Raða í Excel. Vinna í Excel. Excel dæmi

Microsoft Excel hugbúnaður er ómissandi til að vinna með tölur og töflur. Það gerir þér kleift að auðveldlega gera flókna útreikninga, teikna gröf og töflur. Vinna með borðum sem hafa listayfirlitið, Microsoft Excel er hægt að velja viðeigandi gildi og raða dálkum. Gögnin er hægt að flokka í hækkandi eða lækkandi röð samkvæmt þeim gildum sem eru staðsett í frumum. Hið sama meðferð er hægt að gera með texta efni, verður það að vera staðsett annaðhvort í stafrófsröð eða í öfugri stafrófsröð. Raða í Excel er nauðsynleg til að tryggja að upplýsingarnar voru aðgengilegar skynjun og auðvelt að lesa.

Búa til eigin röðina þitt

Stundum slíkar aðstæður koma upp þegar þú þarft að raða gögnum í þeirri röð, sem er frábrugðið núverandi. Í þessu tilviki getur þú búið til þína eigin pöntunina, sem krafist er til frekari vinnu.

Til að búa til sérsniðna röð, þú þarft að fara í flipann "Tools" og þá velja "Options". Það er valmynd "bar", þar sem vinstri hlið af the gluggi staðsett fyrirliggjandi lista notað til að flokka. "New lista", velja þann kost að búa til eigin pöntunina. Öll "listaatriðum" nauðsynlegar gildum og breytum verður að vera stillt á þessu sviði.

inntaksgilda eru aðskilin með "Enter" takkann. Til að slá inn öll gögn sem þú þarft í röð, samkvæmt sem í framtíðinni verður hægt að raðað lista. Þegar allir gildi eru sett, ýta á hnappinn "Bæta við". Að flytja til lista sem er nú þegar slegið á skjáborðinu, ættir þú að nota þann kost "Innflutningur lista af frumum," sagði ákveðin klefi heimilisföng. En það er hægt að gera aðeins þegar núverandi listi inniheldur atriði í röð, sem krafist er fyrir frekari flokkun gildi. Í lok þú þarft að smella á "Import".

Nú er það auðvelt að skipuleggja upplýsingar, vinna í Excel var þægilegt. Til að gera þetta, fara í "Data" valmynd og síðan velja flipann "Sorting". Í "Raða eftir ..." ætti að vera sett sérstakar breytur, og ýta á viðeigandi hnapp. Á skjánum birtist glugga "Raða Valkostur", þar sem þú tilgreinir á röðina gagnanna.

Eftir að þú ættir að velja eigið röðina og staðfesta valið með því að ýta á OK.

Til þess að raða í Excel hefur verið fram, þú þarft að setja bendilinn á tilteknu flokk, og smella á hnappana sem svarar til tagi í hækkandi eða lækkandi röð. Þau eru staðsett á stikunni.

Raða eftir nafni og laun

Oft á fyrirtæki það er ástand þegar þú þarft að raða gögnum í samræmi við síðustu nöfn starfsmanna. Þetta er þægilegt í þeim gögnum sem varða tiltekið starfsmanns, verður í sömu línu.

Til glöggvunar upplýsingarnar er raðað ekki aðeins með nafni, en eftir á the magn af launum. Í þessu tilviki, einhverskonar hnappar geta ekki gert. Ef þú þarft þetta konar gagna, Excel veitir eftirfarandi framleiðsla:

• Þú þarft að virkja skipunina "Data" og síðan "Sorting".
• Í opinni glugga "innan Flokkun" þú verður að velja "Raða eftir ..." og tilgreina ákveðna dálki. Þá ættir þú að færa bendilinn í viðkomandi stöðu: hækkandi eða lækkandi röð.

Fyrir the second sviði er framkvæmt hliðstætt flokka. The program vilja raða nöfn aðeins þá starfsmenn sem hafa sömu laun.

Ef upplýsingarnar eru mjög stór, getur þú búið til eigin lista til að skipuleggja gögnin þín. Þetta mun hjálpa að forðast villur þegar að vinna með efni, auk þess verður auðveldara að höndla.

Raða eftir stafrófsröð

Til að raða upplýsingunum í stafrófsröð, þú verður að fara á "Data" valmynd. Pre-þarf að velja dálkinn sem virka er að beita. Gögnin verður raðað með því að ýta á táknið "A til Z", eða öfugt. Eftir það, the skjár birtir glugga sem inniheldur spurningu: "Þarf ég að auka fjölda gagna sjálfkrafa" Það er nauðsynlegt að samþykkja og ýta á "Vista". Heildarkostnaður skjal ekki missa merkingu sína, og restin af gögnum dálkum samsvara breytingum.

Raða í Excel er hægt að gera á annan hátt. Velja tiltekna reit, þú þarft að smella á táknið. En í þessu tilfelli er spurningin um stækkun bilinu virðist ekki, stækkar það sjálfkrafa.

Multi-stigi flokkun

Þegar unnið er með skjölum, og getur þurft að multi-láréttur flötur flokkun í Excel. Til að nota þennan eiginleika þarf að velja a klefi í listanum og smelltu á valkostinn "Raða" undir það. Eitt stig að vera, og það er hægt að velja annað, svo sem með dagsetningu. Til að gera þetta skaltu smella á "Bæta við lag". Fyrir the þægindi af því að vera fær um að gera í stigum listanum raðað eftir efni.

Ef nauðsyn krefur, er magnið færa upp eða niður, sem breytir forgang þeirra. Til að gera þetta, velja the láréttur flötur og smelltu á örina. Einnig stigum auðveldlega afritað eða eytt.

Formúlur í Microsoft Excel

Formúlur í Excel eru tjáning sem byrja með "jafnt" merkið, sem samanstendur af töluleg gildi, klefi heimilisföng, nöfn eða störfum. Öll þau eru tengd einkennum rekstri tölur: margföldun, deild, frádráttur, eða Veldi.

Operation er í formúlunni skipt í samræmi við forgangsröðun:

• Framsetningin í sviga og Veldi.
• Division og margföldun.
• Frádráttur og samlagning.

Fruman mun einungis birta niðurstöðu, en formúlan sjálf er staðsett í formúlu bar. Ef þú breytir niðurstaðan er breytt sjálfkrafa.

Hvernig á að gera breytingu á formúlu?

Ef það er þörf á að breyta uppskrift, þú þarft að smella á formúlu bar eða ýta á hnappinn F2. Eftir allar leiðréttingar sem nauðsynlegar eru til að ýta «Enter» eða inntak táknið í röð. Breytingar geta einnig verið beitt beint í klefanum. Í þessu skyni, valið svæði ættu að smella tvisvar.

Vísanir hreyfing formúlunum

Nám í Excel, í dæmunum, þú getur oft séð tengla. Notkun tengla leyfa til að nota gögn í kröfunum sem eru á mismunandi stöðum á blaði. Hægt er að nota klefi tilvísanir, sem staðsett er í öðrum vinnubækur eða forrit.

Eftir inn í frumuna formúla hennar er hægt að flytja eða afrita yfir í annan stað. Í þessum flokk, sem var staðsett Formula verður ókeypis. Breyting aðeins hlutfallslegt tengla og alger stöðug.

Til að færa inn formúlu, setja bendilinn í hornið á klefi til að birta tvöfaldur-hliða ör. Halda niðri músarhnappnum, hægt að draga það til viðkomandi stað.