Lögum um flytja skjöl - hvenær og hvers vegna það er þörf

Niðurstaða öll viðskipti krefst skjöl. Auk þess að semja nauðsynlegar skjöl, það er oft nauðsynlegt að útvarpa opinbera pappír frá einum einstaklingi eða lögaðila til annars. Slík yfirfærsla er lagalega nauðsynlegt málsmeðferð og að skriflegt form. Skrifleg sönnunargögn um liðnum atburðum er athöfn að flytja skjöl unnin í ákveðnum formi og undirrituð af öllum þátttakendum.

Slík athöfn réttlætanlegt löglega ef efnablandan samkvæmt reglum skrifstofu og framboð á öllum nauðsynlegum undirskriftum. Ein banka eða sameinað form fyrir allar aðstæður er ekki til, þar sem aðstæður sem krefjast sendingu skjala, það er mjög fjölbreytt. Því form skjalsins í hverja stöðu hefur sína eigin.

Almennt má segja að skjalið er samsett af þremur grunnskólum hlutum. Fyrsti hluti, strax eftir titlinum "Lögin um móttöku og sendingu gagna" (sýnishorn, oftast fyrir hverja tegund skjals), dagsetningu og stað undirbúning, inniheldur upplýsingar um að senda og taka afstöðu. Fyrir einstaklinga, það er nafn og vegabréf upplýsingar um stofnanir - fullt nafn og upplýsingar um fulltrúa. Ef skjölin eru flutt á milli mismunandi hluta stofnunarinnar, þú þarft að tilgreina heiti uppbyggingu einingar (sendir og móttakari), auk fulltrúar fjölskyldunnar.

Í seinni hluta athöfn flytja sig inniheldur lista yfir fluttar voru skjöl sem gefa til kynna raðnúmer og skráning upplýsinga, sem endurspeglast í bókhald ferli. The þægilegur vegur til að gefa út slíkan lista í töfluformi.

Síðasti hluti laganna skal tilgreina fjárhæð dregin eintökum og undirskriftir aðila. Fyrir fulltrúa samtaka hliðina á undirskrift sem þú verður að tilgreina stöðu og leiða fullt nafn. Lögin skal einnig endilega að vera stimpluð stofnun.

Í tilviki sendingu gagna er sérstaklega mikilvægt athöfn flytja er gert með sérstöku þóknun búin með röð af the höfuð. Í þessu tilviki, á lögboðnum hætti eru undirskrift nöfn og titlar allra nefndarmanna.

Snertingu sending skjala er aðeins hægt með sérstaka beiðni staðlað eyðublað skráningu skjöl kynnt. Ef einhver af þeim skjölum er glatað, einnig það ætti að endurspeglast í umsókn.

Í sumum tilfellum, hins vegar verður að gera athöfn af sendingu? Starfsfólkið skjal flytja af gögnum frá einum einstaklingi til annars er framkvæmt ef fara á frí, uppsögn, flytja til annars deild. Að auki, lögum er gert við afhendingu skjala til geymslu fyrir geymslu eða eyðingar. Allar nauðsynlegar upplýsingar um hreyfingu skjala endurspeglast í sérstökum dagbók eða möppu. Document sending og móttaka tæki ætti að innihalda lista yfir þá óháð fjölda af blöðum eða bindi.

Fyrir lagalegum læsi og réttmæti starfsfólk þjónustuaðili athöfn flytja ætti að hafa lista yfir nauðsynleg reglugerða skjöl. Með því að bindandi samningar mönnun þjónustu fela í sér ákvæði um starfskjör, innri reglur, ráðningarsamningur, mönnun, pantanir á starfsfólki, báta frí, persónuleg kort starfsmanna og atvinnutækifæri skrár sínar, umsókn starfsmanna um leyfi og uppsögnum og fjölda annarra.

Sérstaklega mikilvægt ferli - að senda og taka á móti vinna bækur, ef tap sem bati aðferð er í tengslum við verulegum erfiðleikum. Einnig er mikilvægt skjal sem höfuðbók af bókum vinnu, sem inniheldur undirskriftir bæði starfsmenn og mælt-burt. Flutningur á bókum vinnu mælt í formi sérstökum viðauka við lögin um gefur til kynna röð og fjöldi hverrar bókar, þar á meðal Óinnheimtar.

Í sumum tilvikum, það er kveðið á um flutning afrit af skjölum, einkum í tengslum við viðkvæm eða gögnum titli eða gögnum ströngu ábyrgð.

Ef tap tiltekinna skjala og ágreiningi um þessa athöfn flytja er helsta lagagrundvöllur til úrlausnar. Því er mikilvægt að rétta úthreinsun, það er betra ef það er gert af sérfræðinga sem hefur reynslu af að vinna með skjöl.