Réttindi og skyldur stjórnsýslu aðstoðarmaður

Margir ekki að fullu vita hvað skyldur framkvæmdastjóra. Hins vegar ætti það að vera skýrt skilið að það væri hluti af starfslýsingu starfsmanns áður að fá vinnu. Svo starfsgrein sem ritari í fyrsta sinn fram í fornu Róm. Og þessi staða var talið mikilvægt og gefur fólki mikið af orku, svo til að þjóna sem aðeins maður gat ritari. Aðeins í lok 19. aldar, voru konur gefinn kostur á að gera presta vinnu.

Þökk sé nútíma kvikmyndagerð, margir mega hugsa að konan í þessu starfi eingöngu fjallað með eigin útliti þeirra, kaffi undirbúning og einföld vinna með skjöl. Hins vegar ritari skyldur alveg mikið, allt frá hreinum eignarhald tölvuforrita og síðasta viðskipti siðir og þjónustu við viðskiptavini. Ef þú ákveður að skilja alla ranghala stéttarinnar, það er nauðsynlegt að vera tilbúinn fyrir skort á skýrum virkra daga og algerlega óhefðbundnum vinna tímaáætlun. Eftir allt saman, verður þú að fullu aðlagast sérkenni starfsemi félagsins og venjulega venja höfðingi.

Í raun, eins framkvæmdastjóra viðmið á leggjum tilvist æðri menntun, góða ensku sem aðstoðarþjálfari í vissum skilningi er andlit hennar, helstu hluti af orðspori félagsins. Algeng leið kyni, en illa menntaðir konur í lífi hans er gagnslaus, vegna þess að slík leiðtogi verður ekki tekin alvarlega annaðhvort einn maka eða viðskiptavinur.

Svo, hvað eru ábyrgð á framkvæmdastjóra? Fyrst af öllu, í þessari stöðu sem þú þarft að taka á móti símtölum og gefa hæft svar við öllum spurningum. Til að vera kunnugt um, að vita nákvæmlega tímasett höfðingi, auk þess að skilja næmi sérstöðu fyrirtækisins. Svarið við hvert símtal skal fara fram með því að nota stöðugt tjáningu, það er, þarf að tala í þriðju persónu. Fólk er mismunandi, og ritari er nauðsynlegt í hverri stöðu að vera fær um að halda composure og ekki krjúpa að dónaskap eða auka tón. Þannig er samskipti menning er talinn vera einn af aðal stöðum.

Þar að auki verðum við að skilja að það er í gegnum framkvæmdastjóra haldið fjölda ýmissa skjala sem varða helstu verkefni fyrirtækisins og beint í eigu stjórnarinnar. Þú verður að hafa getu til fljótt skipuleggja flæði komandi skjöl, í því skyni að finna viðeigandi möppu, ef þörf krefur. Tímabært að skipuleggja skilvirkt samræmd vinnu er einnig mikilvæg kunnátta, sem ritari skyldur fela í sér móttöku gesta, þar á meðal skipulag ótímabærar fundum.

Í sumum fyrirtækjum á herðar starfsmanns sem ber ábyrgð á eftirliti með framboð á birgðum skrifstofu, tryggja eðlilega starfsemi ekki aðeins skrifstofunnar heldur einnig í öllu skrifstofunni. Og, að sjálfsögðu, að kaupa helstu matvæli, sem að varðveita ímynd fyrirtækisins gestir verður boðið te, kaffi og snarl. Fyrir leiðtogi það er mjög mikilvægt að finna starfsmann sem er fær um að nákvæmlega og tímanlega til að framkvæma fyrirmæli hans, tryggja skilvirka vinnu á skrifstofunni. Bær fundarritari skulu vera bær í ýmsum fjárhagslegum málum, sem mjög oft að fylla í fjárhagslegum gögnum og senda þá til annarra tilvikum. Að sjálfsögðu er Skekkjur í forsendum þjáist andlit fyrirtækisins.

Þannig greindur leiðtogi sjálfur að íhuga hverja frambjóðandi fyrir stöðu framkvæmdastjóra. Í viðtalinu, hann er að reyna að skilja hvernig menntaður maður, félagslyndur og fær um að taka ákvarðanir í erfiðustu aðstæður.