Til að aðstoða endurskoðandi: Filing skýrslur rafrænt

Til þess að draga úr álagi á skýrslutímabilinu, skatturinn skoðun er sterklega mælt með að skipta yfir í breytingu á yfirlýsingar í rafrænu formi. Slík aðferð sparar tíma og weighty skattgreiðenda einfaldar sættir nauðsynlegar greiðslur og rekstrargrunni.

Rafrænum skýrslum hefur nokkra kosti

Skýrsla sem er send með rafrænum boðleiðum, það hefur a tala af kostum yfir skjölum pappír. Þrátt fyrir þá staðreynd að fyrir þjónustu sérhæfðu rekstraraðila vilja hafa mánuð til að gefa ákveðna upphæð af peningum, afhending yfirlýsingar rafrænt er gagnlegur fyrir fyrirtækið.

Í fyrsta lagi, ef rafræna skjal þarf ekki að afrit á pappír, dregur það úr kostnaði við ritföng og geymslu skýrslugerð. Eru geymd afhent skýrslur á rafrænu formi og, ef nauðsyn krefur, prentað úr forritinu. Í öðru lagi, að minnka burðargjald kostnað og útrýming the þörf fyrir þjónustu hraðboði. Öll þessi kostnaðarliða eru mikilvægur hluti af kostnaði við vöru eða þjónustu er gerð af fyrirtækinu.

Við afhendingu yfirlýsingarinnar með sérhæfðu forriti útrýma the þörf fyrir ítarlega athugun á hvern tölustaf. Í tilviki stafrænum samböndum greina ósamræmi the program vilja segja þér hvar á að líta fyrir mistökin.

Skýrslur til skatta á rafrænu formi skal vera alltaf útvortis form, eins og the program er stöðugt hlaðið allar lagabreytingar. Þegar hleðsla gamla form kerfi mun tilkynna snið misræmi.

Aðrir eiginleikar rafrænu skjali

Tenging við rafræna skjal gefur fyrirtækjum a tala af kostum, sem eru mjög gagnlegar í starfi sínu. System notendur geta fá útdrátt úr skránni lögaðila, bauð fyrirspurn um fjarveru skulda, stunda skrifborðið endurskoðun lítillega. Afhending yfirlýsingar sparar rafrænt verulega tíma og leyfa endurskoðandi að fylgjast með öllum þróun í tengslum við móttöku skjala og greiðslur.

Allar skýrslan er raðað eftir dagsetningu senda og dagatal tímabil. Forritið geymir einnig allri viðskiptalegri bréfaskipti berast úr sjóðum og eftirlitsstofnanir. Að því er varðar rafræn gögn verndun hugbúnaður framkvæma afrit, ef bilun - að endurheimta tapað gögnum.

The aðlaðandi rafræn yfirlýsingar?

Fyrir the þægindi af rafrænu skjali og til að laða að nýja viðskiptavini sérhæft fyrirtæki bjóða upp á þessa þjónustu, eins og að senda SMS tilkynningar þegar skilaboð berast eða breyta stöðu lögð fram yfirlýsingar. Til að hámarka vinna í stórum Accountants ávísað multi-notandi útgáfa af forritinu með möguleika á samtímis afhendingu mörgum skýrslum.

Óháð eignarhaldi og tegund bókhald notendur geta búið til neina formlega beiðni um fé og skattstofu. Samkvæmt reglum vinnslu fengið skjöl send til skattgreiðenda þarf að svara, staðfestingu, og áfram það til framkvæmdastjórnar deild.

Hvernig á að verða notandi rafrænna skjala?

Til að gerast aðili að rafrænu skjali, það er nauðsynlegt að gera samning við skatt skoðun. Skjalið verður ítarlega skilyrði fyrir yfirfærslu gagna, málsmeðferð fyrir lausn deilumála. Félagið velur síðan sérhæfða rekstraraðila sem vilja senda gögn.

Skýrslur send í gegnum boðleiðum, vera viss um að gerast áskrifandi stafræna undirskrift, sem hægt er að nálgast í vottun miðju. Þessi lykill er hægt að bera kennsl á komandi skjöl. EDS hefur ákveðinn gildistíma, eftir sem lykillinn er uppfærður og framlengdur lítillega, afhending skýrslur í rafrænum aftur. Slík ráðstöfun hugsað fyrir öryggi og frekari upplýsingar öryggi.

Það fer eftir stærð og þörfum fyrirtækisins, getur þú valið heppilegustu pakkann. Ef fyrirtækið leigir eina ársfjórðungslega og árlega skýrslu, það er engin þörf á að kaupa alhliða þjónustu, veita mánaðarlega afhendingu skjala. Einnig skattgreiðandi hefur tækifæri til að nota þá þjónustu af þriðja aðila sem tekur þátt í afhendingu skýrslna. Í þessu tilfelli, það er ekki nauðsynlegt að gera samning við rekstraraðila og eignast tölvuforrit.

Fyrir frekari upplýsingar er hægt að vísa til opinberra heimasíðum eftirlitsstofnana og lesa það ítarlega meðmæli. Til dæmis, taka skýrsluna til FSS í rafrænu formi getur verið alveg frjálst að fá persónulega rafræn undirskrift.

Láta núll skýrslur á rafrænu formi

Núll skýrslugjöf þarf að fara á sama grundvelli og undirstöðu gögnum. Þrátt fyrir að skjöl séu ekki falla fyrir non-afhendingu slíkra skjala til stofnunarinnar verður sektað. tilkynna afhendingu á rafrænu formi auðveldar mjög vinnu endurskoðenda og sparar tíma. Í samlagning, this aðferð við aga skattgreiðenda og hjálpar til við að forðast viðurlög. Þetta er sérstaklega mikilvægt í upphafi félagsins.

Yfirlýsingar í tvær mínútur til lífeyrissjóðs - það er alvöru

Reikningsskil, gefist til lífeyrissjóðs, það er mest mikilvægt, vegna þess að á grundvelli gagnanna Sjóðurinn fær upplýsingar um útreikninga á framtíðinni lífeyris. Skýrsla til fjármálaeftirlitinu rafrænt leigja í gegnum sérhæfða rekstraraðila og undirrituð af rafrænni undirskrift. Birt útreikning áður samþykkt til skoðunar, og í tilviki gjaldanda tilkynnir villa uppgötvun sjóðsins. Slík samskipti hjálpar til við að gera skynsamlega notkun vinnutíma og réttar ónákvæmni í tíma.

Ársskýrsla - það er alveg erfiður tími fyrir hvaða endurskoðanda. Með allt verulega einfalda útliti möguleika rafrænna gagna afhendingu. Á hverju ári fjölda notenda slíkrar þjónustu er að aukast, þannig að fyrirtæki hafa ekki enn tengd við rafræna skjal, ætti að drífa.