Sem notar orðin "tölusett, bundin og innsiglað"

Meðal núverandi og geymslu pappíra er oft að finna skjöl á hinni hliðinni sem það er yfirskrift "númeruð, bundið og innsigluð." Hvenær og í hvaða tilgangi það er notað með þessum hætti á skráningu? Með þetta þess virði að rannsaka nánar.

Vélbúnaðar krafist skjöl

Í því ferli að skjalastjórnun sérfræðinga oft að takast á við mörg síðna skjöl. Ef þetta er venjulega póstur eða pappír til daglegrar notkunar, blöð gert það að tengja með bréfaklemmu eða hefta. Slík aðferð er unnt á hverjum tíma til að deila skjalinu inn hlutar eða blöð breytt stöðum. Hins vegar, í sumum tilvikum, það er algerlega óásættanlegt. Varðveita heilleika skjalinu ætti að:

• þegar flytja hana til geymslu;
• einungis til auðkenningar einstakra eintök;
• til að skila inn skýrslum til skattstofunnar og annarra sjóða;
• þegar senda pakka af skjölum til skráningar.

Í þessu tilviki, multi-skjölum úr flassið, og loks sett á bakhlið þeirra sjálfstraust áletruninni eins og "númeruð, bundið og innsigluð."

Þessi hönnun valkostur var kynnt jafnvel á grundvelli GOST 51141-98 "pappírsvinnu og geymslu", eins og heilbrigður eins og the Order ríkisins Archive númerinu 76 þann 23. desember 2009. Þessar reglur smáatriði kröfur um skjöl sem á að meðhöndla sem og aðferðafræði og tillögur um vélbúnaðar þeirra. Lögboðnar þáttur vitni hér er pappír sem er skrifað "númeruð, bundið og innsigluð."

vélbúnaðar reglur

Í því skyni að tengja aðskilda síður í einu multi skjal, þú þarft:

• þykkur þráður;
• nál með a breiður þráðarauga;
• AWL;
• skæri;
• Clerical lím ;
• lak af hvítum pappír.

Auðveldasta valkostur heft á þremur holum. Öll vinna fer fram í nokkrum áföngum:

1. Í fyrsta lagi á vinstri hlið stafla af skjölum til að gera með al 3 holur staðsett í sömu fjarlægð frá hvor öðrum.
2. Vdet þráður nál og gefa það frá bakhlið, í stað miðju gata. Í þessu tilviki, stofninn ætti að vera meira en 7 sm þráð.
3. The andlit af nálinni þræði í holu vinstri. Ég ætti að fá einn sauma.
4. Bakhlið sleppa nál og þráður í hinum frjálsa opnun staðsett á hægri.
5. Thread missa miðju (í upphafi vélbúnaðar).
6. Tveir leifar þráður á bakhlið til að binda hnútur svo að sauma var inni.
7. Frá öllu pappírsblaðs skera með skærum homréttur hlutur sem mælir með 2 x 8 cm, og þá stafur það til þings og endar því þráður.
8. On an lím blaði til að gera yfirskrift "númeruð, bundið og innsigluð", sem gefur til kynna fjölda tengdra Sheets (myndum og bókstafir). Staðsett rétt fyrir neðan merkið og túlkunar hennar.

Krosstengdir svo skjalið má auðveldlega senda til áfangastað.

vélbúnaðar tímarit

Samkvæmt reglum stunda málsmeðferð í vélbúnaðar einnig þurfa margar bækur reikningsskilastaðla, þar sem háttsettir embættismenn eru skráning komandi skjala. Þetta er nauðsynlegt til verndar, þeim upplýsingum sem þar eru og þægindi leita. Auðvitað, því að það er auðveldara á réttum tíma til að snúa yfir nokkrar síður en að skoða stafla af skjölum, sem til dæmis, ætti ekki að vera aðgengileg til þriðja aðila. Fyrir slíkum tilgangi, mörg fyrirtæki byrja upp log. Þetta er bók með samfelldri númeraröð, sem halda fast skrá yfir skjöl af tiltekinni gerð (vinna bók gefin út ábyrgist, pantanir, örvunar OT og aðrir).

Log verður að hafa nægilega harður kápa til að vernda gegn eðlilegu sliti. Að auki, öll blöð inni, á lögboðnum hætti skal tölusett og saumað sterkt þráð. Endimörk lacing á sama tíma ætti að vera með innri hlið á ermi og innsiglað með autt blað sem er jafnan hefðbundinni trygging yfirskrift.

Listi yfir fullvissu

Eftir blikkandi skjöl skulu staðfest með undirskrift forstöðumanns fyrirtækisins og fyrirtæki innsigli. Þetta er nauðsynleg ráðstöfun, sem er notað til að sumir unscrupulous starfsmanna gæti ekki hafa framið fölsun og skipta hluta af gögnum. Eins og þynnan af trygging er almennt notað venjulegur pappír stykki rétthyrnd form. Það þarf að vera límt þannig að bestu hylja vélbúnaðar þættir (tengir hnút og leifar af þræði). Top fremstur liðsforingi hefur að gera ákveðna merki af sýninu. Í sumum plöntum eru notuð í þessum sérstaka form "spenntur saman, tölusett og innsigluð."

Textinn er hægt að slá á tölvunni, og þá prenta fullunnar sýni í nauðsynlegum magn. Undir titli blokk, oftast táknar stöðu ábyrgum yfirmanni (framkvæmdastjóri), auk undirskrift hans með nákvæmri umskráningu. Endar vitni blað EEPROM dagsetningu þessa skjals.

Rúmmál af skjölum skal staðfest

Áður gera vélbúnaðar verður endurnúmera öllum blöðum með í þessu skjali. Til að gera þetta, það eru ákveðnar reglur:

1. Ekki taldir síður, þ.e. blöð.
2. Herbergin eru venjulega sett í efra hægra horninu í hækkandi röð.
3. Færslur eru gerðar í arabískum tölustöfum (í mjög sjaldgæfum tilvikum, heimilt að nota Roman).
4. Fyrir þynnu sem inniheldur einstökum brot eru númeraðar í almennu aðferðinni sem. Að auki, einstök hluti af birgðum sínum.
5. Ef það er ein blaði gluing úthlutað reglulega herbergi.
6. Ef skjal inniheldur innri forritum, einnig þeir ættu að vera taldir sérstaklega.
7. Stundum þegar þú ert geymslu skriflega. Í þessu tilviki, í fyrsta númeruð umslag, og þá - hvað það er.

Heildarfjöldi blöð gefin í texta trygging merki tvisvar. Fyrsta skrefið til kynna tölugildi, þá í sviga - í orðum.

Síðan 2013 í Rússlandi gekk í gildi nýjar reglur um skráningu verðbréfa flutt til annarra stofnana. En, þrátt fyrir að það er ekkert minnst á lögboðnum vélbúnaðar, mörg fyrirtæki halda áfram að nota gamaldags leið að undirbúa þetta skjal.