Innri og ytri endurskoðun: helstu líkt og ólíkt

Athugun á stöðu hvers fyrirtækis er nauðsynlegt vegna þess að aðeins fasti stranga stjórn á fjármálarekstri geta tryggt eðlilega starfsemi fyrirtækisins, ekki verða fyrir skaðlegum áhrifum af villum, vanrækslu og svik starfsfólks. Þess vegna innri og ytri úttektir eru afar mikilvæg fyrir lífi hvers fyrirtækis. Í þessari grein munum við líta á báðum ofangreindum tegundum endurskoðun og reyna að skilja hvernig þeir eru mismunandi frá hvor öðrum.

Innri og ytri úttektir eru í raun kannar stöðu félagsins í tilteknum iðnaði. Hefð er hugtakið endurskoðun tengist eingöngu við sannprófun á fjárhagsstöðu félagsins, en í raun getur verið staðfest neitt. Til dæmis, innri endurskoðun á gæðastjórnunarkerfið er hægt að fara fram, niðurstöður sem gefa skýra hugmynd um hvernig fyrirtækið fylgist gæði vöru sína, og sem er beitt í því skyni að auka hana. Þessi sannprófun mun leyfa til að bera kennsl á flest veikleika í gæðastjórnunarkerfi og að búa til steypu tillögur um umbætur hennar.

Innri og ytri úttektir mismunandi sín á milli um hver mun annast prófið. Þannig er innri endurskoðun fer fram starfsmenn fyrirtækisins. Ákvörðunin um að sinna innri endurskoðun samþykkt forystu félagsins ef að það er grunur um tilvist hvers konar brot eða innri endurskoðun fer fram reglulega. Til að sinna eftirliti er sérstök þóknun innri endurskoðun, sem á ákveðnu tímabili mun athuga stöðu mála félagsins á tilteknu svæði. Óumdeilanleg kostur á innri endurskoðunar er frjáls eins og heilbrigður eins og the staðreynd þess að allar upplýsingar er innan fyrirtækisins, og óviðkomandi ekki aðgang að henni. Hins vegar innri endurskoðun hefur göllum þess: starfsmenn félagsins geta ekki veitt fullnægjandi sjálfstæði og óhlutdrægni í sannprófun, eins og þeir eru á einhvern hátt tengd við restina af starfsfólki fyrirtækisins, auk þess sem hvert endurskoðenda verður að athuga að meðtöldum deild hans, og þá freistingu að fínstilla að niðurstöður verða ótrúlega hár. Þess vegna er val á starfsfólki í þóknun Internal Auditors er afar mikilvægt stund tengdur við marga erfiðleika, og aðeins í því tilfelli, ef þóknun er byggt upp af hæfu starfsfólki frá mismunandi deildum, getur þú búist við að halda hæft og skilvirka staðfestingu.

Ytri endurskoðun er gerð af óháðum sérfræðingi - fulltrúa endurskoðunarfyrirtækið, sem gegnir fyrir gjald til að athuga fjárhagsstöðu stofnunarinnar og tilkynna um hvaða brot fundist í sérstökum bréfi, sem skýrslu endurskoðanda. Þessi tegund af úttekt eflaust fleiri markmið, því að endurskoðandi - óháðum sérfræðingi, sem hafa engin tengsl við skipulag sem hún skoðar. Hins vegar er ókostur: endurskoðandi, með allt, sem hann er faglegur, skuldbindur sig til að halda öllum upplýsingum leyndum, enn er utan fyrirtækisins, og því að vera 100% viss um að hann hefur aldrei, undir engum kringumstæðum ekki nota þessar upplýsingar, en getur það ekki. Til að hlutlægt mat á gæði endurskoðunar, fram að stjórn innri endurskoðun gæði, sem er svipað og innri endurskoðun, en hefur nokkur munur tengjast því að niðurstöður úttektarinnar eru skoðaðar. Eftir að framkvæma slíka stjórn er ákveðið á frekari samvinnu við einn eða annan endurskoðunarfyrirtækis.

Þannig eru innri og ytri ferla endurskoðun svipuð, með helsti munurinn er sá að innri endurskoðun fer fram starfsmenn fyrirtækisins og ytri - óháðra sérfræðinga. Til að ná hagkvæmustu hlutfall sannprófun frammistöðu og sóun auðlinda nauðsynlegar til tekst samsetningu bæði ytri og innra eftirlit, sem hver um sig hefur bæði óumdeilanlegt jákvæðar og neikvæðar hliðar.