Dæmi mörk ferðir fyrir rétt meðhöndlun

Það er vitað að fyrirmynd miða ferðum er auðvelt að finna í sérhæfðum tímaritum fyrir endurskoðendum. Það virðist auðvelt að nota tilbúnum reynslu. Hins vegar, ef tilgangur ferðarinnar að móta rétt, kostnaður við það er ekki hægt að taka tillit til kostnaðar við að draga skattskylds hagnaðar fyrirtækisins. Þess vegna, til að réttlæta fyrirtæki 'ferð' starfsmenn ættu að vera hugsandi og vandlega.

Hvað á að undirbúa skjöl

Það er mjög þægilegt þegar að vinna í skipulagningu sérfræðingi sem veit hvernig á að raða ferðast. En á tímum miklum niðurskurði til mörg lítil viðskipti eignarréttur ert að halda skrár á eigin spýtur og gera upp meirihluta opinberra pappíra.

Private athafnamenn og starfsmenn sem ekki hafa lokið reikningsskilavenju námskeið, ef nauðsyn krefur, hafa áhuga á því hvernig skráningu ferðast.

Það er ekkert leyndarmál að þessi aðferð nær nokkrum stigum.

1. yfirmaður fyrirtækisins skal gefa út til að ferðast á T9 formi. Það inniheldur:

• Fullt nafn starfsmaður;
• Starfsmaður númerið hans;
• skrifstofu;
• deild (umdæmi, geiri, deild), sem starfa starfsmaður;
• markmið og markmið ferðast, forsendum, uppsprettur fjármögnunar (oftast vinnuveitanda);
• áfangastað.

Með röð meðfylgjandi skjali - grundvöllur fyrirtæki ferð (Minnir eða boð).

Til 2013, var það einnig nauðsynlegt að undirbúa þjónustu starf og ferðast vottorð. Nú þessi form eru valfrjáls. Endurskoðendur launakostnað hafnað, en nýjar spurningar: hvað staðfesta ferð á skrifstofu þörf og hvernig á að sanna að tilgangur ferðast er náð?

Í þessu sambandi, í mörgum stofnunum, starfsmenn halda áfram að framkvæma ferðast vottorð. Það er lítið en mjög upplýsandi skjal. Markmiðið í ferðaskilríki tilgreina sama og í þeirri röð.

2. Vinnuveitandi kaupir miðana, panta hótel og gistingu.

3. sendur starfsmanna merki sem kannast við röð, fær miða og upplýsingar um búsetustað.

4. Reikna dagpeningum. þeir gera á löggjöf:

- 700 rúblur. á dag - á brottförum á yfirráðasvæði Rússlands.

- 2500 rúblur. á dag - á erlendum verkefnum.

Vinnuveitandi getur að eigin frumkvæði til að auka greiðslu, en í þessu tilfelli verður skylt að greiða tekjuskatt í fjárlögum, safnast á fjárhæðir umfram tilgreindum gildum.

5. Reikna laun starfsmannsins á meðan á dvöl hans utan stað helstu þjónustu. Það er að meðaltali á dag launa, margfaldað með fjölda daga ferð fyrirtæki. Ef þú dvelur á fyrirtæki ferð fellur að hluta til um helgar og frídaga, laun fyrir þetta í dag er reiknað á tvöföldum hraða.

6. Við aftur úr ferð til starfsmanns fylla út fyrirfram skýrslu um útgjöld sem stofnað af mynd númer 1 og AO-gerð fylgiskjöl: miða, skírteini fyrir hóteldvöl, jörð blaði, kvittanir fyrir greiðslu eldsneyti, ef þörf krefur.

7. Til að summa upp: ef markmiðið er náð ferð? Starfsmaður undirbýr skriflega skýrslu eða leggja fram skjöl staðfesta að uppfylla skyldu.

Hvað ef yfirlýstur tilgangur ferðarinnar er ekki náð?

Er það mögulegt fyrir fyrirtæki ferð útgjöld í þessu tilfelli að taka tillit til að draga úr skattstofn? Þetta mál er enn spurning um deilur meðal endurskoðenda og fulltrúa Federal Tax Service. Nýleg halda því fram að kostnaður við árangurslaus ferð verður ekki tekið fyrir skatta bókhald.

Endurskoðendur og eigendur fyrirtækisins, aftur á móti, að setja fram kröfur um viðurkenningu á því að starfsmaður ferðin er afkastamikill í náttúrunni, án tillits til niðurstöðu þess. Oft eru þeir geta til að verja lið þeirra skoðun dómi.

Einkum dæmi um mjög algeng staða tilgangi - "að skrifa undir samning við viðskiptavininn." Það er möguleiki að viðskiptin fari ekki fram. Skattyfirvöld telja, í þessu tilfelli óraunhæft skiptingu kostnaðar fyrir fyrirtæki ferð til kostnaðar við minnkandi hagnað. Hins vegar forstöðumenn fyrirtækja hefur ítrekað tekist að sanna að í tengslum við samningaviðræður hafa komið sterk viðskiptatengsl við tilvonandi viðskiptavini, sem getur leitt til niðurstöðu samnings í framtíðinni. Dómstóllinn viðurkennt rétt skattgreiðenda til að samþykkja ferðakostnaði til skatta bókhald.

"Universal" orðalag fyrir verkefni þjónustu

Á þessari stundu, reyndir endurskoðendur mælum með að ef það er einhver vafi á því að tilgangur ferðarinnar er náð, það er betra að þekkja hana í því skyni að Almennt efni. Þegar setja markmið er leyft að nota ókeypis lyfjaform. Hér eru nokkur dæmi ferðast tilgangi, ekki skyldi starfsfólk skjalfest staðreynd framsal:

"I. Ivanov og beina í N-SK til:

• leysa framleiðslu vandamál,
• fjallar um mögulegt samstarf,
• koma viðskiptasambönd,
• markaðsrannsóknir fyrir möguleika á kaupum vöruna. "

Sendur starfsmaður er ekki framkvæmd í þeirri röð sem tilgreint er af starfinu

Ef ákveðin markmið hefur verið sett, og það er ekki náð, er heimilt að krefjast af starfsmanni skýringum inniheldur upplýsingar um:

• hvers vegna það tókst ekki að þjónusta starf,
• Hvað er afleiðing af ferðinni,
• Hvað var "ferð" arðbærar fyrir félagið.

Ef það er bréf frá skattyfirvöldum starfsmanns, að jafnaði, viðurkenna lögmætt samþykki ferðakostnað skatta bókhald.

Hvaða skilyrði þarf að uppfylla skipun vakt?

Því miður ekki skráð sem dæmi um rétt sýnishorn ferðast tilgangi í reglum. Verkefnin sem starfsmaður þarf að ákveða á ferð, sem vinnuveitandi skilgreinir sig. Hins vegar, í undirbúningi þess að það er mikilvægt að hafa í huga nokkur atriði:

1. Að ferðast gjöld má taka til skatta bókhald, framleiðslu starfsfólk þarf að flytja til annars borg eða landi ætti að vera augljós. Til dæmis, kostnað við ferð til fyrirtækja hátíðarhöld og verðlaunaafhendinguna, ekki vera með í kostnaði fyrir hnignun í hagnaði.
2. Markmið og verkefni markmiðum skulu vera í samræmi við opinbera skyldur starfsmanns.
3. Tími og íkomuleið "travel" er ekki í bága við ástæðu hans. Til dæmis, ef starfsmaður sendur á fyrirtæki ferð til að taka þátt í sýningunni, hann er skylt að þjóna í öfuga átt á daginn eftir atburðinn.

Ferð stjórnenda

Fyrstu einstaklingar félaga og varamenn þeirra ferðast til annarra borga og landa, oftast fyrir:

• stunda viðræður við helstu samstarfsaðila,
• Þátttaka í opinberum viðburðum,
• koma á tengslum við tilvonandi viðskiptavini.

Ferðin leiðtogi er gert oftar en ekki í röð í formi T9, og til þess inniheldur setninguna "minnkandi í g .______________ þeim tilgangi ...". Í boði eins og í þeirri röð, verður þú að tilgreina fullt nafn og titill, áfangastað, tilgang og verkefni markmiðum.

Hér eru nokkur dæmi um verkefni skrifstofu sem fyrsta manneskjan getur félagið tilnefnt sig eða varamenn hans:

• samningaviðræður við "Kit";
• Sýnt fram á sýnum lyfs "Standard";
• þátt í sýningunni "Electric Rússlandi" í Moskvu September 27, 2016 g.
• stunda kynningar fyrir þátttakendur á fundinum "Kosmotehnika" 20 júlí 2016 g.
• þátt í námstefnunni "Hvernig á að lifa af fjármálakreppuna" August 21, 2016, sem gerð fræðslumiðstöð Ltd "Samráð" í Moskvu;
• Að flytja fyrirlestur fyrir nemendur og framhaldsnema í Moskvu State University á efni "State stuðnings innlendra framleiðenda";
• skiptast á reynslu við þátttakendur á ráðstefnunni "Business er auðvelt og skemmtilegt", haldinn 10 til 15 október 2016.
• faglega þróun;
• kynningar með nýrri tækni.

Ferðin leikstjóri og varamenn hans getur einnig tengst gæðaeftirlit starfi greinum. Hér eru nokkur dæmi:

• teknar fjárhags- og efnahagslega starfsemi dótturfélagsins LLC "fyrirtæki okkar" fyrir 1. hluta ársins 2016.
• taka þátt í endurskoðun á fjárhagslegum og viðskipti útibú OOO "Company" í H-beinagrind;
• greining á gæðum og vottun viðbótar skrifstofu starfsmanna númer 0233 í bænum A-SK frá 02 til 10 September 2016

Ef nauðsyn krefur, tilgangur ferðarinnar er hægt að skipta í nokkra mjórri verkefni. Þeir venjulega eru ekki tilgreind í röð, en endurspeglast í innri skjöl félagsins.

Til dæmis, markmið "samningaviðræður með" Perspective "um mögulegt samstarf" kann að verða fyrir eftirfarandi verkefni:

1. Uppgötva og persónulega fundur með almennum forstöðumaður LLC "Perspective": kynningu á kynningarefni, sýnishorna vöru, til að ræða skilmála afhendingu.

Áætlaðir niðurstaða:

• koma á sambandi við höfuð "Perspective"
• koma að henni upplýsingar um samkeppnishæfi framleiðslu LLC "Fyrirtækið okkar" og ávinningi af samvinnu,
• að semja um samning um afhendingu á fyrsta sendingin.

2. Þátttaka í fundinum með innkaupadeild á "fyrirtæki" samningaviðræður.

Áætlaðir niðurstaða:

• Til að öðlast rétt til að skila vöru á grundvelli 100% fyrirframgreiðslu, Ltd. undir ástand "Perspective" heildsöluverði ekki meira en 20% af því verði sem tilgreint er í verðskrá (útfærslu 1);
• Samkomulag um afhendingu vöru í magni sem nemur einu tonni af hráefni á mánuði, án afsláttar, með greiðslu með afborgunum fyrir a tímabil af ekki meira en 3 vikur (Valkostur 2).

Við aftur úr ferð leikstjóra dregur upp hvort tilgangur ferðast er náð.

Viðskipti ferðast velta stjórnendur

Hvernig á að gera fyrirtæki ferð starfsmanni sem ber ábyrgð á þjónustu við viðskiptavini og vörusölu? yfirleitt setja skýr markmið lýsa tölulega áður afgreiðslufólk. Um hvernig á skilvirkan og áhrifaríkan starfsmaður sinnir viðskiptaáætlun fer eftir tekjum hans og feril horfur.

Ef sá sem annast vinna með viðskiptavinum, getur þú ekki að framkvæma helstu verkefni á fyrirtæki ferð (a sölu), sem vinnuveitandi vill enn fá hámarks upplýsingar um hugsanlega viðskiptavini, horfur um samstarf við þá, sem og ástæður sem eru ekki fær um að gera samning.

Í samlagning, the yfirmaður fyrirtækisins, miðar að því að auka viðskiptavinur undirstaða, það er mikilvægt að skilja við eitthvað af samkeppni fyrirtækja samstarfi hugsanlega viðskiptavini og skilmálum sem samningar eru gerðir.

Svo þegar sölustjóri fer á fyrirtæki ferð, fyrir framan hann setti multilevel miða inniheldur verkefni um ekki aðeins samningaviðræðum við viðskiptavini, en einnig til að safna upplýsingum markaði.

Helstu þjónustu starf getur verið sem hér segir:

• semja og koma fyrstu snertingu við "framtíðar viðskiptavini";
• gera samning um afhendingu á efni fyrir félagið "Viðskiptavinur";
• stækkun grunn viðskiptavina, markaðsrannsóknir tækifæri, H-Ska;
• þátt í sýningunni "Building dag," 1 ágúst 2016 g.
• skiptast á reynslu við sölu stjórnenda Vestur útibú fyrirtækisins; taka þátt í a sameiginlegur ráðstefnu "Trades";
• þjálfa nýja starfsmenn söludeild Vestur útibú;
• skipulag og framkvæmd námskeiðsins "Árangursrík aðgerð."

"Samningurinn um afhendingu vöru" - vinsælasta miða ferðum, sem ber ábyrgð á að vinna með viðskiptavinum. Það má birta í verkefnum:

• fundi með fulltrúa innkaup deild "framtíðar viðskiptavini", auðkenningu og greiningu á þörfum;
• í heimsókn til félagsins og samkeppnisaðila "keppinautur 1" og JSC "keppinautur 2" sem "Mystery Shopper": öflun verðlistar, safna upplýsingum um skilyrði samvinnu við viðskiptavininn, skýrsla til Marketing Department, greina styrkleika "keppinautur 1" og JSC "keppinautur 2";
• samningaviðræður við sviðstjóra innkaup á "framtíðar viðskiptavini", sýningarskápur sýni vöru, semja um samningsskilmála;
• fundur með framkvæmdastjóra OOO "framtíð viðskiptavina", undirritun samnings.

Við aftur úr ferð til sölustjóri þarf að leggja fram skýrslu um framkvæmd hvers verkefni og niðurstöður fengust. Meðfylgjandi er siðareglur viðræðna, greining á hugsanlegum þörfum viðskiptavina, efni til markaðsrannsókna, afrit af auglýsing tilboð, sem undirritaður samningur (ef einhver).

Á sama hátt, það er hægt að setja í því skyni að ferðast Forstöðumaður viðskiptavinar deild eða forstöðumaður söludeild.

og þessi verkefni geta verið úthlutað til stjórnenda:

• stunda í húsinu endurskoðun á framkvæmd viðskiptanna,
• eftirlit með útibú,
• að taka þátt í fundi nefndarinnar til að bæta gæði þjónustu við viðskiptavini,
• enda velta skýrslu framan stjórnarmanna á aðalfundi.

Ferðir til að kaupa efni

Stjórnendur fyrirtækja, sem og starfsmenn deilda stunda innkaup, fara oft á ferðum til að kaupa vörur fyrir þörfum fyrirtækisins.

Í þessu tilfelli er hægt að tilgreina hvaða eintak af eftirtöldum markmiðum ferðir í röð:

• samningaviðræður við "hugsanlega birgir 1» og «Möguleg seljanda 2", umfjöllun um skilyrði samstarfs;
• Stofnun tengiliðum fyrirtækja með "Plant", rannsókn á framleiðsluferlinu og vara sýni;
• Samningar um kaup á hráefni og íhlutum með "Efni" og JSC "Details";
• samræming skilyrði samningsins við birgi "Leikstjóri".

Ferð starfsmanna starfandi í framleiðslu

"Travel" oft verkfræðinga í uppsetningu og samsetningu á búnaði, byggingameistari. Af þessum sérfræðingum allar viðeigandi verkefni úthlutun dæmi um hér að ofan:

• uppsetningu og fyrsta prófun búnaðar framleiðslu "Line 1" í námskeið félagsins "Viðskiptavinur"
• uppsetningu, gangsetningu og byrja upp búnað, "Leiðslukerfi 100"
• ábyrgðarþjónustu vél "A-2"
• viðhald á framleiðslu línu "Viðskiptavinur"
• unscheduled viðgerðir, viðgerðir á vél bilana,
• forvarnir búnaði.

Viðskipti Ferðalög ökumenn

"Starfsmenn stýri" oft að ferðast til annarra borga, með það að markmiði að flutningi á vörum, skjöl, afhending sérfræðingum að störfum.

Viðskipti ferðir í þessum flokki er venjulega í tengslum við framkvæmd slíkra verkefna:

• afhending auglýsing forstöðumaður "Standard" til að benda á að semja við "Viðskiptavinur"
• Móttaka á efni í vöruhús hendi, afhendingu farm til yfirráðasvæðis Ltd "Fyrirtækið okkar"
• bíll viðgerð, kaup á varahlutum,
• tæknilega greiningu á bílnum í vottuðu þjónustustöð.

niðurstaða

Nú, þú veist, hvað bendir það er mikilvægt að borga eftirtekt, vinnslu starfsmaður ferð. Í þessari grein er hægt að finna dæmi um ferðalög skyni hentar persónulega þínu tilviki.