Leyndarmál skjalastjórnun: skipulag og stjórnun reglur

Héðan í frá, leyndarmál met gæsla - ekki bara prerogative stjórnvalda. Skjöl stimplað leyndarmál í dag hefur nánast öllum helstu auglýsing stofnun. Í þessari grein sem þú munt læra allt um rétta framkvæmd leyndarmál skjöl.

Hugmyndin um leynd í pappírsvinnu

Hvaða starfsemi vinnuafl, einn eða annan hátt tengjast leyndarmál eða trúnaðarmál skjöl hátt, heldur alltaf fullt af erfiðleikum, vandamál og áhættu. Hver er ástæðan? Það eru margar ástæður, þar á meðal helstu einn er banal vanhæfni til að competently vinna með pappíra, þreytandi leynd.

Fyrir byrjun það væri nauðsynlegt til að ákveða að allt er ráðgáta. Leyndardómur hefur nokkra merkingu. Að taka tillit til algengustu skilgreiningu er hugtakið ber að túlka sem eins konar upplýsingar sem er í boði aðeins í takmörkuðum fjölda andliti. Leyndardómur er ekki hægt að birta, það ætti að vera haldið leyndum. Sem reglu, leyndardómur var fljótlega glatað, og þær upplýsingar gerðar aðgengilegar fjölda fólks. Í samræmi við það, skipulag leyndarmál málsmeðferð verður óþörf.

leynd

Á því augnabliki, sem leynd hefur nokkrar helstu tegundir. Ef við erum að tala um leyndarmál skrifstofu vinnu, einn eða annan hátt tengjast með málefnum ríkisins, eru öll skjöl skipt í þrjá meginflokka:

• sérstök áhersla;
• Top Secret;
• opinber notkun.

Þessi flokkun er fastur með sérstökum Federal Law frá 21. júlí, 1993 "On ríki. Secrets". Hvað er hvert vultures að ofan?

Flokkuð sem "máli" táknar hæsta stigi leynd. Auðvitað, svo staða getur fengið langt frá hverju skjali. Til dæmis, verulegur skaði til the ástand eða hvaða hóp fólks getur verið beitt í tilviki sérstaka áherslu háls opnun. Þess vegna er vörn af þessu tagi viðeigandi gögnum.

Flokkuð sem "Top Secret" er einnig falið að skjölum sem innihalda einhverskonar ríkisleyndarmál. Strangar reglur þegar að takast á við þessa tegund af pappír í þessu tilfelli er aðalsmerki.

Stimplað "opinber notkun" veitir ekki a hár-öryggi skjöl, þó alvarlega takmarkar notkun þeirra. Þessi tegund af leyndarmál pappírsvinnu uppsett, yfirleitt í atvinnuskyni mannvirki.

Röð flokkun

The aðferð til að flokka alla Law setur einnig ástand. Leyndarmálið heitir ofan. Samkvæmt þessu skjali, í leynum, með fyrirvara um ástand, getur falið í sér:

• Upplýsingar um hernaðarlega sviði;
• Upplýsingar um hagfræði, verkfræði eða vísinda;
• um utanríkisstefnu eða efnahagslegum sviðum upplýsinga;
• Upplýsingar um counterintelligence, rekstur og rannsóknaraðferðir starfsemi gegn hryðjuverkum stefnu, og svo framvegis. d.

Hvernig skjöl eru á að vera haldið leyndum? The aðalæð hlutur til að hafa í huga er að viðstöddum sérstaklega viðurkenndum sérfræðingum. Einstaklingar með sérþekkingu vinna að því að þróa örugga geymslu tiltekinna verðbréfa. Það velur viðeigandi öryggi flokkun, í samræmi við þar sem það er frekar vinna. Í staðreynd, the leyndarmál hljómplata-gæsla - a gríðarstór kúlu við starfsmenn og stjórnendur.

System ákvörðun meginreglan um leynd

Fyrir hæfustu ákvarða hve einkalífs verður reglulega beitt sérstökum reglum. Eftirfarandi umfjöllun er fjallað um skilgreiningu ráðgáta í pappírsvinnu - á meginreglum kerfi. Hvað er það?

The aðalæð lögun af the kerfi nálgun - sérstaka athygli á því vandamáli að flokka í heild. Helsta hlutverk hennar er að halda tvö gagnkvæmt áhrif hafa þróun: annars vegar að koma í veg fyrir útbreiðslu mikilvægar upplýsingar; á öðrum - að forðast massa flokkun og leiðir vandamál.

Hvernig halda leyndu af embætti? Það eru tveir helstu aðferðir: overstatement og vægt leynd. Ofmetið þrengist verulega möguleika á að skiptast á nauðsynlegum upplýsingum, lækkun veikir ferli.

öðrum meginreglum

Hvaða aðrar meginreglur og reglur leynilegu málsins má greina? Í viðbót við kerfi, það er rétt að átta sig líka hlutlægni. Hvað er málið? Ef þú gefur stutta lýsingu, þá hljómar það eins og hér segir: þegar að takast á við leyndarmál skjöl er ekki hægt að fara eftir alls konar huglæg sjónarmið og forsendur. Það verður að vera ákveðin sett af reglum, samkvæmt þeim, og verður þróað allar nauðsynlegar ráðstafanir.

Meginreglan um hagræðingu - er annar mikilvægur þáttur í leynilegu skrifstofunni. Meginþungi hennar er að sem minnst magn af gögnum í flokkast skjöl - er besta og besta lausnin. Afgangur upplýsingar munu aðeins trufla nauðsynlega öryggi.

Reglubundin skoðun reglan er stöðugt eftirlit með leyndarmál skjöl.

Um breytingar á þeim leyndarmál skjöl

Eins og áður hefur komið fram, að hve miklu leyti leynd skjals er ákvarðað í samræmi við tiltekna lista yfir gögn. Eftir flokkun skjala skulu flokkaðar og send til geymslu. Er það mögulegt að gera breytingar á þessum skjölum?

Leiðbeiningar leyndarmál skrifstofu vinnu, sem felur í sér Federal lögum um ríkið. leyndarmál, fastur fjölda hlutlægum aðstæðum og aðstæðum þar sem skjöl eru í mismiklum mæli, með fyrirvara um endurskoðun. Það skal tekið fram, hins vegar, að frestur til að declassification eða breyta skjölum skal ekki vera meiri en 30 ár. Undantekning - ákvörðun sérstaks interdepartmental þóknun. Eins og raunin er með flokka, vinna til að fjarlægja eða draga úr leynd gert sérstaka heimild frá hópi manna.

Eyðilegging trúnaðarskjöl

Ákvörðunin um eyðingu leyndarmál skjal veltur á þagnarskyldu lögð á hann. Ef háls með merki máli eða toppur leyndarmál einhverjar spurningar leysa aftur interdepartmental þóknun. Ef það er viðskiptaleyndarmál, leyndarmál skjöl aðila, það er nauðsynlegt að boða sérstaka þóknun sérfræðinga og stjórnenda. Það mun takast skipulagsmála og stjórnun verður að gefa leyfi.

Eyðilegging ferli fer fram, oftast samanstendur af þremur eða fleiri. Pappír eytt með hjálp sérstakra véla - pappír umbreyta vélum. Skal bera merki í skráningarblöðum, skilgreinir bókhaldsgögn. Það ætti einnig að geta að eyðileggingu trúnaðarskjöl ætti að gera samhliða afnámi innri birgðum.

Reglur um einkaskrifstofu

Eftirfarandi umfjöllun er fjallað um leyndarmál skjöl fyrirtækja eða annarra auglýsing aðila. Þegar unnið er með leynileg skjöl þarf að hafa í huga nokkur helstu reglur og kröfur. Það er þess virði að varpa ljósi á mikilvægustu atriði:

• þú verður að vera í samræmi við stranga stjórn á aðgangi óviðkomandi skjalanna. Við erum að tala um starfsmenn. Þannig, öryggi verður komið í vaktstöð eða öryggi þjónustu.
• Það er nauðsynlegt að nákvæmlega ákvarða einstaklinga rétt til að vinna með leyndarmál skjöl. Í samræmi við það, þeir ættu að gefa, og sérstök völd.
• skýr kennsla (orðsending) til að vinna með leyndarmál skjöl ættu að vera þróuð. Allar frekari vinna ætti að vera skipulögð í ströngu samræmi við það.
• Við starfsmenn skal non-miðlun samkomulagi viðskiptabanka og iðnaðar leyndarmál.
• Það ætti að vera varanleg fjárhagslega hvata fyrir einstaklinga sem eiga rétt á að fá aðgang að flokkast skjöl. Einkum allir leyndarmál skrifstofustörf maður verður að vera undir persónulegum forystu stjórn.

Það er allar helstu reglur sem þarf að fylgja þegar að takast á við trúnaðargögn eða leyndarmál skjöl.

Skyldur sérfræðinga um leyndarmál skjöl

Skyldur starfsmanna sem hafa aðgang að leyndum skjalastjórn, á hvern mismunandi fyrirtæki. Í öllum tilvikum, það er ekkert sem heitir stöðluðum leiðbeiningum um að vinna með flokkast skjöl. Hins vegar er enn hægt að bera kennsl á algengustu og algengustu atriði sem ætti að vera minnst á hvern starfsmann sem fæst með leyndarmál pappíra. Einkum við erum að tala um þá staðreynd að:

• Starfsmaður er persónulega ábyrgur fyrir geymslu, varðveislu eða breytingu gagna.
• Starfsmaður þarf að vera vakandi, ábyrgð og gaum. Allar tilraunir óviðkomandi að komast í skjöl skal strax hætt.
• Starfsmaður þarf að vita og vera í samræmi við leiðbeiningar um hvernig á að vinna með leyndarmál skjöl.

Að auki verður þú benda á þá staðreynd að sérfræðingur er bannað að gera. Meðal þeirra eru:

• Færslur með hvaða óviðkomandi leynilegra upplýsinga;
• flutningur, samgöngur eða breyta skjölum án vitneskju stjórnenda;
• kynningar með skjöl í málum sem falla ekki undir lögsögu starfsmanns;
• eyðingu skjala án þekkingar á stjórnun.

Útlit leyndarmál skjöl

Það ætti að leiða í flestum almennum upplýsingum um það sem ætti að líta út eins og forsíðu leyndarmál skjöl. Næstum allir leyndarmál færslur stjórnun deild styrkir eftirfarandi reglur:

• efra hægra horni - öryggi flokkun;
• AFC - skrá númer;
• hafa skjöl stimpla fullkomna leynd ætti að vera rauða línan frá efra hægra horninu;
• blöð ættu að vera taldir og saumaður þráð.

Auðvitað eru margar aðrar kröfur fyrir þessa tegund verðbréfa. Hins vegar augnablik sem nefnd er hér að ofan tengjast nánast hvers konar leyndarmál skjöl.