Í heiminum í dag varabúnaður skrá er að verða sífellt mikilvægari. Margir munu fyrr eða síðar standa frammi fyrir nauðsyn þess að draga úr the magn af upplýsingum send. Í því ferli að vinna með tölvuna fyrir hvaða notanda byrjar að hugsa um þjöppun skráa og möppur. Þegar sprautað í geymslu, missa þeir stóran hluta af rúmmáli hennar, sem gerir það auðvelt að stjórna vinnu með því að skrifa þær á færanlegum miðli eða með því að veita hinum ýmsu netum. Geymslu á gögnum fer fram vegna þess að ákveðin sett af stöfum er skipt út fyrir einn eða tvo stafi. Samkvæmt því, hið gagnstæða á sér stað þegar unpacking skiptihvarf.
Þannig, the varabúnaður skrá er lækkun stærð ferli í bætum. The notandi hjartarskinn ekki taka gerast aðgerð, vinna með safninu sem með venjulegu möppu. En í raun er munurinn á magni getur verið mjög viðeigandi, sem er sérstaklega áberandi í bakgrunni texta og töflum. Þeir geta minnkað um tugi sinnum, missa megnið af rúmmáli. Þó sumir skrá nánast ekki hægt að þjappa, sem hefur þegar samþykkt svipaða meðferð. Þetta er auðvitað fyrst og fremst snýr að ákveðnum snið af tónlist og myndum.
Mest notaður varabúnaður skrá berast í flutningi á staðbundnum og alþjóðlegum netum í því skyni að draga úr álagi á þeim. Flutningurinn í þessu tilfelli er miklu hraðar. Að auki, e-mail, það eru takmarkanir á magn af upplýsingum til að senda, svo samþjöppun getur verið mjög gagnlegt hér. Á þægilegan nóg, og að mikill fjöldi skráa verði sameinuð í eina skrá, sem vilja vinna mjög einfaldlega. Stjórna öllu ferli framkvæmd áætlun um geymslu gagna. Með hjálp hennar er hægt að framkvæma þjöppun án kunnáttu.
Með áætluninni, geymslu skrá er bara spurning um sekúndur, en fyrst það þarf að finna og setja upp í tölvunni. Þótt mörgum stýrikerfum innihalda skrá Skjalasafn, sem gerir að pakka og taka upp gögn af einhverju tagi. Næst skaltu velja skrá til geymslu. Ef smellt er á valdar skrár, hægrismella, getur þú fljótt að bæta þeim við geymslu. Á síðasta stigi, the program biður um heiti og staðsetningu sem þjöppuð skrá. Taka upp er gert með tveimur smellum á vinstri músarhnappi á skrá.
Stundum getur þú þurft að þjappa skrám með einstökum þáttum. Þá umsókn gögn geta veitt ýmsar mismunandi stillingar. Til dæmis, getur notandinn skilgreint hve samþjöppun, búa til lykilorð fyrir skráarsnið, og þess háttar. Meðal þessara aðgerða er hæfni til að búa sjálf-útdráttur og multivolume skjalasafn. Fyrsta þeirra hafa sérstaka einingu þar sem við getum þykkni gögnin í venjulegum forritum í gangi. Í þessu tilfelli, er það ekki þurfa sagnfræðingur á þinni tölvu. Eins og fyrir skjalasafn multi-bindi, þeir vilja leyfa þér að skipta þjöppuð skrá í aðskilda hluta.