Hvað er skjal? Tegundir skjala stofnunarinnar. HR útvistun

Pappírsvinnu þátt í öllum almennum og opinberum fyrirtækjum. Án þess að það er einfaldlega ekki hægt að halda nein met. Þegar starfsleyfi oft notuð hugtök eins og "normativka", "ramma", "lögun", "sýnishorn", "skjal". Skjal tegundir eru skipt í nokkrar tegundir eftir áfangastað. Íhuga helstu sjálfur, en að líta nánar á HR útvistun.

Skýrsluhald

Starfsemi hvaða stofnun er ómögulegt án heimildarmynd stuðnings. Í viðbót við tiltekna bókhald og starfsfólk verðbréfa, there ert a tala af öðrum. Allar þeirra eru skipt í ákveðnum tegundum og hafa samsvarandi gerð. Hugleiddu hvað er merking "skjal". Tegundir skjala af hvaða efni eru mjög svipuð við hvert annað vegna þess að tilvist sömu þáttum. Upplýsingar formlegt um samræmdar kröfur, gerir þér kleift að skipuleggja gögn og mjög einfaldar skipulag. Hér að neðan er listi yfir eiginleika sem eru til staðar í helstu verðbréfaviðskipti stofnunum, óháð því formi sem þær eru gerðar - á pappír eða með rafrænum hætti.

Skyldugjöld þætti skjalinu

Allir nútíma regluverk leiðin upplýsingar skulu vera í samræmi við sérstakar kröfur útlit og innihald. Á skjalinu skal vera til staðar fjölda eiginleika:

- Dagsetning. mikilvægi upplýsinga frá þessum takka vísir.

- númer. Venjulega býr samþykkt flokkunarkerfi beint eða kunna að breytast ásamt öðrum vísbendingum, svo sem dagsetningu.

- Nafn líkamans sem skapaði skjalið. Venjulega eru þessi gögn á sama skipulagi er ekki breytt, bentu byggingarhluta sjálfsmynd.

- Print. Fjarvera hans í skjalinu, sem gerir það ekki gjaldgengur. Í flestum tilvikum er skjalið þátturinn er órjúfanlega tengd með eftirfarandi eiginleika.

- Undirskrift. Staðfesting upplýsingar á þennan hátt er aðal staðfesting á réttmæti gagna. Hins vegar handbók eða rafræn, "högg" á opinberum á skjalið er ekki nóg. The opinber Gildistakan í flestum tilfellum, kemur bara í viðurvist fjölmiðla.

- löglega. Það hefur engin slík réttaráhrif og innsigli. Hún inniheldur upplýsingar um nafn stofnunarinnar og upplýsingar þess. En aðal tilgangur þess - reikningur upplýsingar sendar með því að festa dagsetningu og raðnúmer.

Eyðublöð skjölum til samvinnu við aðrar stofnanir

Allar upplýsingar sem koma frá ytra umhverfi stofnunarinnar, skal taka tillit til og er yfirleitt kölluð fráfarandi svörum. Helstu eiginleikar slíkra skjala eru stimpluð, innsigli og undirskrift. Dagsetningin er skráð í sérstökum tímaritum, sem gerir kerfisbundnar skrár. Helstu tegundir skjala fyrir samstarfi við aðrar stofnanir eru fyrirtæki bréf, kærur, kvartanir. Bókhald til að framleiða slík verðbréf auk póst er framkvæmt með því að gefa upp skráningarkerfi dagsetningu og númer.

Innri skjal. Tegundir skjala er varða starfsemi stofnunarinnar og tengsl við starfsmenn

Spegilmynd af samskiptum innan fyrirtækisins birtist í einu af the tegund af hreyfingu og flæði upplýsinga:

1. Innri reglur og núverandi skjöl. Þessir eru reglugerðum, reglum, mínútur og önnur blöð, reglur og endurspeglar starfsemi stofnunarinnar.

2. Pappír tegund "skipulag - starfsmaður". Eitthvað af þeim er hægt að kalla almenna hugtak "pappír HR". Tegundir skjala um bókhald starfsfólk er skipt í tvær tegundir af samskiptum:

- frá stofnun til starfsmanns;

- frá starfsmanni til stofnunarinnar.

Grunn Listinn inniheldur yfirlýsingar, pantanir, samskiptareglur, lögum, reglugerðum, umboðum, ný, osfrv Sýnishorn þessara flokka skjala innan hverrar stofnunar geta verið mismunandi frá hvor öðrum, en samt dæmigerð í innihaldi hennar. Bókhald starfsemi skal fara fram á almennum kröfum. Á lista yfir lögboðnum gögnum starfsfólk deildarinnar eru:

- gildandi reglum. Meðal þeirra eru: vinna tímaáætlun, starfsliði, báta frí, reglugerðir reglur, skjöl vinnslu persónuupplýsinga starfsmanna, að teknu tilliti til launa.

- núverandi skjal. Það samninga, skráningu gagna, starfsfólk skrár, og tíminn vann, upplýsingar, og aðra.

Öll skjöl stofnunarinnar eru á bilinu og hafa samsvarandi kóða.

Virtual skjöl

Þökk sé nútíma tækni framfarir síðustu ára viðskipti stjórnun verður fullkomlega sjálfvirk. Í raun, skjal stjórnun í öllum fyrirtækjum eru 100% rafrænt. En með umtalsverðum er enn prentuð á pappír. Með tilkomu laga um rafræna undirskrift og lagalegum lögmæti þess er fyrirhugað í framtíðinni að alveg yfirgefa líkamlega fjölmiðla. Það er, fyrirtæki samskipti og gagnaflutningar verði raunverulegur. Þetta mun stórlega spara tíma og draga úr lengd tímabila hreyfingarinnar verðbréfa milli stofnana.