Allen David og einstök kerfi hans tímastjórnun

Allen Devid býður árangursríka hugtakið dreifingu persónulegum auðlinda í bók sinni "Hvernig á að setja hlutina í röð: Listin að streitu-frjáls framleiðni". Bókmenntaverk er afleiðing af 20 ára starf, studd af fræðilegu námi. Hvernig á að öðlast getu til að aðgreina mikilvægt frá efri til varðveislu friðar og jafnvægi, án þess að fullt heilsu? Aðferðafræði David Allen er mikið notað vegna framboð og vellíðan af nota, höfundur sjálfur kynnir kjarna þess í formi símtala "tíma til að lifa!".

Hvað er þessi bók?

Bókin samanstendur af þremur hlutum. Fyrsti hluti er varið til almennrar lýsingar á því hvað telst vera kerfi af David Allen. Í seinni hluta við erum að tala um að nota aðferðir höfundar í reynd þriðja gefur hugmynd um skilvirkni nýrra aðferða til tímastjórnun þinn. Höfundur leggur áherslu á að aðferðir í boði til þeirra ekki í för með sér val á milli framleiðni vinnu og afþreyingu. Frekar, þeir eru miða að því að ná tökum á list uppbyggjandi blöndu af bæði streitu-frjáls og missi styrk. Notkunarsvið aðferðir eru mjög mismunandi - heimili og fjölskyldu, skólagöngu og menntun, skipulag framleiðslu og önnur fyrirtæki.

Almennt viðhorf kerfisins í fyrsta hluta bókarinnar

Raunveruleg kröfur um árangur um gæði vinnu hefur breyst verulega samanborið við þeim beiðnum, sem fyrir hendi áður. Allen Devid segir að flestir af afbrigðum af vinnu (í fyrirtæki, fyrirtæki) hefur nú eðli greindur og multi-verkefni, án þess að hafa skýr mörk og hugtakið fullkomnun. Einnig, flestir veg ímyndaða skortur á frítíma og alvöru persónulegum óstöðugleika. aðferðafræði, höfundur skrifar að skilvirkari starfsháttum hennar í fyrsta lagi að "frjáls hugur", það er að flytja óunnið fyrirtæki í formi upptöku á öllum fjölmiðlum, rafræn eða pappír, svona frjáls sig frá "umfram sorp". Það er mikilvægt að reglulega endurskoða skrár, stilla þeim í samræmi við gildandi breytingum. Hverfa úr höfði og einu sinni í minnisbók eða í snjallsímanum, flest vandamál tapa ímyndaða merkingu, og í forgrunni fær aðeins mest þörf. Það er mikilvægt að þekkja ákveðin skref til að fylgja mörk fyrir þig. Þetta er hægt að gera með því að nota aðferðina sem lýst er í bókinni um fimm skipulagningu stigum.

Umsókn um kerfið í reynd í seinni hluta bókarinnar

Þú ættir að byrja með undirbúning vinnusvæði, segir Allen Devid. Þarftu að úthluta sérstökum tíma fyrir skipulag pláss á skrifstofunni eða heima, auk millistig vinnustöð, ef þess er krafist af faglegum skyldum. Rétt búin vinnusvæði gengið út þægileg húsgögn, nauðsynlegar ritföng og skilvirkan fínn lokið skjal geymsla kerfi. Safna upplýsingum til dreifingar síðar um forgangsröðun í huga einnig undirbúningur fyrir aðgerð. Bókin lýsir í smáatriðum tegundir og aðferðir við að geyma og flokka skjöl úr pappír skrár og klára kerfi möppur í tölvunni. Einnig upplýsingar er hægt að tína ax frá henni því:

- hvernig á að raða hlutum og skipta þeim í flokka;

- í sumum tilvikum er nauðsynlegt að fela verkefni til annarra;

- hvenær og hve lengi þú þarft að fresta vinnu;

- hvernig á að skipuleggja vinnu með verkefni;

- hvaða aðferðir er hægt að búa til að halda kerfinu í vinnandi ástand.

Niðurstöður nota kerfið í þriðja hluta bókarinnar

Árangursríka innleiðingu nýjunga tækni gefur framúrskarandi árangri. Því betur sem maður er meðvitaður um stundlegum og tölulegum ramma á sviði skuldbindingar sínar (og þar af leiðandi gott starf með þeim), því minna sem hann er að upplifa kvíða og streitu. A heill, hár-gæði framkvæmd áætlana veldur öflugrar innblástur, með stuðningi arði í formi þess að þurfa að taka á fleiri flóknum málum. Allen Devid kallar hefðbundna tímastjórnun aðferðafræði gölluð, þar sem það útfærir forsendu að minna mikilvæg verkefni þurfa ekki náið eftirlit. Svona, en eftir utan meðvitund stigi, "máli" mál mun ráðast á persónuleika meðvitundarlaus hluta huga, sem veldur kvíða og streitu, svipta orku. Samkvæmt nýjum sama höfundar, tækni öll vandamál og viðfangsefni, óháð mikilvægi og stærð, þær verður að finna og aftur til þeirra "eigin pláss". Samkvæmt því, allt andlega sorp er send til "körfu", frjáls upp pláss fyrir nýjar hugmyndir.

Verðmætar upplýsingar á sviði persónulegan vöxt og framför möguleiki býður lesendum David Allen. Umsagnir viðskiptavina sinna, sem með fordæmi að prófa skilvirkni nýja kerfinu, eru fyllt með viðurkenningu og þakklæti. Höfundur viðurkennir að starf hans gefur honum mikla ánægju og ekki fá leiðindi. Hann telur að frelsi og nýja reynslu gefandi styrkur í slökun mögulegt fyrir alla aðra.