Hvernig á að gera efni "Orðið 2007". Möguleiki á sjálfvirkri efni

Þeir sem þurfa að vinna með magn textaskrár, oft er það spurning um hvernig á að gera efnið í "Word 2007". Teikning efni af hendi er mjög tímafrekt, auk þess að hirða breyting sniði, stærð eða samsetningu texta blaðsíðutal í þessu efni sem þú þarft að koma aftur kvarða. Á sama tíma, gera þetta sjálfkrafa er mjög einfalt.

Möguleiki á sjálfvirkri efni

Sjálfvirk efni í "Word 2007" er listi yfir fyrirsagnir og undirliðum. Þessi listi er frábrugðið venjulegum eftirfarandi getu og lögun:

• Listinn er unnin áætlun, eru síðunúmer sett sjálfkrafa.
• Hver lína í listanum - það er tengill sem leyfir þér að fljótt fara á viðkomandi hluta skjalsins. Því að smella með músinni á titil með því að ýta á Ctrl fara í viðeigandi kafla.
• Listinn geta brugðist við breytingum í skjalinu. Ef yfirmaður, sem upphaflega hófst með 56 síður, hefur flutt í 57, það er nóg að uppfæra efni á blaðsíðutal hefur breyst (mús yfir efnissvæðið - hægri smella - "Update Index"). Hið sama gildir um nöfn, fjölda og röð af köflum, köflum og málsgreinum.

Merkingar fyrirsagnir og undirliðum

Áður en þú gerir efni í "The Word 2007", það er nauðsynlegt að undirbúa textann eru merkt með fyrirsagnir og undirliðum. Merkt ákveðinn stíl eða stig af brotum á texta er hægt að lesa með því að áætluninni sem innihaldi þætti.

Veldu titil, fara í "Home" í valmyndinni finna hóp af "stíl". Veldu stíl "Heading 1". Merkið gert. Á sama hátt, merkja öll nöfn öðrum köflum eða kafla. Ef efnið er ætlað tveimur stigum (og kort liðum og undirliðum) eða meira, til skiptis velja og merkja hvert texti sem svarar til stíl ( "Title 2", "titill 3" og t. D.).

Önnur aðferð við að merkja - að notkunarstað vogarinnar "ramma Levels" ( "Links" - "Efnisyfirlit" - "Setja inn texta" - veldu stig). Almennt er það notað fyrir mismunandi tilgangi, og fyrsta og seinni valkostur, og valið íkomuleið nánast engin áhrif á leið til að setja efni í "Word".

Þegar merkið nöfn höfuð breytinga formatting þeirra í samræmi við the vanræksla stilling. Þessar stillingar er hægt að breyta, en það er jafnvel auðveldara - að forsníða þegar merkt haus, og þá nota the "Format Painter" tól (á "Main" band "Klemmuspjald"), breyta útliti allra annarra haus. Við the vegur, merkja fyrirsagnir, of, getur þú notað þetta tól: það er nóg að merkja og forsníða titil, og allt hitt merkið á úrtaki.

Aðrir kostir við sjálfvirka efni

Eftir merkingar skjalið verður að vera hægt að halda utan um uppbyggingu þess möguleika "Scheme Document". Það gerir ekki aðeins skýran skilning á samsetningu texta, en einnig mjög hratt fyrir hann að fara.

Fara í flipann "View" í seinni hópnum, "Sýna eða fela" finna þennan valkost og stöðva the kassi. Til vinstri á skjalinu verða til viðbótar svæði þar sem titlar á öllum stigum munu koma fram. Með því að smella á haus bendilinn mun færa til viðeigandi hluta skjalsins. Þetta er mjög handlaginn lögun sem er erfitt að ofmeta þegar unnið er með stórum textar flókna uppbyggingu. Þessi sama eiginleiki mun hjálpa útrýma slysni eða rangar merkingar.

Brotthvarf slysni eða rangra marking

Það er mikilvægt að ganga úr skugga um að skjalið inniheldur engin önnur merktar haus (þetta getur verið að ræða ef textinn er gert með því að setja eða það var búin til úr mörgum skjölum, auk afleiðing af "arbitrariness" af the program, sem, því miður, er stundum raunin). Athugaðu texta fyrir haus merkt betur áður en þú gerir efnið í "Word 2007".

Auðveldasta leiðin til að finna það sem í texta merkt með titlum - er að nota valkostinn "Scheme skjal". Ef opnun þessu sviði birtist ekki engin titil, þá er textinn ekki innihalda þær. Ef þeir hafa, og ekki í samræmi við raunverulegan uppbyggingu verksins, merkingin verður að fjarlægja með því að breyta stíl merkta brot á "Normal", eða með því að beita henni verkfærið "Format Painter", byggð á texta á eðlilegu lið.

búa til efni

Svo, hvernig á að gera efni í "Word 2007"? Ferlið samanstendur af tveimur stigum - undirbúningur af textanum og beint að búa til sjálfvirka lista yfir blaðsíðutali.

Settu bendilinn á þeim stað þar sem við verðum að byrja innihald. Í flipanum "tenglar" í "Table of Contents" hóp staðsetja tól "Table of Contents". Eftir því að ýta á þennan hnapp, verður þú að sjá a valmynd, það er nauðsynlegt að smella á flipann sem er einnig kallað "Table of Contents" og veldur sömu heiti valmynd. Það er auðvelt að skilja valkosti: að nota þær stjórnast af þeirri gerð og virkni framtíð efni (staðar / án blaðsíðutali, staðsetningu þeirra á hægri eða við hliðina á textanum, fjölda af stigum, tegund samanlagt, etc ...).

Hnappurinn "Valkostir" leyfa til að athuga möguleika á að búa til efnisyfirlit á grundvelli aðferð völdu merkingar. Ef nafnið er merkt með stíl, þá er þetta valkostur verður að vera merkt ( "Byggja upp efnisyfirlit nota stíla"), ef það er notað í uppbyggingu stigum, merkið ætti að standa fyrir framan möguleika "Byggja efnisyfirlit nota útlista stigum." Sjálfgefna er yfirleitt merktur bæði valkosti.

snið innihald

Texta efni er sniðinn á sama hátt eins og venjulega, nema að þegar þú breyta sniði á haus (sem er efni í línu) forritið er líklegt til að framleiða sömu breytingar í öllum öðrum titlum á sama stigi. Annars vegar er það mjög þægilegt, á hinn bóginn, stundum er þetta ekki nauðsynlegt. Í þessu tilfelli, bara að ýta á Ctrl og Z lykla, og alls breytingar verða felld og einn breyting verði.

Oft vaknar spurningin um hvernig á að samræma efni "Orðsins". Til að gera þetta, það er best að nota renna á línu. Settu bendilinn á vettvangi efni sem þú vilt breyta, og færa renna, og með þeim texta sem krafist er í útgefandalýsingu. Ef þú vilt breyta öllu efni, velja allt sitt svæði með renna til að stilla röðun.