Upplýsingakerfi: dæmi. Bókhald upplýsingakerfi

There ert a stór tala af flokkum, sem er skipt á nútíma upplýsingakerfum. Dæmi um þetta er að finna í nánast öllum nútíma fyrirtæki, með hverjum flokki occupies sess í framleiðslu hringrás, framkvæma a fullur svið af starfsemi sem tengist þeim upplýsingum stuðnings fyrirtækis.

Hvað eru þeir?

Eins og getið er hér að framan, það eru nokkrar helstu tegundir, sem eru skipt í upplýsingakerfum. dæmi:

• ERP. Hannað fyrir auðlindir fyrirtækisins áætlanagerð.
• CRM. Unique samskipti líkan, sem bendir til þess að í miðju hugmyndafræði fyrirtækisins er viðskiptavinur, en eins og helstu starfsemi félagsins eru ráðstafanir til að styðja sölu, skilvirka markaðssetningu og þjónustu við viðskiptavini.
• ECM. Tæknileg arkitektúr og stefnumörkun uppbygging er hannað til að styðja eitt ómótaðan efni líftíma mismunandi snið og gerðum.
• CPM. Uppbygging stjórnun frammistöðu, sem nær yfir alla verkefnum sem tengjast rekstrarárangur og stefnu stjórnenda.
• HRM. Umfang fræðilegum og hagnýtum starfsemi, megintilgangur sem er tímabær ákvæði starfsmanna, sem og skilvirkasta notkun starfsmanna öfl.
• EAM. Þessar upplýsingar kerfi er notað til að gera sjálfvirkan the aðferð tengjast viðhaldi á búnaði og viðgerð hennar. Einnig þetta kerfi veitir þjónustu eftir sölu á búnaði.
• EDMS. Bókhald upplýsingakerfi sem eru hönnuð til að stjórna framtak skjöl.
• Workflow. Kerfið, sem er ábyrgur fyrir dreifingu skjala í félaginu, frá venjulegu röð og lýkur með endanlega áfangastað og útgáfu gagna.
• Samvinna. Kerfið, sem er ætlað að rafræn samskipti milli starfsmanna félagsins. Það er athyglisvert að í þessu tilfelli, er hvarfið formlegt eins og í tilviki workflow kerfi, og á sama tíma er ekki staðall skjalasafn eins EDMS.

Nú er nauðsynlegt að skoða hvert nánar.

ERP

Þetta er meira upplýsingar úr bókhaldi kerfi, sem hægt er að nota í ýmsum tilbrigðum:

• Uppsetning heill upplýsingakerfið í því skyni að greina og skipuleggja allar auðlindir fyrirtækisins.
• Þróun aðferðafræði fyrir árangursríka skipulagningu og stjórnun auðlinda til boða félagsins, sem kann að vera krafist til framleiðslu, sölu, innkaup, og bókhald í því ferli framkvæmd tiltekinna fyrirmæla.

Nú íhuga hvað eru ERP-upplýsingakerfi. Dæmi um þau verður að gefa hér á eftir.

ERP-kerfi sjálfvirkan fullu aðferðir sem mynda viðskipti aðferð. Til dæmis, getur það tengst framkvæmd viðskiptavini þess, sem felur í sér viðurkenningu á röð strax, gefa reikning, setja pantanir, fá greiðslur fyrir framkvæmd hennar, losun úr vöruhúsinu á nauðsynlegum vörum og síðari afhendingu hennar til áfangastaðar. Í þessu tilviki er ERP er notað til að afgreiða pöntunina viðskiptavina og þá framkvæma aðgerðir fylgja, sem mun gera sjálfvirkan ákveðin skref í tengslum við framkvæmd fyrirmælanna, þar á meðal einnig slíka málsmeðferð, sem próf. Upplýsingakerfi í þessu tilfelli að taka fulla stofnun.

CRM

CRM - sérhæfð stjórnun hugtak viðskiptamenn. Með vísan til hugtaksins stjórnun fyrir ákveðnum línum fyrirtækisins félagsins - fyrirtæki upplýsingakerfi um skipulag fyrirtækisins, með áherslu á þarfir kaupanda, auk þess að veita hámarks virka og farsælt starf með honum. CRM er ætlað að takmarka framför í sölu á tiltekinni vöru eða þjónustu fremur en framleiðslu.

Ef við teljum, segja sem eru kerfa CRM-upplýsingakerfi, dæmi, getum við greint frjálsa og þannig nokkuð einfalt verkefni, sem var þróað af "Foss-On-Line".

ECM

ECM er einföld uppbygging, auk tæknilega arkitektúr þarf til að styðja sameinað óskipulegur upplýsingar á ýmsum sniðum og gerðum líftíma. Slík kerfi eru samsett af fjölda tillagna, samskipti við hvert annað, og einnig er hægt að beita í kjölfarið og selt sem sérstök vara.

CPM

CPM - er flókið af nokkrum aðferðum og mælikvarða, iðnaður líkön og aðferðir sem tryggja skilvirka stjórnun og eftirlit með skilvirkni tilteknu fyrirtæki. CPM tæknin er framhald og frekari þróun á hugmyndinni um upplýsinga-greiningu kerfi. Það er notað sem skýrslugerð og greiningu getu viðbót styrking, áætlanagerð, fjárlagagerð og spá framtíð.

HRM

HRM er sjálfvirk, samþætt kerfi nauðsynlegt fyrir stjórnendur. Miðað upplýsingakerfum flokka og bera það saman við aðra, getum við sagt að þetta er meira víðtæka virkni. Í viðbót við einstaka skráningu og uppgjörskerfi, og ýmsum einingum sem hægt er að nota til tölulegum vinnslu gagna, nær það einnig sérhæfða HR-hringrás sem er ætlað til að hafa samskipti við þau eigindlegu einkenni starfsmanna.

EAM

EAM flokks upplýsingakerfi eru hönnuð til að gera sjálfvirkan the aðferð tengjast viðhaldi á ýmsum búnaði og endurreisn þess, svo og fyrir frekari þjónustu. Þeir eru oft hægt að nota í ýmsum fyrirtækjum, sem fela í sér veruleg framleiðslugetu, eða þeir sem þurfa að hafa áreiðanlega og stöðugur rekstur búnaðar.

Umsókn um þetta kerfi dregur verulega úr kostnaði sem tengjast viðhaldi og viðgerðum á búnaði, sem marktæk áhrif á stöðugleika lyfsins, draga ótímabærar niður í miðbæ vinnslu- og á endanum mun einnig draga úr kostnaði við framleiðslu og þar af leiðandi auka endanlega hagnað.

EDMS

Þetta kerfi er notað til að skjal rekstrarfélaginu og helstu verkefni hennar - það er skógarhögg, geymslu og síðari geymslu í tilteknum stað á stærsta mögulega fjölda skjala öllum nauðsynlegum gögnum er ekki hægt að tapast í líftíma félagsins. Einkum getur það einnig verið löglegur upplýsingakerfi.

Using EDMS er algengt að veita bjartsýni að leita að ýmsu inntak upplýsinga, auk örum inntak og úttak þess sem hefur verið kynnt fyrr. Með öðrum orðum, þetta kerfi er sambærilegt við stærsta rafræna geymslu, auk fyrstu burði Workflow tækni.

workflow

Workflow er einskonar færibandi rafrænna dreifingu skjala á skrifstofunni, í tengslum við sem þeir geta einnig verið löglegur upplýsingakerfi. Það er bjartsýni fyrir núverandi rafræn reglum skjal stjórnun. Kennsla í slíkum kerfum inniheldur lýsingu, tímamörkum, lista embættismannanefnd, sem og nota skrár, og jafnvel fjölda annarra eiginleika. Leiðbeiningar í þessu tilfelli grundvöllur hefðbundnum gögnum.

Einnig þetta kerfi getur verið lýst sem fullkomlega skipulögð ED kerfið er frekar stíf reglur flytja skjöl, fyrirmæli og búa rafrænum skjalasafn, auk takast á við skógarhögg á öllum komandi og á útleið svörum. Í þessu tilfelli, allar upplýsingar eru geymdar á einum stað, sem getur dregið verulega einfalda leit að tilskildum gögnum, sem og aðgang að henni.

samstarf

Þetta ómótaðan upplýsingar kerfi. Region samskipta starfsmanna í þessu tilfelli, virkar á meginreglunni um munnleg, það er, sá sem gefur röð, í þessu tilfelli, og taka þátt í stjórn, stunda ítarlega grein ákveðinni blog, sem getur verið aðgengileg til mismunandi starfsmanna eða hópa starfsmanna. Að auki, er einnig stjórnun ráðstefnur, persónulegum samskiptum, e-mail og annað raunverulegur samningaferli í kerfinu.