Þörfin fyrir skrifleg sönnunargögn um ákvarðanir þarf í aðstæðum þar sem þeir eru tekin sameiginlega. Oftast til að festa á gang mála er notað af þessu tagi skráningu gagna sem siðareglur.
Orðið "siðareglur" hefur nokkra merkingu - það er hægt að setja og verklagsreglur í ákveðnum aðstæðum, og rétt hönnuð opinbert skjal sem inniheldur röð gögn á umfjöllun og umræðu og ákvarðanatöku á fundum, ráðstefnum og fundum. Vinsamlegast vera meðvitaðir um að hann hefur nokkrar tegundir sem eru mismunandi í tilgangi sínum. Fundargerð leigjenda er skjal nokkuð annan flokk en, til dæmis, var skýrsla rannsóknaraðilum yfirvalda eða annarra eftirlitsaðila.
Fundur fasta / tímabundna málaráði samfélag (Committee fundi hluthafa, leigjendur, stjórn), sem skylt skjöl. Það fer eftir ákvörðun tekin af formanni stofnunarinnar eða hóps, fundargerðarbók má fara fram í fullri (ítarlegu skrá af ræðum, umræðum, spurningar og svör) eða stytta formi. Sem reglu, á meðan ritara þingsins eða öðrum ábyrgum einstaklingi heldur skrá yfir allt sem gerist, safnar tengjast efni sem fylgir þátttakendum, og þá koma þær í eitt skjal.
Með tilliti til krafna um opinbera pappír, sem þeir eru tilgreindir í ástand staðla sem gilda rétta stefnu. Til dæmis, í fundargerð eigenda eða leigjendur fulltrúum annarra hópa og samtaka, auk nafns skjalsins og skipulag, dagsetningu atburði og dagskrá skal tilgreind gögn af formanni, ritara, og mæta aðila.
Samantekt á upplýsingum kerfi er sem hér segir: Spila - gerði (og) - ákvað / samið. Nákvæmni gögnum er upphafsstafi undirskrift formanns og ritara. Ef nauðsyn krefur, Fundurinn þátttakendur má fá eins og a heill afrit af fundargerð, auk útdráttur úr hvaða hluta af því.
Sumir af blæbrigði gagnanna upplýsingar er skjal sem endurspeglar sameiginlega íbúa fyrir fundi, sem býr í byggingum íbúð. Í þessu tilviki, siðareglur húseigendur fundinum eru að gera úr skugga um að gögn um form the atburður (í raun safna fólki eða atkvæðagreiðslu utan kjörfundar á dagskrá), í raun tölu og svæði sagði aðskilinn hlut, fjölda viðstaddra og atkvæðagreiðslu sem tilheyrir þeim.
Að auki, skyldubundinni notkun við skjalið er listi yfir eftirnöfn þátttakenda (eða fulltrúar þeirra), með fjölda af íbúðum í eigu. Ef álit íbúanna bárust í skilorðsbundið, í frekari listanum ætti að vera tilgreindur ekki aðeins á mönnum gögnum, en einnig ákvarðanir sínar á öllum málum á dagskrá. Einnig ætti það einnig að fela í sér upplýsingar um skjalið, sem staðfestir eignarrétt eða vörslu á tilteknum stað í hluta hússins, sem og vilja hvers borgara að þeim atriðum sem tilgreind eru í dagskrá skýrum og samþykkt formum (sammála, ósammála, halda sig). Aðeins við þessar aðstæður, íbúar fundargerð verður í gildi.