HR gjöf frá A til Z

Skipulag og HR gjöf - bein skylda þjónustu starfsmanna starfsmanna. Í aðstæðum búa til nýja stofnun, umbreytingu gömlu eða aðra valkosti endurskipulagningu og deild stjórnendum að vita aðalatriðin vinnu: þjálfun og starfsfólk leit, móttöku, þýðingu, uppsagnir starfsfólks, sem og reglur um geymslu og online geymsla skjala.

Bær skipulag starfsfólk skjalastjórn sem grundvöll fyrir stöðugleika félagsins

Í hvaða stofnun, óháð eignarhaldi, það er starfsfólk. Það er öðruvísi á stærð og samsetningu, með því að virka og hæfni láréttur flötur. Verkefni starfsfólk deildarinnar - til að tryggja að öll mál og vandamál sem tengjast starfsmanna félagsins, leyst eins fljótt og competently.

Stöðugur rekstur stofnunarinnar veltur á starfsmönnum sínum. Aðal verkefni þjónustuaðili - bær og tímabær val starfsmanna, HR gjöf, í samræmi við lög og tímabær lögð fram skjöl til geymslu. Þetta er grundvöllur stöðugum rekstri hvers fyrirtækis.

Þjálfun starfsfólks til að vinna með starfsfólki

HR útvistun handbók sýnir greinilega þörf fyrir faglega þjálfun starfsfólks. Hins vegar í reynd er það oft vandamál með undirbúning sniðinu starfsmanna.

Hærri og framhaldsskólastigi sérstakar menntastofnanir ekki út svo þröngt sérfræðingur hæfi sem "HR útvistun." Þjálfun fer yfirleitt fram þegar í stað eða á sérhæfðum námskeiðum. Það er líka hægt að undirbúa starfsmann á vinnustað þjálfun aðferð.

HR útvistun felur í sér þjálfun sérfræðinga á eftirfarandi hátt:

• endurmenntun á grundvelli annarrar æðri menntun;
• Háskólanám aðliggjandi uppsetningu, svo sem "skjalastjórnun", "Lögfræði", "Human Resource Management", "vernd upplýsinga";
• þjálfun á sérhæfðum langtíma námskeið (ekki minna en þrír mánuðir), fylgt eftir með prófi,
• verklega vinnu eftir reglulegri þjálfun.

Staðla skjöl setja reglur vinnu starfsfólks þjónustu

Deildin Starfsfólk og almenn skipulag gjöf HR er mjög háð gildandi löggjöf og innri reglugerða skjöl. Þessi eiginleiki er í tengslum við blæbrigði að vinna með fjölda persónulegra skjala eru oft trúnaðarmál.

Viðskipti bréfaskipti Human Resources stjórnað af eftirtöldum gerðum:

• Stjórnarskrá Starfsmenn Civil og númer, auk hluta og Criminal fjölskyldu;
• löggjafarvald verkar á prófílnum stofnunarinnar í málum sem varða vinnu með starfsfólki;
• stöðluðum aðgerðum sveitarfélaga eru mikilvæg,
• mismunandi flokkanir, reglur og sambands reglur;
• innri reglur, til dæmis, leiðbeiningar fyrir starfsfólk skjalastjórn;
• pantanir og leiðbeiningar handbók.

Starfsmenn þjónustu starfsfólk þarf að stranglega fylgja ákvæðum reglugerða og sérstaklega Labor Code.

Leit og skráning starfsmanna

HR gjöf hefst með leitar- og úthreinsun starfsmanna. Fyrst þú þarft að ákveða á valkostum við að finna nýja starfsmenn. Meðal þeirra eru eftirfarandi:

• stofnanir og vinnumiðlanir;
• opinber þjónusta atvinnu;
• atvinnukaupstefnum;
• menntastofnanir;
• Message Board innlegg og halda áfram á ýmsum úrræðum;
• aðrar stofnanir;
• vini og kunningja.

Allir Leitarmöguleikar starfsmenn hafa kosti þeirra og galla, Starfsfólk Worker ættu að nota hvert tækifæri sem unnt er að loka stöðu.

Þegar umsækjandi er að finna, er viðtal fram við hann. Það er æskilegt að sjálfsögðu hennar var fastur heimildarmynd: það er auðveldara að taka upplýsta ákvörðun um ráðningu eða synjun. Í síðara tilvikinu, sá skal tilkynna skriflega ástæðu fyrir a tímabil af fimm virkra daga. Ef umsækjandi er hentugur fyrir laust staða, verður það að vera lögð. Síðan þá hefst framkvæmd starfsmannastefnu gögnum um tiltekið starfsmanns.

Stigum skráningu atvinnu :

• ráðningarsamningi;
• birta röð móttöku;
• færsla í vinnu bók nýs starfsmanns eða stofnun hennar;
• hanna persónulega kort;
• Ef stofnun hefur gert - aðstöðu starfsfólk skrá;
• kunningi og undirritun starfsmanns innri reglur og leiðbeiningar.

Starfslið skrár (persónuleg kort, mönnun)

HR gjöf krefst nauðsynlegur skráningu færslur, einkum mönnun og persónuleg kort. Þessi skjöl eru skylda fyrir stofnanir af öllum tegundum eignarhaldi.

Mönnun og númer ætti að vera viðeigandi og mæta þörfum stofnunarinnar. Það kynnti nöfn allra stöðum, veðmál sem bendir stöður fyrir þessu tímabili.

Starfsfólk spil - samræmt skjal inniheldur yfirlit yfir vinnu starfsmanns og persónulegar upplýsingar. Þau eru háð ströngum bókhald og þau sérstöku skilyrði við geymslu, á stöðum sem koma í veg fyrir skemmdir og þjófnaði.

Pantanir á starfsfólki, munurinn og aðgerðir skráningu

Almenn presta starfsfólk til að vinna aðallega tjáð í skipanir og leiðbeiningar handbók. Þessi skjöl kunna að varða bæði einstakra starfsmanna og öllu starfsfólki í heild. Þeir eru mismunandi í hönnun og lögun af gildistöku.

Flest af skipunum og leiðbeiningum um tilteknar aðgerðir með starfsmann hafa sameinað form. Þau eru háð lögboðnum samráði við alla hagsmunaaðila og fræða starfsmaður á kvittun. Afrit af starfsfólki pantanir eru geymdar í persónulegum skrá og frumrit í sérstökum möppum.

Tímarit HR útvistun, reglur um skráningu og geymslu

Að gera grein fyrir hreyfingu skjöl í starfsmenn færslur stjórnun þjónustu felur í sér stjórnun á sérhæfðum tímaritum. This multi-sniði töflureiknirinn skjöl, oft staðlað. Venjulega þeir ala eða stærri fartölvur, eða kaupa tilbúinn-liðinu í verslunum sérgrein.

Tegundir starfsmanna tímaritum:

• skráning komandi og á útleið skjöl, þar á meðal bréf;
• Skráning pantana;
• skráning komu og brottför starfsmanna á ferðum;
• skráning yfirlýsingar, framsetning, tilkynningar, embættismenn og minnisblöð;
• skráningarblöðum á bókum vinnu, skeljar þeirra;
• bókhaldsbækur af ýmsum hreyfingum starfsfólks skjöl, og svo framvegis. d.

Allar aðgerðir verða að vera skylt saumaður og innsiglað, og númeruð listum. Halda þá að vera aðskilin frá öllum skjölum. Helst í öruggt eða skáp.

Lögun af að halda og geyma persónulegar skrár

Gæsla persónulegar skrár er ekki krafist. Hins vegar mest af stofnunum í einu formi eða annar starfsmaður safnað gögnum. Auðvitað, í sömu möppu sem gerir það þægilegt.

A einkamál - a setja af skjalfestum persónulegum upplýsingum um starfsmann, safnað saman og mynda í ákveðinni röð. Það kann að fela í sér margs konar skjöl og afrit:

• afrit af starfsmaður pantanir;
• afrit af yfirlýsingum;
• afrit af persónuskilríkja sem staðfesta hæfi, menntun, hjúskaparstöðu og ávinning;
• snið;
• einkenni og umsagnir;
• Hjálp og t. D.

Persónulegar skrár eru persónulegar upplýsingar, þeir ættu að vera haldið í burtu frá öðrum skjölum. Aðgangur að þeim er stranglega bundin við takmarkaðan fjölda embættismanna. Þegar segja starfsfólk, skal persónulegum högum vera í geymslu.

Reglur um skráningu, geymslu og afhendingu bækur vinnuafli og sett

Allar stofnanir þurfa að halda atvinnu skrár um starfsfólk þeirra, að undanskilinni - starfsfólk, tekin saman. Í aðal móttökutækið atvinnurekanda eins ráð autt eyðublöð og gerir fyrstu skráningu þeirra. Á forsíðu blaði er gert viðeigandi gögnum um starfsmann. Í kjölfarið, verður þú að halda utan um mikilvægi þeirra og í tíma til að gera breytingar.

Á að kveikja á the aðalæð hluti af því að gera skrá yfir vinnu og félagslega virkni starfsmannsins, skráningu hans fasta flytja, uppsögnum. Allar færslur eru taldir með almennum hætti og eru gerðar á grundvelli þess. Skráning uppsögnum fylgir prentun á prent félagsins og undirrituð af stjórnanda.

Atvinna færslur sem gerðar eru af hendi, blár kúlupenna, skarpur og skýr rithönd. Borga loka eftirtekt til the mikilvægi og áreiðanleika gagna ísetningu. Ef þú þarft að leiðrétta upplýsingar, þá verða þeir að vera snyrtilegur fór út af einni línu og gera viðeigandi upplýsingar. Þessi aðgerð er endilega staðfest með undirskrift og stimpli.

Atvinna færslur geymt aðskilið frá öðrum gögnum í a öruggur. Það er bannað að veita þeim að höndum starfsmanna eða þriðja aðila án skýlauss ákvörðun ábyrgum yfirvöldum.

Aðgerðir Quick og skjalavörður starfsfólk skjöl

Geymsla HR skjala ákvarðast af sérstakri þýðingu þeirra. Þau innihalda persónulegar upplýsingar og eru trúnaðarmál. Slík gögn eru ekki háð óviðkomandi aðila. Annars mannauði stjórnendur og yfirmaður stofnunarinnar skal sæta sektum.

Til þess að skipuleggja viðeigandi geymslu HR skjala í þjónustu við starfsfólk og það er æskilegt að hafa sérstakt herbergi. Sláið inn það verður að hafa krafist málmur dyr búin með viðvörun.

Skjölin sig á að geyma í innréttingu málmi eða öryggishólf. Aðgangur að forðast sólarljós og ryk, auk hitamun og of hár raka innihald. Þessar einföldu skrefum mun hjálpa til við að halda persónulegum gögnum.