Access-lögun. Búa til eyðublað fyrir færslu gagna

Aðgangur er öflugur Windows forrit, gagnasafn stjórnun kerfi (Gagnasafnskerfið ). Tilgangur hennar - að veita upplýsingar um notanda þægilegan hátt, sjálfvirkni aðgerðum, sem eru oft endurtekin. Forritið hjálpar líka í að sækja og geyma gögn. Allt þetta fer fram Access-lögun. Búa form - einföld verkefni, sem ætlað er að hjálpa notandanum eins mikið og mögulegt er.

Í Access formi sem búðarglugga, það er þægilegt að skoða og opna viðkomandi atriði. Síðan formi - er hlutur sem gerir notendum kleift að bæta við, breyta og sýna gögn sem geymd eru í Access, framkoma hans gegnir mikilvægu hlutverki.

Ef gagnagrunnurinn er Access klassíska forrit sem notuð af mörgum notendum, vel hönnuð mynd - helstu gögn nákvæmni og skilvirkni í starfi með þeim.

búa til form

Aðgangur gagnasafn afla the notandi með þægilegan vélbúnaður fyrir að vinna með gögn. Þessi sérstaka Access-form, sem mun auðvelda færslu, gögn klippingu, skoða þær. Þau eru sérstakur hlutur í gagnagrunninum og hafa stór vopnabúr af eftirlit með þar sem það er sjálfvirkni skýrslugerð, geymd í gagnasafn matskeið. Þetta er texti sviðum, stöðva hnefaleikar, útvarp hnappur, falla niður lista, og svo framvegis.

Leiðir til að búa til form í Access eru margvíslega:

• búa til form sem byggjast á fyrirliggjandi borðum og fyrirspurnir;
• búa autt form;
• komma lögun;
• myndar með mörgum færslur;
• Aðgangur-víkjandi form.

Að búa til mynd með því að nota Form Wizard, sérstakt hönnuður.

Þau eru sérstaklega gagnleg ef, til dæmis, gögn innganga verður gert með sérstökum eyðublöðum. Fyrir þessa tegund af formi, gögn innganga sviði gert sérstaklega það sama og á mynd.

Form byggist á núverandi borð

Búa til form í Access byggjast á núverandi borð er mjög einfalt. Til að gera þetta, sjá "búa til" þarf að smella á hnappinn "Form". Helstu skilyrði í þessu tilfelli er forkeppni sköpun töflum, og val hennar á flakk svæði. Mynd sýnir aðeins eitt met, auk gagna sem tengjast borð.

Til að birta margar færslur í formi töflu ætti að vera í sama "Búa til" hnappinn til að velja "nokkra þætti". Þannig að við munum vera fær um að sýna í formi texta sviðum, a tala af gögnum færslur með öllum töflunni sviðum.

Á grundvelli fyrirliggjandi borð sköpun form í Access leyfir þér einnig að þróa skipt form. Þessi skoðun, sem ásamt gögnum framsetning er a gögn val eftirlit samhliða á borð formi. Til að búa til hættu formi, það er nauðsynlegt í "Búa til" hnappinn til að velja "Split Form".

Slík eyðublöð virðast enn einu sinni sniðin með mörgum eftirlit. Oftast þessir þættir eru einn-lína texta sviðum, sem eru birtar á geymt gögn gildi í töflunni sviðum. Í stað þess að fyrirfram sniðinn, er hægt að gera tóm form.

skipulag View

Tilbúinn-til-nota þýðingar borð í Form ljósi. Í þessum ham, aðeins raunveruleg gögn skrár um gagnasafn matskeið er hægt að breyta, til að fara á milli færslur. Formatting í þessum ham er ekki leyft, og sköpun af formum Microsoft Access krefst formatting eftirlit og formið sjálft. Allt þetta er hægt að gera, ef þú skiptir yfir í skipulag hönnun ham ham eða.

Skipulag háttur er frábrugðið hönnun háttur færri tækifæri fyrir hönnun form. Hins vegar er það mjög þægilegt fyrir fljótur formatting, til að gera minniháttar breytingar á eftirliti: lóðrétt eða lárétt samræming þeirra, bæta við fleiri sviðum texta, breyta form stíl og svo framvegis. Í Layout ham, getur þú ekki breytt gögnum framleiðsla í stjórnrofa, en hönnun háttur veitir slíkt tækifæri.

Setja sniðið á Design ljósi er flóknari og dýpri. Að auki, aðeins í ham hönnun er í boði fjöldi af þáttum í grafískri hönnun, sem og eftirlit: ferhyrninga, línur, hnappar, greiða hnefaleikar, útvarp hnappur, og fleira. Í þessum ham, geturðu breytt gögn uppspretta fyrir editable formi. Auk þess er þessi háttur getur verið gerður óvirkur skipulag ham.

Að bæta hnappi á mynd

Til dæmis, þú þarft að bæta við hnappinn til form sem það verður að loka. Í ham hönnun er í boði á heilt skipulag á ýmsum þáttum stjórna, þar á meðal er hnappur. Ef þú bætir því við skipulag formi, gagnagrunnur mun sjálfkrafa búa til húsbóndi lykill, sem mun birtast á the notandi reitinn.

Gluggi búa hnappar bjóða upp á val á nokkra flokka, sem innihalda lista yfir aðgerðir. Í þessu tilfelli verður þú að velja flokk "Vinna með form." Frá þessum flokki aðgerð listann til að velja "Lokið formi."

Eftirfarandi er nauðsynlegt til að upplýsa notandann sem á þennan hnapp er ábyrgur fyrir lokun mold. Þú getur skilið textann á hnappinn og þú getur sagt það með tákni (mynd).

Næst, töframaður hvetja notandann til að gefa upp nafn á hnappinn, þá getur þú smellt á "Ljúka" - svo fá tilbúinn hnapp á formi, sem gerir það að loka.

Ef þú smellir nú á Búa til hnapp, þú ert beðinn um að vista gagnagrunn til í formi breytinga, og svo loka henni. Í ljósi hönnun, þetta er hnappur mun ekki virka. Það virkar bara í ham mótun.

Það er einnig nauðsynlegt að segja að formin sig er hægt að myndast með því að nota sérstaka töframaður. Á byggingu skipstjóra mold þarf aðeins að vera skilgreind með stillingar. Næst er að búa form auðveldlega sníða að eigin húsbónda sínum með því að skipta Skipulag háttur og í ham hönnun.

subforms

Undireyðublað - þáttur vera viðbót við aðra, helstu Access-lögun. Búa eyðublöð undirgefni - er þróun valdakerfi á tveimur borðum, sem endurspeglar tilvist samskiptum formum.

Sambandið á milli þeirra getur táknað mismunandi gerð af samskiptum er í boði á milli gagnagrunnstöflum "einn-til-margir", "margir-til-margir". Oft er þessi tengsl miðað sneiðmynd frændsemi með nærveru foreldris (stöð) form og dótturfélags (þræll).

Hvað er undireyðublað

Búa subforms í Access má skýra með dæmi: þetta form getur verið mynd af kaupanda pantanir netverslun.

viðskiptavini er að finna í einni töflu, og upplýsingar um pantanir þess eru geymd í hitt í tengslum við eðlilegri gagnasafn hönnun. Einn kaupandi uppfylli nokkrar pantanir, þannig að sambandið milli viðskiptavinarins og pantanir töflur endurspegla tengsl "einn-til-margir". Í þessu tilviki, lögun hönd gögn um kaupanda, verða almennum. Hin hönd pantanir gögn hans verður bætt við kjarna og verður víkjandi.

Sett í eitt skipulag pláss á helstu og víkjandi form sýningarinnar aðeins tengd gögn. Til dæmis, ef borðið er einstakt viðskiptavinur kaupanda, og í efni með honum fyrirmæli töflu þrjú færslur sem tengjast síðan undireyðublað birtir öll þrjú met af skipunum hans.

form Wizard

Búa til valdakerfi á eyðublöðum í Access, getur þú á mismunandi vegu. Til dæmis, framkvæmd atburðarás af að búa og helstu og víkjandi form, er hægt að grípa til að nota formið Wizard.

Búa til helstu sniðið Access, inniheldur víkjandi, nota álfinn verður ekki auðvelt. Hann mun ekki aðeins skapa eyðublöð sjálfir, en einnig til að binda þá með nauðsynlegum viðhorf. Ef sama atburðarás sköpun undireyðublað bendir bæta því við núverandi helstu, þá getur þú annað hvort notað álfinn, eða einfaldlega draga og falla núverandi borð á helstu skipulag og gera það víkjandi.

Búa til útfylling

Búa subforms er byggt á tveimur tengdum borðum (Höfundar og bækur). Við skulu nota eyðublöð töframaður. Fyrsta skrefið verður að opna meistaranum sjálfum, liðið árangur er staðsett í Access gagnagrunni (sköpun form). Í Access 2007, til dæmis, er hægt að finna í fellilistanum dagskrárliðnum "Önnur form".

Wizard glugga sem opnast biður þig um að velja töfluna sem þú þarft til að búa til form og sviðum (val með því að tvísmella) sem notandi myndi vilja sjá. Eftir fyrsta borðið í sama glugga, verður þú að velja annað, sem er tengdur við fyrsta. Wizard mun greina sambandið, og ef hann getur ekki gert það, þá búa til víkjandi form það er einfaldlega ekki til. Í þessu tilviki er þræll mynda búin til á grundvelli Bækur töflunni.

Í næsta skrefi töframaður biður þig um að velja mynd af gögnum. Við þurfum að velja "Subforms" og síðan aftur ýta á hnappinn "Áfram".

Næsta skref verður að leyfa okkur að velja útlit staðfestu form: borði eða töflu sem byggir skipulag. Ég verð að segja að borði er ríkari fyrir stílum.

Í síðasta skrefið sem við þurfum að aðlaga fyrirsagnir og smelltu á "Ljúka" - áfram teljast til aðgang formið. Búa til form lokið.

Í búin uppbygging má skipta í hönnun eða skipulag útsýni. Það verður að forsníða leiðir sviði, eða bæta aðra stjórna.

Búa til skiptiborðinu sniðið Aðgangur

Að viðstöddum fjölda töflur í gagnagrunni, sem og eyðublöð sem tengjast gögnin í þessum töflum, flækir verulega heildar gagnasafn stefið. Til að auðvelda hreyfingu milli grunn form, skapa svokallaða aðalraftafla formi. Þetta er sameiginlegur þáttur, sem hægt er að breyta einhliða í framkvæmdaaðila. Við getum sagt að búa til aðalraftöflu mynd, þú hefur framkvæmt sköpun eyðublöð gagnasafn í Access, sem er skjár bjargvættur hennar eða á heimasíðunni.

Notaðu hnappana staðsett á það mikið auðveldara að fara á milli þátta, eins og hver hnappur tengist sérstakri formi. Smelltu á hnappinn veldur gagnagrunninn til að framkvæma umskipti til tilheyrandi hnappinn borðinu.

Vinna með

Í Access, sköpun aðalraftöflu formi með sérstöku stjórnandi. Afgreiðslustjóri skiptiborð mynd er undir að vinna með gagnagrunna. Ef það er í fyrsta skipti, þú munt ekki finna skiptiborð form og hvetja þig til að búa til. Pop-up glugga töframaður inniheldur nokkra hnappa sem hægt er að velja "Breyta". Svo þú getur farið á skipulag samskipti virka tökkunum eyðublöðum og öðrum tiltækum grunn formum.

Til dæmis, bæta við tveimur hnöppum - "hnappinn 1" og "Button 2" - á aðalraftöflu formi. Þessir takkar Hafa samband Authors1 og bókum, sem er víkjandi. Með því að velja "New", munum við opna valmynd þar sem við kynna viðkomandi heiti hnappinn og aðgerð sem við þurfum að framkvæma ( "Open mynd til að breyta"). Í þriðja sviði, slá inn formið sem við viljum tengja bæta hnöppum.

Loka stillingaglugganum, finnum við að skiptiborðs mynd okkar birtist í siglingar glugganum. Velja það í upplýsingaglugganum, opna gluggann og sjá að það inniheldur einföld hönnun stíl, og tveir hnappar. Með því að smella á hnappana mun valda gagnagrunninn til að opna eyðublaðið sem hnappurinn er tengd.

skipting borð

Í skipting borð eftir aðgerð er hægt að finna til að bæta við nýrri töflu sem heitir SÃmsvörun Items. Það geymir allar stillingar í tengslum við að búa til skiptiborðinu formi. Í okkar tilviki er aðeins ein skiptiborðs mynd með tveimur hnöppum, svo það er komið aðeins þrjár færslur:

• skrár yfir hnappa sem eru á formi,
• aðgerðir í tengslum við þá,
• skrá af the skiptiborðinu formi.

hönnun ham

Búið skiptiborð form getur verið flókið með því að forsníða hana í Design skoða efni. Nota það á yfirborðinu sem þú getur bætt við marga aðra gagnlega stjórna.

Aðalraftöflu form hefur einnig getu til að tengja við aðrar svipaðar form. Þetta er gagnlegur lögun fyrir tímasetningu skiptingar milli formum í mjög stórum gagnagrunni þar sem það er pláss fyrir ýmsum köflum og flokka.