Opinbert skjal - hvað er þetta? Hugtak og gerðir

Skjöl til í langan tíma. Þau komu saman með ritmálið. Lykillinn lögun skjölin eru ákveða og síðari Miðlun upplýsinga, taka upplýsingar og geyma þá. Við framkvæmd þessum markmiðum, ýmsar, þar á meðal opinberra skjala. Sviðum opinberu lífi þar sem þeir eru notaðir, margs.

flokkun

Eins og áður kom fram í ýmsum sviðum lífsins með mismunandi, þar á meðal opinberra skjala. еще существуют носители информации? Hvað öðrum miðlum geymslu? Pappír getur verið persónuleg. Þessi skjöl eru búnar utan opinbera starfsemi eða framkvæmd opinberra starfa. Þeir eru bréf, dagbækur, endurminningar.

opinbert skjal

– страна с особым государственным устройством. Rússland - land með sérstöku stjórnarskrá. Yfirráðasvæði þess hefur löggjöf starfa útibú, ríkisstofnanir. . Sem grundvöll nýlegra starfsemi eru opinber reglugerðir. Þessar aðgerðir ávísa málsmeðferð fyrir starfsemi stofnana, marka þeirra hæfni, ábyrgð, réttindi, ábyrgð embættismanna. sköpun þeirra - laborious og tímafrekt verk. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Opinber skjöl eru lög, staðla, reglugerðir, pantanir og svo framvegis. Flest þeirra hafa stjórnunarhæfileika stefnumörkun.

tegundir verðbréfa

Það fer eftir aðferð við að ákveða útgáfu upplýsinga:

1. Textaskjal. Þetta er slík athöfn, þar sem það eru upplýsingar um ræðu staf. Það tekur einhverjar hljóðupptöku eða hvaða kerfi á að skrifa skoðanir.
2. Rafræn opinbert skjal. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Þessi athöfn búið og lesa með því að nota tölvu.
3. Vélrituð opinbert skjal. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Þessi athöfn, sem gerð er framkvæmd með vélbúnaði.
4. Handskrifað opinbert skjal. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Þessi grein, þar sem merki eru notuð af hendi.

Þessir flokkar eru notaðir í aðgerðum fyrirtækja, stjórnvalda. skrifstofu þjónustu, vinnslu og geymslu gagna.

stjórnun pappír

Það fer eftir hlutfalli í stjórn búnaðarins fyrirtækisins eða yfirvaldi greina skjöl:

1. Inbox.
2. Innra.
3. Sendan.

Virkar líka mjög mismunandi stigi þeirra hafta aðgang. Á grundvelli einangraðra skjala:

1. Secret. Þær eru merktar með sérstökum stimpli. Til að vinna með slík skjöl þarf sérstakt leyfi.
2. Einfalt.
3. Opinber notkun. Þessar aðgerðir hafa einnig stimpil. Þau eru notuð af starfsmönnum yfirvalds eða fyrirtæki.

Hve áreiðanleika

Á grundvelli skjala er skipt í:

1. Forskriftir.
2. Tvítekningar.
3. Eintök.

Upprunalega athöfn - fyrsta eða eina eintak af löglega bindandi. Frumrit handskrifuð undirskrift skal staðfest af opinberum stimpli samþykkis, og hefur innsigli skráning merkjamál. Í upprunalega, það er nauðsynlegur upplýsingar, sem staðfesti gildi þess. Til dæmis gæti það verið upplýsingar um stað, tíma sköpunarinnar. Afrit - annað afrit af upprunalega. Þetta skjal hefur einnig lagalegt gildi. Hann gaf ef tap af upprunalegu. Cc er athöfn sem upprunalega upplýsingarnar er alveg afrita, ytri eiginleika hennar. Í þessu tilfelli, það hefur ekkert lagalegt gildi. Afrit kunna að hafa sérstaka upplýsingar til staðfestingar á samræmi þess við upprunalega. Í þessu tilviki, það tekur gildi.

Geymsla og flutningur aðferð

Fyrir hvert opinbert skjal stofnað í senn safninu. Virkar getur verið varanleg, tímabundin (allt að 10 ár) eða til lengri (yfir 10 ára) geymslu. Tímabil ákvörðuð af Federal Archives og fast á lista yfir skjöl. Það fer eftir aðferð við sending eru aðgreindar:

1. Letters.
2. Sími skilaboð.
3. Símskeyti.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. E-mail skilaboð.

efni

Hver Hvítbók er notað í sérstökum tilgangi. Stjórnunarkostnaður virkar, eftir efni getur verið:

1. Skipulagi og stjórnsýslu. Má þar einkum, lögum, reglugerðum, fyrirmælum, ákvarðanir, leiðbeiningar, reglugerðir, mönnun og svo framvegis.
2. Bakgrunnsupplýsingar. Þessi flokkur inniheldur símskeytum, bréf, útskýringar, skrifstofa, minnisblöð, aðgerðir, vottorð, og svo framvegis.
3. Pappír á starfsfólki. Þetta eru persónulegar skrár, pantanir, atvinnu skrár, yfirlýsingar, samninga, ferilskrár, snið lögun og svo framvegis.

uppbygging

Það eru tveir þættir sem gera upp opinberu skjali. Þessar upplýsingar og lagaleg þáttur. Í upphafi 70-félögunum. nýtt hugtak var kynnt í skjalakerfi. Þeir urðu hugtakið "skjalið upplýsingar". Undir það ætti að skilja almenningi upplýsingar eða unnin á vettvangi mannlegrar hugsunar og mynda mismunandi tegundir af gögnum og fastur í áþreifanlegum miðli til vinnslu og geymslu. Greina núverandi skilgreiningar á skjalinu er bent nokkrum aðferðum til túlkunar hennar. Hann er:

1. A efinislegur hlutur.
2. Gögn burðarefni.
3. Skjalfest upplýsingar.

skipun

Notað í reynd, skilgreiningu á skjalinu leggja áherslu á kjarna upplýsingum þess. Lög með því að birta upplýsingarnar tryggir þannig varðveislu þeirra og uppsöfnun. Ásamt þetta skjal bendir á möguleika á frekari miðlun upplýsinga til annarra, endurtekin notkun þess. Starfa sem geymsla miðlungs, það er óaðskiljanlegur hluti af innra skipulag hvers konar fyrirtækjum, stofnunum, fyrirtækjum. Þær upplýsingar sem er notaður í að gera stjórnvaldsákvarðanir nota sem sönnun á árangri þeirra og alhæfing á gögn uppspretta. Í samlagning, the skjal virkar sem viðmiðunarefni fyrir leit virkni. Sem hluti af stjórnun sem hann er efni vinnuafli og niðurstöðu hennar, vegna þess að ákvörðun er skrifað og bundin í lögum.

requisites

Þeir eru bindandi þætti til staðar í hverju skjali. Má þar einkum eru:

1. Nafn.
2. Texta.
3. Dagsetning.
4. Upplausn.
5. Grif samþykki / samningur.
6. The áfangastað, og svo framvegis.

Hinar ýmsu gerðir af mismunandi stigum smáatriði. fjöldi þeirra ræðst að búa til skjal, þær kröfur sem gilda um efni, tilgang og öðrum þáttum. Í mörgum skjölum magn af upplýsingum er takmörkuð. Ef verknaðurinn vantar eða rangt tilgreindur einhverju þarf þætti, getur það verið lýst ógilt.