Clerk: störf og einkenni starfsgreinarinnar

Skrifstofavinna er einkennandi virkni meirihluta fyrirtækja, samtaka og einkafyrirtækja, sem felur í sér söfnun, vinnslu og geymslu allra skjala. Frá réttindum og læsileika undirbúnings pappíra fer skilvirkni viðtöku og vinnslu upplýsinga, og þetta leiðir til tímabundinnar samþykktar árangursríkra lausna. Samkvæmt því, í hvaða viðskiptatækni sem er, er klerkur sem sinnir störfum við viðhald vinnuflæðisins. Hver er á ábyrgð klerkans?

Einkenni starfsgreinarinnar

Rekstraraðilinn, þar sem skyldur hans geta verið frá pappírsvinnu til að taka ákvarðanir um rekstur, er alltaf í eftirspurn á vinnumarkaði. Hann getur unnið í öllum fyrirtækjum þar sem vinnustraumur er. Í dag, í samræmi við löggjöfina, skal hvert fyrirtæki, óháð umfangi og eignarhaldi, hafa rétt útgefandi fylgiskjöl um starfsemi og fjármál og stjórnun þeirra er á ábyrgð skrifstofunnar. Þeir koma til þessa starfsgreinar frá skyldum stöðum: sendanda-rekstraraðili, ritari-vísindamaður, skrifstofustjóri eða starfsmaður viðmiðunarþjónustu. Góður klerkur er óbætanlegur sérfræðingur og áreiðanlegur aðstoðarmaður. Rekstraraðilinn, sem hefur lengi ræktað banal hönnun skjala, getur orðið persónulegur aðstoðarmaður höfuðsins. Sérfræðingur í þessari starfsgrein er fyrst og fremst starfsmaður sem ber ábyrgð á skipulagningu og geymslu gagna fyrirtækisins. Oftast vinnur hann á skrifstofunni og er stjórnað af skatti, borgaralegum, dómstólum. Í litlum fyrirtækjum, sem starfar, sem sinnir eingöngu við að fylla pappíra, sinnir einum skyldum sínum. Það er mögulegt að hann og ritari eru ein manneskja. Í stórum fyrirtækjum og fyrirtækjum í því ríki eru nokkrir starfsmenn þessa stefnumörkunar, sem vinna úr pappírum í tilteknu máli.

Hagnýtar skyldur klerkans

Helsta skylda hans er að viðhalda vinnuafl fyrirtækisins, hann:

• Samþykkir, fylgir, flokkar, sendir öll viðskipti pappíra og bréf;
• Framkvæmir viðskiptabréfaskipti ;
• Heldur skrám sínum í sérstökum tímaritum og fylgist með því að upplýsingar um viðkvæmar upplýsingar séu ekki birtar og stjórnar einnig tímanlega og rétta framkvæmd skjala;
• Undirbúir öll nauðsynleg efni fyrir framkvæmdastjóra og viðskiptasamkomur;
• Skipuleggur verk safnsins.

Nauðsynlegar kröfur

Clerk verður að hafa prófskírteini í æðri menntun (efnahagsleg, löglegur), það eru tilfelli þegar nóg og framhaldsskólanám. Umsækjandinn verður að hafa góða stjórn á tungumálinu, þekkja helstu reglur um framkvæmd viðskiptablaðs. Þessi starfsgrein krefst af sérfræðingnum ekki aðeins fagmennsku og vitsmunalegum hæfileikum heldur einnig slíkum persónulegum einkennum sem nákvæmni, skipulagi, stundvísis, góðvild. Sá sem vill starfa sem klerkur verður að geta haft langa athygli, frábært minni, sálfræðilegan stöðugleika, samskiptatækni og uppbyggilega skynjun gagnrýni. Oftast, til viðbótar við persónulega eiginleika og prófskírteini menntunar, eru aðrar kröfur lögð fram á frambjóðanda, til dæmis þekkingu á erlendum tungumálum. Í dag eru mörg fyrirtæki samvinnu við erlenda fyrirtæki og til að koma í veg fyrir misskilning, skal klerkurinn hafa erlend tungumál, oftast enska.