Rekstrar upplýsingar: kaup, stjórnun, geymslu

Hvað er rekstur upplýsingar? Þar er það notað? Hvaða möguleika á beitingu hennar til? Þessar og svipaðar spurningar verður fjallað í greininni.

Almennt, og almennt

Sú staðreynd að upplýsingar er hægt að senda yfir fjarlægð, er ólíklegt að einhver muni valda mótmæli. Og það er hægt að finna í lífvana náttúru. Það getur verið af ýmsum toga. Svona, í samræmi við trjáhringjum getur sagt um eiginleika mismunandi árum, DNA og RNA leyfa erfa lögun og útliti forfeðra sinna. Það er starfslega-leit Upplýsingar til að leita að týndri, glæpamenn, stolið fólks eða efnislegum eignum. Það getur verið af ýmsu tagi, eftir því svæði þar sem það er notað.

Þrjár gerðir af aðgerðum upplýsingar

Venjulega, eftirfarandi gerðir:

1. Upplýsingar-staðreynd. Í raun er þetta líkan af raunverulegum aðstæðum, ferli hlut.
2. Upplýsingar um frumgerð. Þetta eru allt sem endurspeglar efni af ferlinu, mótmæla eða aðstæðum sem eru búin til.
3. Regulatory upplýsingar. Þessi gögn, sem vann út og samþykkt fyrir stöðuga notkun. Sem dæmi, viðmið, staðla, sniðmát og staðla.

Milli þessara þriggja tegunda af upplýsingum er sambandið sem óvissan er fjarlægt og það er hægt að gera árangursríkar ákvarðanir. Þannig eru staðla gögn embodiment reynslu, vísindi sem byggir á lausnum og grundvöllur fyrir siðareglur í framtíðinni aðstæðum (object, ferli). Á starfsemi miðað við þær upplýsingar um milli- og endanlegar niðurstöður. Það er hægt að fulltrúa sem:

1. Stjórnvaldsfyrirmæli. Mál í lið er starfsmenn og starfslýsingar.
2. Reglugerðir, staðlar, venjulegum reglum og lögum.
3. Flugleiðanna vinni (framleiðsla) aðferðum.
4. Einkenni einstaklinga og hluti af umhverfinu.
5. Upplýsingar um vinnu, efni og fjármagn, auk rekstrar upplýsingar um gögn þeirra.

Gæta skal varúðar til að kynna sér viðeigandi upplýsingar, sem hefur markvissa, tímabær, nákvæmar og tæmandi. Þetta er sérstaklega mikilvægt í núverandi aðstæður. Nú erum við að þjást ekki svo mikið af skorti á upplýsingum, mikið af gnægð af gagnslaus og óþarfa upplýsingar. Þess vegna verður þú að læra að aðskilja hana frá eiginleikum sem við þurfum að hafa stjórn á ástandinu.

flytjenda

Geymsla starfa upplýsingar veitir að það er einhvers staðar ætti að vera komið. Eins flytjenda, það getur verið:

1. Skýrslur, umsagnir, skýringum.
2. pappír og rafrænt skjal kerfi.
3. Gagnagrunna, upplýsingar geymslu, framkvæmdarstjóra, bókasafn bæklingum.
4. Sjálfvirk eftirlitskerfi og hönnun.
5. starfsmannaskránum.
6. Online auðlindir svo sem sameiginlegur vefsíður, vefverslanir, pósti.
7. Upplýsingar síður hýst innan staðarnet.

er mest viðeigandi að búa til samþætt gagnasafn kerfi á grundvelli sem það er hægt að taka þátt í starfsemi sjálfvirkni sérfræðinga og stjórnenda. Tilvist slíkrar tól leyfir þér að búa til eina stofnun-breiður upplýsingar sem rými, sem hefur jákvæð áhrif á skilvirkni.

gögn meðhöndlun

Ef það er löngun til að bæta gæði stjórnenda, það er nauðsynlegt að undirbúa sig vel fyrir vinnslu upplýsinga. Upphaflega, það þarf að framkvæma úttekt. Hann mun greina vandamál svæði þar sem er misvísandi eða rangar upplýsingar. Hann hjálpar þér að finna út hvað er upptekinn IT deild og / eða sérfræðingar hvers vegna hert hugtök og það eru engin sýnileg úrslit í að leysa vandamál. Þá ætti að þróa og innleiða verklagsreglur og vinnureglur, í því skyni að mynda rekstrarafkomu og situational skýrslur. Þú ættir einnig að þróa sameiginlega staðla. Þannig er algengt ástand er þegar þörf rekstri upplýsingar, en það er hamlað að fá skilning á gögnunum. Í slíkum tilvikum, gera stöðlun að jafna þetta vandamál og auka gengi greiningar vísa og ákvarðanatöku. Þú þarft að fylgja og umönnun sem var í boði til að leiðrétta og samræmi upplýsinga. Tilvist sérstaks hugbúnaðar fyrirmynd gerir til að fá vísbendingar um stöðu fyrirtækisins og öllum gangi ferli.

Atvinnustarfsemi

Hér eru mikilvægustu gögnin. Rekstrar upplýsingar til að taka ákvarðanir sem hafa áhrif á stöðugleika, samfellu og samfellu í gangi starfsemi, auk uppfyllingu markmiða. Þetta allt er hægt að ná í gegnum kerfisbundin og uppbyggingu nálgun. Í þessu tilviki, mestur áhugi er beint sjálft, og aðskilin atriði. Ef við einbeitum okkur að ferli í viðskiptum, höfum við framkvæmd ferli nálgun. Í þessu tilviki, að búa upplýsinga gögn á að stunda í stuðningi sínum. Þeir þjóna sem skýringu á einstökum augnablikum. Tímabær gögn framkvæma fjölda mikilvægra verkefna í að tryggja samfellu í þjónustu. Taka, til dæmis, að ástandið með geymslu á hráefni. Ef tíminn er ekki að bæta birgðir, framleiðslu getur stöðvað. Og þetta ætti ekki að vera leyft í öllum tilvikum. Við getum ekki útilokað hitch, og mannlega þáttinn. Því besti kosturinn - það er þegar magn af fjármagni en að draga úr innkaupum deild tilkynnt sjálfvirkni. Og það tryggir einnig að þessi skilaboð hafi ekki verið hunsuð. Í slíkum tilvikum, sama hversu mikið rekstur upplýsinga aflað kann að vera, hægt að fylgjast með öllu og rekja. Það myndi aðeins vera nóg pláss á þjóninum.

Í náttúrunni,

Rekstrar upplýsingar í umhverfinu - þetta sem er send í gegnum mismunandi leiðum, en hægt er að draga út á grundvelli gagna um arfgerð eða svipgerð. Gögnin sem innihalda DNA eða RNA má gefa sem dæmisögunni um fyrsta dæmi. Þeir hafa áhrif á uppbyggingu grundvelli líffræðilegs myndun. Svipgerð - er getið í upphafi greinarinnar trjáhringjum. Það er bara vitað að sameiginlegri kerfi, en upplýsingar um framkvæmd hennar eða útfærslu falin á bak við fortjaldið leynd.

Rekstrar upplýsingar opinberar stofnanir

Fá nákvæmar og áreiðanlegar upplýsingar er mikilvægt ekki aðeins á sviði frumkvöðlastarfsemi. Þessir punktar gegna mikilvægu hlutverki í félagslegum ferlum. Hér til dæmis, ef sérstaklega svæði Rússlands, hörmung gerðist, eftirfarandi upplýsingar um hann fljótlega fara á nauðsynlegum úrræðum til að koma í veg fyrir áhrif voru greind. Einnig, þegar lög eru samþykkt, þú þarft að sjá um að allir háttsettir embættismenn voru upplýstir um breytingarnar. Í slíkum tilvikum er nauðsynlegt að framkvæma árangursríka stjórnun upplýsinga. Dæmi eru þjónustuna (stjórna) aðgerð upplýsingar og alþjóðlegum samskiptum FSB.

gagnaflutningur í félagslegu umhverfi

Hvernig getur þú ekki muna sögusagnir! Hversu mikið þeir gætu gert! Það var nauðsynlegt að hefja og efla orðrómur að sumir fyrirtæki munu hrynja, eins og það gerði, og svo að jafnvel sterkar stofnanir eru ekki upplifað læti. Því rekstri upplýsingarnar geta verið alvarleg vopn. Og ekki alltaf að trúa því að þú heyrir á götunni. Eftir allt saman, er hægt að fá rebuttal, sem mun sýna að upplýsingarnar ósatt, en tjónið verður ekki lengur bæta. Þú ættir alltaf að muna að upplýsingarnar dreift í samfélaginu, ekki prófað, en getur stundum verið vísvitandi falsað. Það er, meðhöndla þá með fullri stöðu traust og hægt er á atvinnufyrirtæki kærulaus. Rekstrartruflanir upplýsingar ættu að vera merkt með hvern einstakling frá sjónarhóli rökfræði og staðreyndum. Þar að auki, ættum við að reyna að borga minni athygli á ýmsum vandamálum sem tengjast ekki beint til þess. Svo ef einhver er ókunnugur út af heppni, fór hann og fékk meiða, og einhver af vinum segir um það, þá er verðmæti þessara upplýsinga nálægt núlli. Og það er hægt að hunsa. Ekki gleyma að það eru fullt lítils virði eða jafnvel "sorp" upplýsingar. En ef það varð ljóst að peningar úthlutað til viðgerða á veginum nálægt húsinu, en það var ekki gerð, sem ábyrgðarmaður nýjan bíl - það er nú ástæða til að byrja að vera virk. Þetta er mikilvægt upplýsingar, vegna þess að sjóðir voru bókstaflega stolið, og þegar að þagað, þú þarft að þá borga meira og fyrir viðgerð á bíl sínum.

Aðrar sérstakar stig

Hvar annars hægt að tala um aðgerðum upplýsingar? Almennt svör við þessari spurningu mikið, en að mestu leyti, eru þeir þættir sem áður fjallað þætti. Því skulum segja nokkur orð um móttöku, stjórnun og geymslu upplýsinga. Fyrsta og mikilvægasta - það verður að vera tryggt að koma til mikilvægustu gögnin án vandræða. Þar að auki, það er nauðsynlegt að þeir voru sannar. En meira eða minna, þetta ferli getur verið skipulögð í vel stýrðum litlu samtökum, svo sem fyrirtækjum. Stjórnendur Áætlunin skal ganga úr skugga um að upplýsingarnar séu strax fær til hægri manneskja, eða að minnsta kosti að lágmarki milliliður. Og það verður að geyma á þann hátt að það gæti hæglega sótt og notað er.

niðurstaða

Rekstrar upplýsingar - er mikilvægur þáttur í ferli sem stöðugt á sér stað. Það gerir þér kleift að læra sem mest nákvæmar og raunveruleg gögn um tiltekinn tíma, sem getur ekki heldur áhrif á mikilvægi þess. Eftir allt saman, eins og þeir segja, sá sem á þær upplýsingar, eigandi og frið. Skipuleg og pantaði gögn stjórnun gerir ferlið enn auðveldari og notalegt.