Hvernig á að skrifa kápa bréf til skjalanna?

Þegar þjónustan - sérstaklega fjarlægur - frumkvöðull sendir yfirleitt sett af skjölum. Þetta kann að vera athafna móttöku og sendingu, pökkun laumar, reikningum, úrbóta reikninga, bjóða. Í því tilviki að mótaðili eða ný verðbréf sérstaklega stór, það er æskilegt að senda kynningarbréf til skjalanna. Hvernig á að gera það, og það lið?

Listi yfir viðbætum

Oftast í workflow þátt reikningum eða samningum, og ýmsar fleiri samninga við þá. Í þessu tilfelli, þarf bara að lýsa í smáatriðum hvað er í pakkanum, hversu brýn sem pappír skal send til sendanda að viðtakandi þarf að gera við þá, og svo framvegis. D. Hlutverk slíkrar kennslu og sinnir kynningarbréf til skjalanna. Í það, til dæmis, er hægt að tilgreina að afrit af samningi við innsigli og undirskrift þess leyfi skal send til sendanda. Ef varan er fest við reikning, verður það að vera lögð áhersla á að það ætti að greiða innan ákveðins tímabils. Kápa bréf eru yfirleitt tilgreina lista yfir skjöl með lista af forritum og áfangastaða. Listinn skal tölusett, að fenginni má strax köflóttur fyrir heilleika. Það gerist líka að kynningarbréf til skjalanna gefur til kynna að þeir innihalda, til dæmis, breytt samning til að framleiða og skilja að flytja höfundarrétti, en í raun sendanda gleymir að hengja þessi bréf. Það er ástæðan fyrir í undirbúningi nauðsynlegt til að samræma og strax tilkynna villuna til mótaðilans.

Hvernig á að móta kynningarbréf til skjalanna?

Oftast notuð í þessum tilgangi sérstakt mynstur. Dæmi um Cover Letter gögnum er að finna beint í Word, OpenOffice eða einhverju vali. Verður bara að setja inn gögn, tilgreina viðtakanda og sendanda - og senda tilbúin. The kápa bréf til skjalanna án vandræða, er hægt að gera þitt eigið. Talin góð mynd til að þakka þér fyrir samstarfið í fyrstu málsgrein. Í öðru lagi er hægt að tilgreina sem "X Organization Y stýrir félaginu eftirfarandi skjöl" (fylgt eftir lista), og "beðnir um að undirrita og senda á heimilisfang", "að meðhöndla sem trúnaðarmál," "rétt, ef nauðsyn krefur" ... Það veltur allt á sérstökum aðstæðum . En fyrirtæki siðir felur skýrar og gagnsæjar reglur leiksins. verktaka ætti ekki að þurfa að velta fyrir hvað á að gera við framleiðslu á pappír, ef þau innihalda endanlega útgáfu eða valkosti til umræðu. Allt ætti að vera í svörtu og hvítu.

grafískri hönnun

A kynningarbréf er yfirleitt fyrsta skjöl Það grípur augað til mótaðilans. Það ætti ekki að vera lengi og langur. Nægja að benda á eina síðu sem er hluti af a setja af skjölum sem sendandi biðja þá að gera og hversu lengi, sem og fullt heimilisfang sendanda. Það er ráðlegt að sjá til þess að réttur viðtakandi hefur verið kallað, svo ekki sé minnst á þá staðreynd að villa í svo viðkvæmt mál, sem viðskiptasambands, getur það verið mjög dýrt. Það er óásættanlegt að senda kynningarbréf til mótaðila gögnum ætlaðar til annars. Æskilegt er að hanna það á bréfshaus, undirrituð og innsigluð, en hið síðarnefnda skilyrðið er valfrjáls. Ekki þess virði the vandræði mótaðilinn sem lesa langa skilaboð í smáu letri. Því kynningarbréf ættu að vera skrifaðar í flestum hnitmiðaðar, læsileg og nákvæm.