20 brellur til að gera þér sérfræðingur Excel

Sérhver einstaklingur sem vinnur við tölvu, svara játandi, ef þú spyrð hann hvort hann veit hvernig á að vinna í Excel. Hins vegar, ef þú setur spurninguna annan hátt og reyna að finna út hversu vel er meirihluti það mun valda ruglingi. En það getur verið fær um að takast? Í staðreynd, this program geymir mikið magn af leyndarmálum sem þú einfaldlega borgar ekki athygli. En ef þú veist um þá, þeir verða strax mest uppáhalds. Svo, í þessari grein sem þú munt læra um tuttugu mismunandi bragðarefur í "Eksele" sem allir ættu að vita.

Velja allt með réttlátur einn smellur

Í efra vinstra horninu á sviði það er hnappur sem enginn yfirleitt ekki ýta. Og það er mjög gagnlegt, eins og það gerir einn-smellur velja allar frumur núverandi skjali.

Opnun margar skrár

Gagnavinnsla - þetta er uppistaðan í þessari áætlun, en hvað á að gera ef þú ert heilmikið af skrám, hvert sem þú þarft að nota? Raunverulega það er nauðsynlegt að opna hvert þeirra fyrir sig? Í raun, það er einn bragð sem mun leyfa þér að takast á við verkefni hraðar. Veldu þær skrár sem þú þarft og ýta á Enter - þeir opna með engin átök á milli þeirra.

Fletta í gegnum skrár

Þegar þú ert að vinna með miklum fjölda skjala, mjög mikið geta ergja þörf til handvirkt skipta á milli þeirra. Þú getur gert líf þitt auðveldara með því að nota takka samsetning Ctrl + Tab, sem sjálfkrafa skiptir þig á næsta flipa.

valmyndaratriði

Margir telja að "Vista", "Áfram" og "Back" - þetta eru einu valkostirnir í boði í áætluninni frá efstu valmyndinni. En þú getur líka bætt þeim við hvaða fjölda aðgerða með sérstöku stillingar blokk - bara muna að merkimiðar birtist aðeins tveir - restin verður falin.

The ská lína í klefanum

Stundum þarftu að setja klefi ská línu til að deila upplýsingum, breytingum á henni. En hvernig á að gera það? Allir eru færir um að skilgreina mörk frumur, en ef þú smellir á "Fleiri landamæra", þú vilja fá ekki aðeins ská línu, en einnig aðrar uppákomur.

Bæti fleiri línur eða dálka

Allir vita hvernig á að bæta línu eða dálk frumna. En bætir við nokkrum stykki fyrir sig - það er alvöru martröð. Því, þú vilt betri velja viðeigandi fjölda frumna sem svara til viðkomandi fjölda lína eða dálka, og þá endurtaka staðlaða aðgerð.

Fast gagnaflutningur

Hvað ef þú þarft að fljótt að færa einn dálk gagna? Til að gera þetta, færa bendilinn í brún dálki, þar til hún tekur mynd af kross-laga ör, þá fara innihald dálki frjálslega.

Flutningur á tómum frumur

Í því ferli, mjög oft er það mikill fjöldi af tómum frumur, sem spilla útliti skjalsins. Hægt er að eyða þeim einn í einu - eða nota fljótlegan hátt. Til að gera þetta, þú þarft að sía afvelja atriðið "allt" og veldu "Empty" - það velur stað allt autt frumur í skjalinu sem þú getur fjarlægt með einum smelli.

rangar leit

Allir vita hvernig á að nota fljótur leita, en fáir meðvitaðir um þá staðreynd að þú getur ekki leitað að nákvæm samsvörun, og niðurstöðum af einni eða fleiri stafi. Til að leita fyrir einn staf, þú þarft í leit bar að slá inn spurningarmerki, og ef þú vilt leita með því að slá nokkur bréf - Notaðu stjörnu.

Búa til einstaka gildi

Margir nota síur, en það er næstum aldrei líta í ítarlegri kafla. En með það, getur þú tilgreint einstaka gildi fyrir tiltekinn flokk, ef þú þarft það til að vinna eða í öðrum tilgangi.

forskrift upplýsinga

Ekki allir vita að þú getur sett takmarkanir á því hvaða upplýsingar verði færðar inn í frumuna. Til dæmis, ef þú býrð til lista yfir fólk boðið að atburði, og aldur þeirra getur verið allt frá 18 til 60 ára (aðeins heilar tölur), þá báðum þessum valkostum sem þú getur valið úr valmyndinni "Data" og þá önnur gildi einfaldlega ekki samþykkt .

Quick Navigation

Fyrir fljótur siglingar í gegnum the skjal, þú getur notað Ctrl takkanum með örvarnar. Ef þú notar þessa samsetningu, munt þú ná endapunktinn upplýsingar frumur.

umbreytingu

Stundum er það nauðsynlegt til að snúa dálk í röð, eða öfugt. Í raun getur það verið gert mjög einfaldlega. Til að gera þetta, þú þarft að afrita viðkomandi upplýsingar, og þá líma það úr valmyndinni með því að velja "Breyta" - og númerið verður að afrita á súlu.

Hvernig á að fela í sér upplýsingar?

Í "Eksele" hafa getu til að fela upplýsingar, en það er hægt að gera á mismunandi vegu. Þú getur smellt á reitinn og velja "fela", en það mun alls ekki bestu niðurstöðu. Því er mælt með að nota klefi formatting að sniði Tegund ;;; - það er hægt að fá sem mest áreiðanlegar upplýsingar falinn frá hnýsinn augu.

Byggir á gögnum frá frumum

Ef þú ert með margar frumur, og þú þarft að sameina upplýsingar sem geymdar eru í þeim í einu, verður þú ekki endilega allt alveg endurskrifa. Bara setja aðgerðina þar sem frumur milli nöfnum krafist setja "merkið" táknið - að niðurstöðu í valinn reit, þú færð öll gögn frá fyrri.

Breyting lágstafir í hástafi

Ef þú þarft texta frá einum reit til að gera fullkomlega skrifað í hástöfum, þú þarft ekki að retype það alveg með virkum CapsLock. Þú þarft bara að nota efra virka í svigum gefa til kynna hvers konar klefi þarf að breyta.

Data byrja með 0

Í sumum tilvikum getur þú þarft að slá gögn inn í a klefi sem hefst með 0. Því miður, við vanræksla, the program fjarlægir sjálfkrafa núll, afgangur eini integer. Hægt er að breyta sniði klefanum, en það er langt ferli sem er auðveldara að skipta á einfaldan táknið einn vitna. Ef þú setur það fyrir framan virði, þá núll verður áfram á sínum stað.

Sjálfvirk leiðrétting

Margir nota sjálfvirk eins og ætlað, það er ekki hræddur við að prenta villur, vegna þess að þeir vita að hugbúnaður þeirra mun leiðrétta. En mjög fáir koma upp í hugann sem hægt er að nota þennan möguleika til að einfalda verkefni hennar. Ef þú ert með endurteknar löng orð, nöfn, þá er hægt að bæta þeim við lista af orðum fyrir sjálfvirkri og eyða skrif sín um annað - og forritið sjálft mun leiða þá inn í réttri mynd, spyrja þú sjálfur einu sinni í stað hundruð.

Nánari upplýsingar

Ef þú velur reit í neðra hægra horninu er upplýsingar um það. Hins vegar er það langt frá því lokið, en þú getur fengið aðgang að algerlega öllum gögnum. Til að gera þetta, þú þarft að sveima músina yfir upplýsingar og smella á hægri músarhnappi - það opnar glugga, sem mun innihalda öll gögn sem á þessum tilteknu einingu.

endurnefna síður

Eitt af einföldustu aðferðir, sem af einhverjum ástæðum nánast enginn notar. Mjög oft, þú þarft að endurnefna síður í skjalinu, og fyrir að þú smellir á nafn, hægri-smelltu og veldu síðan "Rename", þá breyta nafninu. En ferlið getur verið mjög einfaldað með því að nota síðuna sömu reglu eins og með flýtileiðum og skrár í Windows. Tvöfaldur smellur á nafn síðunnar gefur þér augnablik tækifæri til að breyta og breyta án tafar.