VLOOKUP. Notkun VLOOKUP. Excel - CDF

Í umsókn program Excel er vinsæll vegna affordability þess og einfaldleika, vegna þess að það hjartarskinn ekki þurfa allir sérþekkingu og færni. Tafla sýn á hugmyndina upplýsinga til allra notenda, og a breiður svið af tæki, þar á meðal "Master virka" gerir hvaða meðferð á og útreikningar með öfluðum gögnum.

Einn af the heilbrigður-þekktur Excel formúlur er lóðrétt útsýni. Notkun VLOOKUP við fyrstu sýn virðist ansi flókið, en það er bara byrjunin.

Hvernig virkar Excel VLOOKUP

Þegar unnið er með CDF formúlu ætti að taka tillit til þess að það leitar að viðkomandi gildi aðeins í dálkum frekar en raðir. Að beita aðgerð krefst lágmarks fjölda dálka - tveir, hámark boði.

CDF virka leitar fyrirfram ákveðinni viðmiðun sem kann að vera af hvaða sniði (texta, tölugildi, peninga, dagsetningu og tíma, t. D.) í töflunni. Sé um að ræða upptöku sem birtist a finding (sett inn) gildið sem skráð var í sömu röð, en með titilinn í dálkinum, þ.e.a.s. sem samsvarar tilteknum viðmiðun. Ef gildið er ekki að finna, þá villu er veitt # N / A (á ensku útgáfu # N / A).

sem þarf að nota

VLOOKUP kemur til aðstoðar rekstraraðila, þegar þú vilt að fljótt finna og nota í frekari útreikninga, greiningu eða spá um ákveðin gildi stærri töflunni. The aðalæð hlutur þegar þú notar þessa uppskrift - ganga úr skugga um að tilgreint umfang leitar hafi verið rétt valdar. Það ætti að fela í sér allar færslur, það er, frá fyrsta til síðasta.

Algengasta notkun á CDF (Excel virka) - samanburður og bæta við gögnum í báðar nota ákveðin skilyrði. Þar að auki, leit svið getur verið stór og innihaldið þúsundir sviðum, sett á mismunandi blöð eða bækur.

Sýnir aðgerð á CDF, hvernig á að nota það, hvernig á að framkvæma útreikninga, sem dæmi í myndinni hér að ofan. Hér við teljum borðið smásala stærðir eftir svæðum og stjórnanda. Leit viðmiðun er sérstakur framkvæmdastjóri (fullt nafn hans), og viðkomandi gildi er summan af sölu hennar.

Sem afleiðing af CDF virka (VLOOKUP), ný borð, þar sem ákveðin er óskað framkvæmdastjóri fljótt samsvörun heildarsölu hans.

Fylling reiknirit formúla

Staðsett uppskrift CDF í "Virka Wizard" og "Tilvísanir fylki." Valmynd valkostur er sem hér segir:

í formúlu til framkominna raka eru færðar í biðröð:

• Tilætluðum gildi - það er að finna fall, og afbrigði sem eru gildin frumunnar, heimilisfang hennar, nafn gefið til þess af rekstraraðila. Í okkar tilviki - það er nafn og nafn stjórnanda.
• Table - a svið af línum og dálkum, þar sem viðmiðun er leitað.
• Column númer - raðnúmer sitt, sem er summan af sölu, sem er afleiðing samkvæmt formúlu.
• Bil útsýni. Hann er með gildið annaðhvort rangar eða satt. Og ósatt skilar aðeins nákvæm samsvörun, TRUE - gerir leit áætlaða gildi.

Dæmi um virka

VLOOKUP dæmi notkun getur verið sem hér segir: þegar að takast verslun fyrirtækisins í Excel dálki A skriflega heiti vörunnar, og í dálki B - samsvarandi verð. Að semja tillögur í dálk C þú þarft að finna kostnað við tiltekna vöru sem þú vilt birta í dálk D.

Formúlan, skrifað er í D, mun líta svona: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), þ.e., = VLOOKUP (útlit gildi, borð gögn svið, raðnúmer súlu; 0). Sem fjórða rök má nota í stað 0 er FALSE.

Til að fylla þessa formúlu býður upp á borð, verður þú að afrita heilan dálk D.

Örugg gögn svæði starfshópsins svið er mögulegt með því að alger tilvísanir. Til að gera þetta handvirkt töflu $ merki í framan stafrófsröð og töluleg gildi frá lengst til vinstri og hægri frumur í töflunni. Í þessu tilviki er formúlan verður: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

með villa

CDF virka virkar ekki, og þá virðist skilaboð í dálkinum framleiðsla afleiðing af villu (# N / A eða # N / A). Þetta gerist í slíkum tilvikum:

1. Formúlan er kynnt, og viðkomandi viðmið dálkur er tómur (í þessu tilfelli, dálki C).
2. Í dálki C gerði gildi sem er ekki fyrir hendi í dálki A (Search svið gögn). Til að kanna þarf gildi skal úthlutað og viðmið dálkur í valmyndinni flipann "Breyta" - "Finna" til að setja þetta upp, byrja að leita. Ef forritið er ekki að finna það, þá er það ekki til.
3. Dálknum af frumum A og C (sem krafist er viðmiðunum) og eru mismunandi, til dæmis, einn - textinn, og hinn - fjöldi. Breyta sniði frumunni getur verið, ef við förum inn í klefi klippingu (F2). Slík vandamál koma oftast þegar flytja gögn úr öðrum forritum. Til að forðast slík mistök er í formúlunni CDF er unnt að setja inn eftirfarandi eiginleika: gildis eða texta þeim tengdum. Framkvæmd þessara reiknirit sjálfkrafa umbreyta snið frumum.
4. Fallið númer inniheldur stafi sem prentast eða bil. Þá ættir þú að vandlega athuga formúluna í viðurvist innsláttarvillur.
5. Setja áætlaða leita, sem er fjórða rök VLOOKUP er 1 eða satt, en borðið er ekki raðað eftir hækkandi gildi. Í þessu tilviki, þar sem þeim forsendur fyrir dálkinn sem þú vilt að raða í hækkandi röð.

Og þegar ný samantekt Borð stofnunarinnar er tilskilin viðmið getur verið í hvaða röð og röð og ekki endilega fengið lista yfir (hluta val).

Lögun af nota sem bilið skoða á 1 eða TRUE

Villa við №5 er nokkuð algengt og greinilega á myndinni hér fyrir neðan.

Í þessu dæmi er nafnið lista er raðað í samræmi við númerakerfi er ekki í hækkandi röð, og á fallandi gildi. Þar að auki, eins og bil er notað í útsýni TRUE viðmiðun (1), sem strax truflar leit þegar það skynjar hærri gildi en þörf er á, þannig að villa er gefið út.

Í umsókn um 1 eða satt í fjórða rök um nauðsyn þess að tryggja að dálkur með viðkomandi viðmiðum hefur verið raðað í hækkandi röð. Þegar 0 eða leggjast, þetta er ekki lengur þörf, en einnig vantar þá möguleikann á bilinu útsýni.

Réttlátur viðurværi í hugur þessi bil er sérstaklega mikilvægt að raða töflunni. Annars VLOOKUP mun birta rangar upplýsingar í klefa.

Önnur blæbrigði að vinna með VLOOKUP

Til þæginda, svo formúlu er hægt að eiga rétt range töflu sem er að leita á í (Seinni rök), eins og sýnt er á mynd.

Í þessu tilviki, velta svæði í töflunni rétt. Í þessu skyni, það stendur borð, að undanskildum þeim dálkahausum og í nafnareitinum (undir flipanum bar til vinstri) er úthlutað nafn.

Annar valkostur - fyrirsögn - merkir skiptingu gagna svið, og þá skipta yfir í valmyndinni "Insert" - "Nafn" - "tengja".

Til þess að nota þau gögn sem sett á öðru blaði megin við vinnubókinni, með því að nota pps virka, það er nauðsynlegt í annað rök með formúluna nýskrá staðsetningu gagnasvið. Til dæmis, CDF = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), þar sem Blað2! - tilvísun í óskað bókalistann og $ A $ 1: $ B $ 5 - heimilisfang gögn leita svið.

Dæmi um námsferlinu við CDF

Alveg þægilegt að Excel VLOOKUP virka að beita ekki aðeins til fyrirtækja sem stunda viðskipti, en einnig menntastofnanir til að hámarka sjálfvirka hætti lærisveinana (nemendur) með áætlunum sínum. Dæmi um þessi verkefni eru sýndar í meðfylgjandi myndum.

Það eru tveir listar nemenda í töflunni. Ein með áætlunum þeirra, og annað bendir aldri. Það er nauðsynlegt að bera saman tvær töflur þannig að á par við aldur nemenda birtist mat sitt, það er að bæta við dálki í seinni listanum.

VLOOKUP hettusteinn með þetta verkefni. Í "markar" G dálkinn sem heitir skráð f tilsvarandi formúlu: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Hana þarf að afrita allan dálki töflunnar.

Sem afleiðing af VLOOKUP virka mun meta fæst með ákveðnum nemendum.

Dæmi um leitarvél með CDF

Annað dæmi um beitingu CDF virka - samtökum leitarvél þegar í gagnagrunni samkvæmt ákveðnum forsendum ætti að vera að finna samsvarandi gildi. Þannig talan sýnir lista yfir gælunöfn dýra og tilheyra þeirra við ákveðna tegund.

Með hjálp CDF, ný borð sem er auðvelt að finna, kallaður á dýrið form. Viðeigandi leitarvélar eins og þegar unnið er með stórum listum. Til þess að höndunum yfirfara allar færslur, getur þú fljótt að nota leit og fá viðkomandi niðurstöðu.