Hvernig á að prenta PDF, forðast gildrur

Áður en við að íhuga hvernig á að prenta PDF, við skulum finna út hvers konar formi, hvernig það er frábrugðið öðrum tegundum skjala, og hvers vegna það er að öðlast meiri og meiri vinsælda þessa dagana.

Bókstaflega "PDF" stendur fyrir "Portable Document Format skjal" (Portable Document Format). Forrit sem byggir á þessari tegund af skrá er Adobe Acrobat (Adobe Acrobat). Ef við henda allar tæknilegar upplýsingar, má draga þá ályktun að skjalið í PDF formi er bestur (og kannski aðeins) skrifar, hentugur fyrir skjal prentun í því formi sem þau voru búin, án röskun formatting almennt upp þegar skoðuð skjöl í Word í tölvunni. Venjulega, PDF-skrár notaðar til að fínstilla prentun skjöl með myndum og flókið snið sem PDF felur ekki breyta núverandi skjal og frýs flókið skjal í upprunalegu sjón formi. Í meginatriðum, þetta útgáfa er enn mögulegt, en aðeins með því að nota sérstaka faglega útgáfa af Acrobat. Almennt PDF sniði er trygging fyrir því að skjalið verður prentað nákvæmlega í þeirri mynd sem var upphaflega búið til.

Til að prenta PDF-skrá, verður þú að ýta á grunn staðall fyrir öll forrit Lyklasamsetningin Control + P (Command + P á Mac) eða File / Print og þá velja prentara og prenta allt skjalið eða ákveðnar tilætluðum síður. Allt virðist vera auðvelt. Hins vegar getur verið spurning og næmi. Fyrst af öllu, stundum lítur skjalið á tölvuskjá rétt, en þegar það er prentað í stað sumra stafi unnum stafir. Þetta getur átt sér stað vegna rangrar uppsetningar ökumanns eða vegna skorts á tölvunni sem þú ert prentun, letur sem eru í skjalinu. Til að leysa þetta vandamál, getur þú nýta fleiri aðgerðir Acrobat. Eftir því að ýta Fail / Print þú verður að fara til Advanced lið í neðra vinstra horninu á prenti og merktu kassi merktu við prentað eins Image í efra hægra horninu. Í þessu tilviki, the tölva vilja samþykkja skjalið sem mynd (nafnið gefur til kynna virka), og engin vandamál með visualization og prentun mun ekki eiga sér stað.

Þessi valkostur er einnig gagnlegt fyrir vanefndir á lit lausnir prentaðar skjal myndina á skjánum. Þegar þú velur Prenta flokknum Mynd Þetta vandamál er oft leyst líka.

Sumar skrár eru vernduð af prentun, virðist í þeim tilgangi að vernda höfundarrétt og höfundarrétt. Hvernig á að prenta út PDF-skrá í þessum aðstæðum?

Það eru nokkrir möguleikar. Fyrst af öllu, þú getur notað framúrskarandi áætlun um viðurkenningu ABBYY FineReader 7.0 (eða eldri útgáfur af henni), sem leyfir þér að breyta skrá af Acrobate í Word skjal snið, sem gerir að bæta við klippingu. Umbreyting tekur nokkrar mínútur, en það er alhliða tæki til að leysa mörg vandamál sem stafar af seinlæti og PDF sniði obstinacy.

Hvernig á að prenta PDF að ræða multi-síðu skrá, ef ofangreind aðferð, fyrir hvað ástæðum, eru ekki við hæfi.

Fyrir smærri skrár í nokkrar síður, þú getur notað þann kost "Print Screen", með því einfaldlega að opna vandamálið skrána á öllum skjánum og ýta á þennan hnapp, sem er staðsett í efra hægra horninu á lyklaborðinu. Þá þarftu að afrita skjámyndina í Photoshop eða öðrum útgáfa hugbúnaður og vista þarf hluta af leiðir mynd sem sérstakri skrá. Fyrir mörgum bls skjöl, getur það tekið aðeins lengri tíma, en vandamálið verður leyst.

Þú getur líka prófað að opna uppreistarmenn myndina í Photoshop síðunni með því að vista hana sem jpg-skrá, og síðan í Word til að búa til multi-síðu skjal með embed in myndir og draga úr the stærð af sviðum til að hámarka notkun á síðu rými.

Svör við spurningunni um hvernig á að prenta PDF-skrá - þyngd. Hver af þessum í raun og leyft að nota, það er bara það, hver af eftirfarandi valkostum til föt hvert ástandið.