Tímasetningu frí: skref fyrir skref leiðbeiningar og sýnishorn

Tímasetningar starfsmenn frí fyrir komandi almanaksár, með undirskrift forstöðumanns er gert í hvert skipulag eigi síðar en tveimur vikum fyrir 1. janúar. Þessi regla er mælt í 123RD grein Labor Code. Það er til dæmis á 12.17.2016 - lokadag viðurkenningu í undirbúningi frí áætlun fyrir 2017.

Að það inniheldur

Tilgangur hennar - til að endurspegla upplýsingar um dreifingu greidds árlegs orlofs fyrir hvern starfsmann. Slík gögn eru skipulögð fyrir allt almanaksárið í mánaðarlega kafla. Tímasetningar þátt þjónustuaðila sem tekur í burtu frá sérfræðingum sínum miklum tíma.

Samtök viðkomandi upplýsinga söfnun og vinnslu málsmeðferð getur verið mismunandi. Í sumum stofnunum, þetta starf er falið sérstaklega valið af sérfræðingi í öðrum störfum er dreift á annan hátt. Hver af HR starfsmanna er ábyrgur fyrir tilteknum einingum.

Semja frí áætlun - er ábyrgur aðferð. Það tekur mið af mörgum þáttum - óskir starfsmanna sig um raunveruleg dagsetningar á mikilvægum þörfum framleiðsluferlinu. Á sama tíma er nauðsynlegt að fylgjast með lögum vinnuafli. Þú getur og ætti að endurspegla röð og öll smáatriði og skilyrðum um þetta mál í helstu gerðir af the heimamaður stofnunarinnar. Það er, þeir verða að vera skrifuð út í síðum kjarasamningi eða PVTR.

Panta á tímasetningu frídaga: sýnisins og í aðalefni

The aðferð til að fylla svona áætlun þarf að vera lýst í smáatriðum í leiðbeiningunum um starfslið skjalastjórnun málefni. Ef það er ekki þar, að vinna ætti að byrja með birtingu samsvarandi röð - Compilation frí áætlun. Hvað hefur hann að halda?

1. Fullt nafn sérfræðingur, sem væri skylt gerð þessarar skýrslu.

2. Tímasetning samhæfingu við starfsmenn til sérstakra óskir þeirra um upphaf hverrar frí dagsetningum.

3. dagur sem yfirmaður uppbyggingu einingu af ofangreindar ábendingar til að hrista niður með áætlanir um framleiðslu vinna hverrar deildar.

4. Gildistími verkefni stjórnun áætlun til samþykktar.

Hér fyrir neðan, bjóðum við að líta á sýni tímasett frí í samsvarandi röð.

Helstu meginreglur

Hvaða kröfur þarf að taka tillit til þegar meta skal orlof? Hann er skylt að kynna ákveðna framleiðslu, uppfylli tækni virkar og Meginreglan starfsmanna. Möguleikar þetta mælt er fyrir um Labor Code Rússlands. Í því skyni að koma í veg fyrir ágreining og deilur næsta frí til aðferð til að ákvarða lögbundið mælt í kjarasamningi eða öðrum staðbundnum staðla athöfn. Til dæmis, þarf að tilgreina ómögulega samtímis brottför á stjórnanda frí eining og staðgengill hans.

Það fer eftir sérstöðu stofnunarinnar á heimildarmynd stigi er hægt að skrá til að veita árlegt orlof aðeins á tilteknum mánuði. Til dæmis, eru þeir aðeins í sumar skóla, eða námsferli má disorganized. Það eru aðstæður þegar það er þægilegt að senda frí einu sinni stór hluti af liðinu. Það er oft í tengslum við árstíðabundin ups og lulls í starfi þessu eða þeim framleiðslu.

En í flestum tilfellum besti kosturinn - tiltölulega jafnri dreifingu frí á almanaksárinu.

Hvar á að byrja?

Hverjar eru helstu reglur um tímasetningar frí? Undirbúningur verkefnisins er yfirleitt í stofnunum sem stunda starfsfólk þjónustu. Fyrir the þægindi af því að nota sérstök eyðublöð. Í nútíma aðstæður almennt viðurkennt tölvuforrit fyrir tímasetningu frí. Á forkeppni stigi, greinir upplýsingar um notkun starfsmanna sinna í síðasta sinn með skilgreiningu á mögulega fjölda hvíldardagar fyrir yfirstandandi ár. Skýrir tilvist starfsmanna sem tilheyra forréttinda flokka og rétt forgang í röð.

Þá starfsfólk gögn send til stjórnenda einstakra eininga. Verkefni þeirra - til að skýra álit starfsmanns þegar meta skal Leyfi (hvern einstakling) á brottfarardag eða möguleika á skiptingu í hluta. Slíkar beiðnir skulu vera nokkuð í samræmi við skiptingu áætlanir verk fyrir árið, á grundvelli sem er framleitt af bestu röð. Þannig, allir deildir til að hrista niður verkefni sín.

Með því að koma saman niðurstöður, Personnel Department er að undirbúa á grundvelli þeirra samstæðu áætlun frí fyrir alla skipulagningu, sem er síðan send til samþykktar stjórnun.

Það er nauðsynlegt að fela

Til eru árlegt orlof - aðal-og framhaldsskólastigi, auk þá vikudaga sem hafa verið ónotað starfsmanna á yfirstandandi ári. Hið staðlaða lengd undirstöðu leyfi - 28 dagar (dagbók) Sumir flokkar starfsmanna samkvæmt lögum nýtur frídaga á lengri tíma. Hver erum við að tala um?

Helstu forréttinda flokka samanstanda af starfsmönnum yngri en 18 ára, fólk með fötlun, starfsmenn, kennara og embættismanna. Hver eru einkenni hvert þeirra?

Ólögráða (yngri en 18 ára) starfsmenn, í samræmi við 267th grein Labor Code, hafa rétt til að skilja eftir lengd 31 almanaksdaga. Skildu gerður óvirkur af 23. gr Federal Law númer 181, takast á við málefni félagslega vernd þessum flokki ættu ekki að vera styttri en 30 dagar. Leyfi kennara og annað pedrabotnikov - frá 42 til 56 daga (í öllum tilvikum, við erum að tala um það um daginn dagbókina), eftir því hvaða gerð af op-amp (leikskóla, skóla) og stöðum. Þetta ákvæði er stjórnað með grein 334 Félagsdóms Code, sem og sérstakur opinber skipun númer 724, samþykkt árið 2002.

Réttindi opinberra starfsmanna veita hvíld 30-35 daga á ári á grundvelli Federal Law númer 79, samþykkt árið 2004.

Á viðbótar leyfi

Hér að framan og það var spurning um undirstöðu árlegt greitt orlof. Enn fremur, í samræmi við 116 th grein Labor Code, það eru fleiri og fleiri frí. Rétturinn til þeirra eru þeir sem eru að stunda hættulegum vinnu (eða hafa sérstakan karakter), eru starfandi í non-eðlileg skilyrði, á svæðum í norðri, og svo framvegis. N., eins og í sumum öðrum sérstökum tilvikum kveðið með lögum.

Hver af vinnuveitendum, að teknu tilliti til fjárhags- og framleiðslu þeirra getu, hefur fullan rétt til að stofna fleiri leyfi til starfsmanna að eigin frumkvæði. Reglur um slíka málsmeðferð, auk staðlaðra reglna Tímasetningar frí, samþykkt af kjarasamningi, að teknu tilliti til sjónarmiða um verkalýðssamtökin. Við útreikning á heildarlengd kjarni daga til viðbótar fer með stórt og endurspegla á mynd.

Um ívilnandi flokka

Að gera það, ættum við ekki gleyma því að stofnunin gæti verið starfsmenn eiga rétt á fríi í einu sem er þægilegt fyrir þá. Byrja að skipuleggja leiðir beint af þessu fólki. Hver skín svo heiður?

1. Seiði yngri en 18 ára (skv. 267 TC númer).

2. Starfsmenn, hlutastarfi (frí á undirstöðu starfi, og meiri tíma ætti að vera sama - grein 286 TK).

3. Starfsmenn, makar hermanna (frí eiginmanns og eiginkonu í þessu tilfelli þarf að vera það sama - 11. gr Federal Law númer 76 um stöðu hermanna).

4. konur fyrir eða strax eftir að gefa út af ákvæðum í fæðingarorlofi, eða eftir frí, sem gefur langtíma umönnun fyrir barn - grein númer 260 TK.

5. Þeir starfsmenn, sem hafa eiginkonur ert að nota fæðingarorlof - grein 123 TK.

Jafnvel samþykkja á allar dagsetningar og fresti með fulltrúum ofangreindra flokka, framkvæmdastjóri þarf að vera tilbúinn fyrir aðstæðum þar sem sumir þeirra á árinu mun breyta ákvörðun og mun gilda um leyfi þann aðra dagsetningu. Réttur synjun í þessu tilfelli, höfðingi hefur.

The aðferð til að tímasetningu frí í sumum tilvikum,

Skipuleggja frí og starfsmenn geta fullkomlega, eða að hluta. Að deila henni, ættir þú að fylgja kröfum 125. gr kóðans. Þau eru sem hér segir: að minnsta kosti einn af þeim hlutum verður að vera jöfn 14 daga eða lengur. Ástæðan er einföld og er í tengslum við umönnun heilsu borgaranna. Hugtakið bata eftir vinnu á árinu fyrir mann sem er ekki minna en tvær vikur.

Annar hellir - þetta aðskilnað hluta orlofs er aðeins hægt með samkomulagi milli starfsmanns og stjórnun. Ef einhver er einn af þeim gegn, mylja frí er ómögulegt. Samþykki hans til höfuðs þessa skiptingu staðfestir undirskrift í töfluna eða panta hátíðanna. Og þar sem það undirritar hinum megin - sem starfsmaður - er ekki stjórnað af lögum. Í vissum stofnunum notað til að fá staðfestingu á mismunandi aðferðum.

1. Þegar frumkvæði aðskilnað frí - Viðskipti starfsmaður, gildir hann fyrir það. Þetta er gert fyrir þann dag þegar áætlun ætti að vera samþykkt. Komi samþykki vinnuveitanda að yfirlýsingu sem þeir setja niður ályktun að "leysa" undirrituð og dagsett.

2. Í því tilviki frumkvæði af hálfu forystu í þróun frí áætlun vinnuveitanda heimilt að bjóða starfsmönnum skiptingu helstu frí í rétta upphæð hlutum sem gefa til kynna upphafs- og lokadagsetningar hvor. Ef frumkvæði er mætt með skilningi, þjónninn að vera staðfestar - "lesið og samþykki" - á sama hátt, með undirskrift sinni, hallmæla henni, og dag-. Þessi mynd af ná samkomulagi milli löglega viðurkennda staðla. En þessi aðferð krefst smá tímafrekt.

3. Í formi línurita kynnt frekari dálk - "lesið og samþykki" - og línu veitt fyrir undirskrift starfsmanna með upplýsingum. Með því að skrifa, starfsmaður staðfestir fjarveru kröfum um dagsetningar frí og staðreyndir hugsanlega skiptingu "stykki" hans. Þannig lækkun vinnutíma.

vinsamlegast athugið

Þessi aðferð er átt við alls staðar nálægur, en hér eru nokkur blæbrigði. Alveg rétt að kalla það ómögulegt. Gerum ráð fyrir, fæst undirskriftir allra starfsmanna, nema einn. Þegar flokkalíkana synjun til að gera stjórnun réttindi sín ekki. Verður annaðhvort að gera nýja áætlun eða til að huga að söfnun allra annarra undirskriftir aftur. Það er leiðin til að löglega vafasamt nóg.

Sum samtök þegar í innri reglum sem mælt atriði fyrir jólin tvisvar á ári (hver jafn að 14 almanaksdaga). Default þýðir undirskrift starfsmanns með hliðsjón af þessu skjali sem samþykki við slíku deild. En grein 8 í LC RF lítur á það sem versnandi vinna. Sú staðreynd að PVTR - staðbundin athöfn stofnunarinnar og lýsir aðeins vilja leiðtogi, en ekki samþykki málsaðila samskiptum vinnuafli. Í ljósi stöðu hennar breytist ekki og að teknu tilliti til sjónarmiða fulltrúa stéttarfélags.

Um nýliða, hlutastarfi, og mamma með börnin

Það sem þú ættir að vita varðandi nýlega ráðnir starfsmenn? Rétturinn til að greitt eftir birtist eftir sex mánaða samfellda starfsemi á tilteknum stað (122-ta gr LC). Samkvæmt samningi við vinnuveitanda, þó má minnka. Fyrir tiltekna flokka starfsmanna (barna, hlutastarfi, og svo framvegis. N.) Það skiptir ekki háð reynslu í skipulagningu.

Hvernig fyrirhuguð hluta frí? Það er ekki svo einfalt. Stundum er engin upplýsingar um brottför starfsmanns á orlofi á helstu stað. Oftast, svo kemur í ljós, ef tímaáætlun fyrir þróun aðferð er gerð í báðum stofnunum á sama tíma. Þar sem samtímis bindingu stranglega stjórnað, tímasetning tímasetningu orlofs þarf að skipuleggja, með áherslu á orðinu starfsmanns. Og þú ættir að vera tilbúinn fyrir hugsanlegri frestun.

Ætti dagskráin fylgja nöfn starfsmanna sem eru á leyfi fyrir umönnun? Í mörgum stofnunum, nær það nöfn allra á launaskrá. Konu sitja með krökkunum, að fela lögum þarf ekki, en er ekki bannað það. Í raun næsta útgáfa af þessum flokki áætlun fyrirfram er ómögulegt. Eftir allt saman, hvert starfsmanna njóta rétt til að trufla fæðingarorlof og aftur til skyldu hvenær hentar þér best.

Að auki, það er engar upplýsingar um hvenær þetta starfsmaður vill nýta sér rétt til árlegs orlofs. Því slík tilvik ætti alltaf að íhuga fyrir sig.

Og á undanförnum árum?

Hvað á að gera við ónotaðri frí? þeir eru í áætlun eða ekki? Eru dagar ekki notað í 2 ár, geta "brenna"? Samkvæmt bréfi frá Federal Labor № 473-6-0 2007 slík frí eru í heild áætlun eða eru í boði ef óskað starfsmanns. Auðveldara ef þeir koma fram við undirbúning frí áætlun fyrir 2017 (eða öðrum) almanaksári, sem það mun veita tækifæri til að myndgera stöðu áfallinna en ónotað daga frí í samhengi öllu skipulagi.

Samkvæmt lögum, í frí ætti að senda starfsmenn árlega. Tilvik um að flytja þá til næsta árs, eru meðal undantekningum. Veita "tímabært" að fara eigi síðar en 12 mánuðum eftir lok þess árs sem það er sett (124 gr.) Þ.eas samningu frí áætlun fyrir 2017 felur í sér upptöku inn í það allt "skuldir" á daga hvíld til starfsmanna fyrir 2016 Th.

Að synja leyfi í tvö ár samfleytt, skal bönnuð, eins forréttinda flokkum (börn og vinna í hættulegum, óhollt skilyrði) lagður til hvíldar á hverju ári. "Burn" getur ekki skilið. starfsmaður réttindi áskilin, en yfirmaður uppgötvun að ræða skoðun Labour Inspection staðreynd þessi sparnaður getur verið alvarlega refsað.

Skrifað með penna ...

það er nauðsynlegt til að framkvæma í lok samþykki aðferð af the frídagur áætlun. Þetta þýðir að flytja án góðrar ástæðu, sérstaklega hugtök tilgreint í skjalinu, stjórnvöld eru ekki leyfð. Starfsmaður skuldbindur daga að setja það á að nota í samræmi við skriflegt. Ef þörf hvers konar frávik frá þeim eitthvað sem við pöntun út með því að setja merki í dagskrá ástæðu.

Ef starfsmaður er tekin eftir samþykki skjal, er það sent til hvíldar á grundvelli viðbótar til að semja frí áætlun eða með persónulegum umsókn.

Hönnun - Hvað er á?

The lögun af the frídagur áætlun getur verið þróuð af stofnuninni sjálfri að uppfylla kröfur um 9. gr Federal Law № 402 "On Bókhald". Það inniheldur skrá yfir fruminnherja skjölum á upplýsingum reikningsskilastaðla sem þarf. The valinn þegar meta skal frí að byggjast á t-7 (stöðluð viðföng). Ef nauðsyn krefur, auka upplýsingar er hægt að fjarlægja þaðan og kynnt fleiri dálka. Til dæmis, í fjarveru stéttarfélag líkama dálk um skoðanir hans í reikninginn geta verið eytt.

Nafn stofnunarinnar, hver burðarvirki eining, allar stöður, F. IO starfsmenn eru algjörlega án niðurskurð. Í tilviki frí í áföngum á hvert þeirra er sérstakt lína. Skjal undirritað af æðstu starfsmannastjórann og samþykkt af stjórn stofnunarinnar. Skylt dagsetning tímasetningar frí. Álit stéttarfélags líkamans er tekið tillit til ef það er til staðar í fyrirtækinu.

Við gæta af fólki

Þarf ég að skylt kynningu á hvern starfsmann með áætlun sem samin? Í þessu tilviki er samstaða meðal sérfræðinga á sviði vinnuréttar er ekki fram. Sumir þeirra eru svo áætlun fyrir staðbundnum aðgerðum til þess að þurfa að endurskoða hver undir undirskrift. Aðrir eru þeirrar skoðunar að það sé ekki nauðsynlegt.

Í reynd, í flestum stofnunum, tímasetningu frí felst enn að safna undirskriftum starfsmanna undir það - í því skyni að upplýsa síðarnefnda. Grafið er venjulega sett á aðgengilegan stað á upplýsingaskilti.

Skýringar það getur innihaldið einhverjar upplýsingar sem eru nauðsynlegar cadres. Til dæmis - .. Veldur flytja lauf, osfrv Upprunalega skjalið er ákveðið að geyma í starfsfólk deildarinnar. Afrit er venjulega veitt fjármálaþjónustu í bókhaldi fyrir mat og áætlanagerð áskilur efni til greiðslu orlofslauna. Önnur svið eru yfirleitt gefin út útdrátt úr áætlun fyrir the þægindi af skipulagi starfsemi framleiðslu.

Geymsluþol slíkt skjal - ári eftir lok yfirstandandi almanaksári tímabili. Fjarvera hans í fyrirtækinu er fraught með stjórn ábyrgð, eins og það er talið brot. Grein 5.27 stjórnsýslulaga Code Rússlands skipar refsing er fínn einn til fimm þúsund. Rub. (Embættismenn) eða 30 000-50 000 nudda. (Legal).