áætlun. Þar á meðal þetta gildir til að skrifa tíma pappíra, ritgerð, ritgerð. Vinna á ritgerð hefst með stofnun Teikning, í yfirlýsingu sinni frá umsjónarkennara. Þegar vinnu er lokið, og útdrátturinn er talið tilbúið, það er nauðsynlegt að gefa almennilega. Oft er rétt skráning efni er forsenda fyrir samþykkt vinnu á prófinu, þannig að þú þarft að vita vel hvernig á að gera efnisyfirlitið í Word.

Auðvitað, þú getur gert það á eigin spýtur, vandlega að horfa á starfi safna fyrir toc titla, texti, málsgreinar, ákveða fjölda síðna. First, þetta ferli tekur þig langan tíma. Í öðru lagi, ef þú hefur eitthvað til að leiðrétta, sem síðan tölur munu breytast, efnið verður að endurtaka. Þar að auki, ekki alltaf slíkt efni mun líta vandlega nóg. Þess vegna er betra að vita hvernig á að gera efnisyfirlit í Word sjálfkrafa. Þá mun forritið ekki aðeins að safna það sjálfur, en að vera fær til auðveldlega uppfæra síðuna eftir klippingu.

Hvernig á að gera efnisyfirlit sjálfkrafa?

Áður spá hvernig á að búa til efnisyfirlit í Word, verður þú að skilja að þetta forrit einingu úthreinsun eru málsgreinar. Það er hægt að búa til sérstaka hönnun stíl og eiga það til eitthvað af þeim. stíll eru í flipanum "Home". Þegar breyta stíl stillingum, verður þú sjálfkrafa breyta útliti málsgreinar, sem það var beitt. Það mun spara þér tíma þegar þú gera verk í samræmi við kröfur. The program hefur nokkrum fyrirfram ákveðnum stíl og leiðréttingar er hægt að gera þá sjálfur.

Nú aftur að spurningunni um hvernig á að gera efnisyfirlitið í Word. Þessi texti ritstjóri er fær um að sjálfstætt setja inn efnisyfirlit og að hanna það. Að efni vinna hefur verið safnað í sjálfvirkri stillingu, það er nauðsynlegt fyrirsagnir og undirliðum í texta stíl huga ákveðnu stigi. nöfn kaflinn í haus og merkt í stíl "Heading 1". Atriði merkt vinna stíl "Fyrirsögn 2," og undir - "Heading 3" og svo framvegis. Þegar vinnu er lokið, önnur síðan eftir titilsíðu er skrifað orðið "innihald". Þá músarbendilinn er sett í eftirfarandi málsgrein. Í flipann "Heimildir" efnisyfirlit velja stíl fyrir skráningu þess. Í gamla útgáfu af forritinu efni í valmyndinni "Insert". Til að sérsníða innihald sniðstreng, velja "Table of Contents" neðst í glugganum sem opnast. Hér munum við vera fær um að velja filler, fjarlægja eða setja inn tengil, velja snið á blaðsíðutal og fjölda af stigum. Eftir því að smella á "OK" forritið mun keyra í gegnum textann og safnar sjálfkrafa efni í samræmi við völdum breytur.

Ef starf þitt er alveg voluminous, til dæmis, það tekur meira en 100-200 síður, það er vit í að hugsa um spurninguna, hvernig á að gera efnisyfirlit í Word, í upphafi starfseminnar. Til dæmis, þegar að búa til fyrirsagnir og undirliðum samsvara stíl, og þá birta þær. Þú verður að vera auðveldara að vinna með texta. Og það er ekki nauðsynlegt í hvert sinn til að leita að atriðum og undir-atriði eins og sjálfvirkur efni lætur fara beint til viðkomandi síðu. Það er nóg að halda niðri á hnappinn «Ctrl» á lyklaborðinu og mús að smella á viðkomandi síðu. Ef einhver atriði er breytt eða bætt við efni er betra að uppfæra. Annar kostur af TOC er að það muni meta störf alla uppbyggingu.

Nú þú vita um hvernig á að gera efnisyfirlitið í Word. Hins vegar, vera viss til stöðva það aftur vandlega, ganga úr skugga um að það felur í sér alla kaflana og vinna atriði.

Breytingar á vísitölu

Ef textinn hafi breyst eftir að efnisyfirliti hefur þegar verið gert, ekki hafa áhyggjur. Þú nóg að setja músarbendilinn á efni verksins, smelltu á hægri músarhnappi og velja úr valmyndinni "hressa alveg" eða "uppfæra aðeins blaðsíðutöl." Ef textinn hefur verið breytt lítillega og titla og kafla titlar eru þau sömu, það verður nóg að uppfæra síðuna aðeins.

Ef þú hefur enn spurningar, getur þú alltaf vísa til "Hjálp" í flipanum "File" og las nánar um hönnun á efni. Og allt sem þú færð.