Skjöl reiðufé: hönnun, sannprófun, geymslu. The aðferð af skráningu aðal skjöl reiðufé

Reiðufé hljóðfæri eru verðbréf, sem eru dregnar upp í tengslum við hreyfingu fjármuna lögaðila eða einstakra frumkvöðla. eyðublöð þeirra samþykkt af ríkinu Tölfræði nefndarinnar. Skulum við íhuga frekari hvað reiðufé skjöl geta notað framtak.

ábyrgist

Þeir starfa sem aðal skjöl reiðufé. Pantanir er hægt að komandi eða consumables. Fyrst að sækja um töku peningum. Gaf Credit panta eitt eintak af gjaldkera og skal undirrituð af Ch. endurskoðandi eða opinber leyfi til að gera það. Í fjarveru ábyrgir embættismenn að árita aðal peningum skjöl er yfirmaður lögaðilans eða einstakra frumkvöðla sig beinlínis. Kvittun að lánsfé miði skal undirrituð af viðurkenndum aðilum (endurskoðandi og gjaldkeri), staðfest með stimpli (innsigli). Að auki, það er skráð í viðeigandi skrá. Kvittun er veitt til the efni, sem skilað peninga. Beint inneign til enn í embætti. Útgjöld pappír fyllt með afturköllun reiðufé. Óþarfur að segja, reiðufé skjöl samin í tilfelli nú sem hefðbundnum leiðum vinnslu upplýsinga og sjóðir þri Uppsögn miði, eins og móttöku, sem gefið er út í 1 eintak. Það verður einnig að vera samþykkt af viðurkenndum aðilum og skráð í viðeigandi skrá.

fylla

Hvernig á að gera reiðufé skjöl sem lýst er hér að ofan? Fylla á eftirfarandi hátt:

1. Í "Base" heitir viðskiptum.
2. Í dálkinum "þar á meðal" setja niður fjárhæð virðisaukaskatts. Taka númer hennar. Ef þjónustu, vörur eða vinnu er ekki skattlagður, að "útiloka" lið í línu.
3. Í "Umsókn" ætti að vera skráð og önnur skjöl sem fylgja með dagsetningum og fjölda gerð þeirra.
4. The "Credit, sjálfstjórnar kóða" dálkurinn er að setja viðeigandi tilnefningu uppbyggingu skiptingu, sem skýrir sjóðum.

skráning

Reiðufé skjöl ætti að teljast í sérstökum dagbók. Það kepptu Kvittun / útborgun fylgiskjölum og pappír í þeirra stað. Hið síðarnefnda, til dæmis, eru launaskrá, umsókn um útgáfu sjóða og annarra reikninga. Í þessu tilviki, ætti það að vera tekið fram að neyðarlögin fylgiskjölum, sem eru innréttuð á greiðslu- og uppgjörskerfa yfirlýsingar um laun og önnur jöfnu við það nemur skal skrá eftir útgáfu greiðslur.

reiðufé bók

Það er notað til að taka upp útgáfu og móttöku peningum. Bókin er tölusett, stimplað og band saman, sem er sett á síðustu síðu. Hér er met kynna fjölda blaða. Á síðustu síðunni skal undirrituð af Ch. endurskoðandi og fyrirtæki leikstjóri. Hver síða bókarinnar er skipt í tvo jafna hluta. One (lárétta linovkoy) verður að fylla sem fyrst, hitt - sem annað dæmi. Hið síðarnefnda er gert úr bak og framhlið, með því að nota kolefni pappír. Bæði eintök eru tölusett með einni tölu. Fyrsti eru í bókinni, og annað - tár. Hið síðarnefnda virkar eins og a reiðufé bókhaldsgagna. Fram til loka rekstri, þeir koma ekki af fyrir daginn í dag. Færslur byrja á framhlið fyrsta lagi eftir línu "jafnvægi í upphafi dags." Áður en að fylla á nauðsyn þess að sveigja blaði meðfram aðskilnað línu. Cut hluti settur þannig undir einn sem er í bókinni. Fyrir að slá inn upplýsingar eftir á "Transfer", tár-burt hlið er sett ofan á framhlið annað dæmi. Halda áfram að taka á hinni hlið lárétt linovke óaðskiljanleg hluta.

viðbótargögn

Reiðufé má skrá í ýmsum greinum. Eins og einn af þeim, til dæmis, talsmenn fyrirfram skýrslu. Það er notað til að gera grein fyrir þeim fjármunum, sem eru gefin út til einstaklinga til ábyrgðar fyrir að fremja stjórnunarkostnaður. Sem hluti af slíkum skjölum? Reiðufé af gerðinni tekið tillit beint ábyrga aðila og endurskoðanda. Kostnað skýrslur eru dregnar upp á pappír eða tölvutæku miðli. Gerð reiðufé skjöl fer fram stranglega í samræmi við reglur. Hver mynd er fyllt í einu eintaki. Á hinni hliðinni það til ábyrgðar maður skilgreinir lista yfir pappíra sem staðfesta útgjöld. Má þar til dæmis fela í sér ferð vottorð, víxla þunga, eftirlit, kvittanir og svo framvegis. Það sýnir einnig efni af upphæð kostnaðar. Pappír, sem eru fest við skýrslu skal tölusetja í þeirri röð sem þeir eru skráð. Athugaðu reiðufé hljóðfæri fer fram starfsmenn bókhald. Starfsfólk, einkum gerðar markmið um þróun ríkisútgjalda úttekt þýðir ástandi þeirra fylgiskjölum pappír, og réttmæti fylla þeirra útreikning fjárhæðir. Á bak við tilgreinda kostnaði eru teknar með í reikninginn, reikningur til skuldfærslu sem þeir eru skrifuð.

mikilvæg blæbrigði

Mikilvægir þættir sem lúta að erlendum gjaldeyri (bls. 1 a framan dálkinn, og 6 og 8 á hinni hliðinni) verður að fylla aðeins í þeim tilvikum þar sem ábyrgðar aðili fær fé ekki í rúblur. Kostnað skýrslu eftir prófun skal samþykkt af forstöðumanni eða þeim sem hefur umboð frá honum. Aðeins þá er það tekið á reikninginn. Ef fyrirframgreiðslan hefur verið notað er ekki að fullu ábyrgur fyrir einstakling missa afganginn aftur til gjaldkera. Á sama tíma fyllt með borga-á miði. Í samræmi við þær upplýsingar um samþykkta skýrslu gerðar skuldfærslu.

launaskrá skráin

Gerð reiðufé hljóðfæri fer fram í útreikning og greiðslu launa til starfsmanna. Bókhald er samsvarandi blaði í heilu lagi. Launa er reiknuð samkvæmt upplýsingunum staðar í aðal gögnum bókhald raun eytt tíma í að vinna úr og svo framvegis. Í samræmi "áfallin" táknar magn í samræmi við þær tegundir greiðslna úr launaskrá. Það setti einnig niður aðrar tekjur (efni og félagslegar bætur), að því tilskildu að starfsmaður endurgreiða á kostnað afkomu fyrirtækja og að vera með í skattstofni. Á sama tíma sem það fer fram útreikning á frádrætti frá launum og fjárhæð sett fyrir útgáfu starfsmanna hendi. setja niður heildarfjárhæð á titilsíðu yfirlýsingu, sem er að greiða starfsmönnum. Yfirmaður fyrirtækisins skal undirrita heimild til að gefa út laun. Í fjarveru hans, skjalið út af viðurkenndum starfsmanni. Í lok yfirlýsingar setja niður upphæðina sem lögð og framúrskarandi laun. Í lok tímabilsins komið til greiðslu fjármuna til starfsmanna gegn nöfn starfsmanna ekki fengið peninga í reitinn 23 er lögð merkt "sem lögð var inn". Samkvæmt útgefnu upphæð er hætt miði. Númer og dagsetning fyllingu skal tilgreint í uppgjör og launaskrá á síðustu síðu.

Hjálp-skýrsla

The Leiðréttingar Skjalið vinnur Kkm og tekjur á vakt (þræll. Dag). Hjálpa-skýrslu lokið í 1. eintökum daglega. Gjaldkeri skal undirrita það og afhenda yfirumsjónarmaður (á höfði). Á sama tíma fyllt með borga-á miði. Í litlum fyrirtækjum, peningar vera beint safnara. Þegar flytja fé fyllt samsvarandi skjöl reiðufé banka. Tekjur á vakt (þræll. Dagur) er sett í samræmi við mælikvarða totalisers í upphafi og lok dags. Í þessu tilviki er fjárhæð dregin aftur til viðskiptavina fyrir ónotað athugunum. Uppsett tekjur staðfest forstöðumönnum deilda. The staða af merkjum um yfirlýsingu háttsettur gjaldkeri og framkvæmdastjóri. Hjálp-skýrsla þjónar sem grunnur fyrir gerð upp- "upplýsingar um álestur CMC og tekjur félagsins."

Teller dagbók

Þetta skjal er nauðsynlegt að gera grein fyrir sjóðstreymi og komu hverrar CMC framtak. Blaðið þjónar einnig sem stjórn og skráningu á skýrslu metra lestur. Þetta skjal string saman, tölusett og eftirlitsskýrslu sem kafla. endurskoðandi, yfirmaður fyrirtækisins, auk skattur skoðunarmaður. Blaðið er einnig innsigli fyrirtækisins. Allar færslur Teller gert á hverjum degi. Röð skráningu skjala reiðufé leyfir ekki afmáð og afmáð í tímaritinu. Allar leiðréttingar skulu gerðar í samræmi og staðfest undirskriftir heimild einstaklinga. Í tilviki vísbendingar um tilviljun að þeir eru skráð fyrir núverandi vakt við upphaf vinnu. Þessi gögn skulu staðfest af undirskriftum gjaldkera og stjórnanda á vakt. Á línu 15 tilgreina fjárhæðir sem eru færðar eftir viðskiptavin aftur athugunum. Upplýsingar um þetta er tekið úr viðkomandi lögum. Í sama dálki gefa til kynna fjölda blaðsíðna prentuð á vakt á núll athugunum. Við lok vinnudags rekstraraðila býr yfirlitsskýrslu fyrir breytingum og með honum tapa ágóði. The hluti af launum í miði. Þegar mælirinn lestur verður eytt, athuga raunverulegt magn af tekjum, innganga er í tímaritinu. Það er staðfest með undirskrift forstöðumanns (sem stjórnandi á vakt), eldri gjaldkeri og þjónustuver. Sé um að ræða misræmi milli fjárhæðir ætlað til meðferðar borði og fjárhæð ávinnings er greind munur ástæða myndast. Sem sást ofgnótt af eða skortur á tímaritinu skrifað í samsvarandi röð.

Gögn um lestur metra og PFC tekjur

Þau eru notuð til að búa yfirlitsskýrslu fyrir núverandi vakt. Þessi gögn þjóna sem viðbót til að hjálpa Teller safna saman daglega. Til að fá upplýsingar um merkinga og tekjur eru búnir í einu eintaki. Ásamt rekstrarvörur og kvittun skírteini, eru vottorð-tellers skýrslur sendar til reikningsárs félagsins til næsta vakt. Úrtakið reiðufé skjöl, í samræmi við lestur gegn, í upphafi og lok hvers vinnudags með CMC kveikt útreikningum ávinningi. Á sama tíma, ma dreifingu deildum. Hið síðarnefnda verður að staðfesta með undirskrift höfuð. Í lok lokið töflu birtir niðurstöður á mælinum lestur CMC, og kjarni tekjur félagsins af dreifingu fjármuna af hálfu deildarinnar. Í samræmi við gerða tilgreint heildar upphæð sem hefur verið gefið út til viðskiptavina til eftirlits aftur af þeim. Þessi upphæð lækkar heildartekjur. Upplýsingarnar skulu undirrituð af eldri gjaldkera og yfirmaður fyrirtækisins.

Tillögur um hvernig á að fylla

Þegar gerð a peningum skjöl verða að fylgja málsmeðferð samkvæmt löggjöf og öðrum stöðluðum aðgerðum. Í samlagning, there ert sumir nokkuð einfaldar reglur sem koma í veg fyrir ónákvæmni í pappírsvinnu:

1. The magn af orðum sem þú ættir alltaf að tilgreina eignfærð. Eyri þegar það er leyft að taka númer. Til dæmis: Átján þúsund rúblur 10 kopecks.
2. Pappír er hægt að fylla af báðum höndum og nota tæknilegar leiðir (a tölva, til dæmis).
3. Reglur heimila réttar upplýsingar í reiðufé skjöl. Hins vegar er nauðsynlegt að fylgjast fjölda krafna. Það er rangt færslu skal snyrtilega yfir út af einni línu. Nálægt eða (ef mögulegt) yfir það sýnir réttar upplýsingar. Hér er nauðsynlegt að gera Eftirskrift: "breyting", "strikeout invalid" eða "satt". Við hliðina á þessari færslu skal vera undirrituð af Ch. endurskoðandi og yfirmaður stofnunarinnar (eða einstakra frumkvöðla).
4. Í viðurvist erasures, erasures, glossing yfir "blómi" og aðrar svipaðar aðferðir við leiðréttingu skjal telst ógild.

fleiri reglur

Geymsla reiðufé skjöl, í samræmi við gildandi lög er flutt í 5 lítra. Útreikningur á þessu tímabili hefst 1. janúar árið sem fylgir ljúka tímabili skrifstofu. Þessi regla er talin vera algeng. Fyrir launaskrá skrá er sérstök röð. Ef starfsmenn eru engar persónulegar reikningar eru þessi verðbréf finna í félaginu í 75 ár. Í lok þessa tímabils, öll gögnin er leyft að flytja til geymslu eða eyðileggja, ef á það að það eru engin málaferlum, deilur eða deilur. Þegar unnið er með pappíra nauðsynlegt að fylgjast eftirfarandi reglum:

1. Myndun Hefta skjöl skal fara fram fyrir hvern dag ekki síðar en næsta fyrirtæki eða fyrstu helgina.
2. Áður framsali verðbréfa í skjalasafni skrá skal.
3. Stjórna myndun tilvikum gerðar eða Gjaldkerar, eða bein umsjónarmaður fyrirtækisins.
4. Í því ferli að sauma blaðið safnað í tölulegu L / reikninga (fyrst debet, þá - á láni).

Ábyrgð á öryggi gagna reiðufé hvílir höfuðið á félaginu. Í þeim tilvikum þar sem framangreindar reglur til brjóta stjórn refsingu í formi peninga viðurlög er hægt að beita. fjárhæð sektarinnar er sett í samræmi við viðmið í lögum.

niðurstaða

Gæsla reiðufé skjöl sem talin nægilega ábyrgur vinna. Með því að ljúka verðbréfanna verður að nálgast með mikilli ábyrgð. Reiðufé skjölin eru notuð í myndun á ýmsum gögnum, skýrslugerð, bókhald. Í þessu sambandi, mistök sem gerðar eru í upphafi að ákveða aðgerðir geta leitt til alvarlegra röskun á endanlegri pappíra. Starfsmaður sem er skipaður ábyrgð á framkvæmd skjölum reiðufé, verður að hafa viðeigandi þekkingu og reynslu. Það verður að hafa í huga að öll blöð, sem fyllir rekstraraðila, eru skoðaðar af æðstu embættismenn og samþykkt af stjórn félagsins. Sérstaka athygli skal gefa að skráningu skjala. Færslur í tímaritum og bókum skal vera tímanlega í samræmi við reglurnar. Síðan reiðufé skjöl sem notuð eru í framleiðslu á skýrslum eru allar breytingar á þeim gerðar stranglega í röð. Bilun til að fara með reglum sem blaðinu missa vald sitt, og upplýsingarnar í þeim er ekki hægt að nota með því að fyrirtæki í frekari stjórn vinnu.