Expert mat á gögnum

Virkni hvers fyrirtækis er fyrst og fremst í tengslum við myndun af a gríðarstór tala af skjölum, mismunandi í efni og formi. En ekki öll skjöl hefur gildi. Einn getur orðið uppspretta fyrir rannsókn á efnahagslegum, menningarlegum og pólitískum líf, vegna þess að bera verðmætar upplýsingar. Önnur skjöl hafa banausic þýðingu. Þar af leiðandi, hlutverk allra skjala getur ekki talist það sama. Helsta markmið rannsóknarinnar er að ákvarða gögn um sögulegt gildi, og velja það til geymslu. Gildi ákvarðar upplýsingar getu skjala vegna vísinda-, sögulegum, efnahagslegum, félagslegum, menningarlegum eða pólitískum þýðingu.

Skjöl gildi sérþekkingu - að bera kennsl á félags-menningar, vísinda og sögulegu gildi skjalsins og hagnýta þýðingu hennar á grundvelli meginreglna og viðmiðana við val á verðmæti afhendingu og til að koma varðveisla tímabil.

Athugun á skjölum fer fram, að jafnaði, sérstakur sérfræðingur þóknun búin til af fyrirtækinu. Framkvæmdastjórnin er komið meðal fleiri hæfu starfsfólki með röð forstöðumanns stofnunarinnar, sem samanstendur af fjórum til fimm manns. Lögbundið meðlimir framkvæmdastjórnarinnar eru aðalbókari, yfirmaður safnsins og yfirmaður deildar um heimildarmynd viðhald.

Í rekstri, skal framkvæmdastjórnin byggist á meginreglum þróað kenningar og framkvæmd skjalasafni. Þetta eru meginreglur yfirgrip, sögustefnuna, félags-pólitíska hlutleysi og comprehensiveness.

Með þessum meginreglum í huga þær viðmiðanir, sem athugun á skjalinu hafi verið þróuð. Viðmið eru sett af einkennum, sem verður að uppfylla gögnum. Nú úthluta þrjár hópa viðmiðanir til að ákvarða verðmæti gagna:

1. uppruna;

2. efnisyfirliti;

3. Ytri lögun.

Hópur viðmið uppruna skjalsins inniheldur eftirfarandi valkosti:

1. Mikilvægi þess einstaklings eða stofnunar sem skapaði færslur. Æ mikilvægari hlutverk sitt í þjóðarbúið, opinberri stjórnsýslu kerfi, vísindi, menningu og öðrum sviðum, því meira virði verður að teljast sem sönnunargögn.

2. hvar og hvenær myndun skjala. Það er talið mikilvægt skráðar upplýsingar á sama tíma lýsa atburði eða skömmu síðar. Að auki upplýsingar verða mikilvægari, ef það er fast á sama stað þar sem atburðurinn átti sér stað.

3. Álag á gögnum. Upplýsingar verða að vera meira virði en minna það rit.

Þannig, gildi athugun á skjölum er ætlað að varpa ljósi á þau skjöl sem endurspegla sögu félagslíf eða ákveðna stofnun í afgerandi augnablik.

efni viðmiðana skiptast í eftirfarandi breytur:

1. Gildi upplýsinga. Skjöl sem innihalda einstakt upplýsingar mun hafa meiri skilning á prófi.

2. Tegundir skjala. Í því ferli, val ætti að gefa út skjal sem ætlað er að fanga mikilvægustu þætti er varða skipulag og samfélagi.

3. Endurtaktu upplýsingar. Upplýsingar verða að vera meira virði en minna það gerist.

Viðmið ytri lögun fela í sér:

1. The áreiðanleiki af skjölum. Skjöl gildi sérþekkingu þarf til að meta áreiðanleika upplýsinga. Í því tilfelli, ef afrit er áætlað, að það ætti að vera rétt hönnuð og staðfest.

2. Legal gildi skjala. Miklu máli í tengslum við málsmeðferð, eins og þegar tekið fram, að það hefur rétt pappírsvinnu.

3. Umfang gögnunum um öryggi.

4. Art lögun.

Þessar viðmiðanir eru talin vera venjulegur. Skjöl gildi sérþekkingu geta verið aðrar forsendur, eftir markmiðum og einkenni fyrirtækisins.