NetiðTölvupóstur

Hvernig á að skrifa tölvupóst? Texti, netfang

Þrátt fyrir þá staðreynd að samskiptatækið á internetinu stendur fram á þennan dag er ein vinsælasta og mikilvægasta samskiptiin í tölvupósti. Þessi samskiptamáti hefur verið í langan tíma, en nýir notendur eru á vefnum sem ekki þekkja það og því eru þeir í leit að leiðbeiningum um að vinna með tölvupósti.

Tölvupóstur

Þessi tegund af samskiptum á vefnum kom fram í fjarlægð 1965, þegar fyrsta póstur var búinn til til að senda textaskilaboð. Meginreglan um tölvupóst er svipuð og í raunverulegum. Sama minuses og plús-merkingar, kunnugleg hugtök. Helstu kostir þessarar samskiptamála eru einfaldleiki og nægjanlegur áreiðanleiki (af einhverri ástæðu er það enn algengasta og algengasta í dag).

Búa til skúffu

Fyrst af öllu, í því skyni að senda bréf með tölvupósti, muntu þurfa eigin kassa. Það er frekar einfalt að hefja það, en nú þegar eru margir glataðir. Rafrænt netfang (kassi) er nafnið (valið af notandanum), táknið "@" og lénið (dæmi: nafn þitt @ lénið). Til þess að fá slíkt heimilisfang þarftu að hafa samband við einn af póstþjónustu sem býður upp á slíka þjónustu. Það eru margir, en það eru nokkrir vinsælar, svo sem:

  • Gmail, þróað af Google (virkan notað um allan heim).
  • Yahoo Mail er einn af deildum Yahoo (notað aðallega á Vesturlöndum).
  • Mail.ru - innlenda póstþjónustu.

Hver þjónusta býður upp á einfaldan skráningarferli. Einnig hefur hver og einn fjölda eiginleika, en hugmyndin og grunnvirkni eru eins.

Ef þú átt Apple tæki eða snjallsíma á Android, þá hefur þú sennilega þegar póstfang þitt. Þannig að báðir kerfin biðja um að vera skráð á stigi þátttöku. Á Apple tæki er þetta netfangið snið einhvers @ icloud.com, á Android kassa eru búnar til úr Google sniði someone@gmail.com. Takið eftir þessu.

Möguleg vandamál og varúðarráðstafanir

Hafa skapað kassann og byrjað að vinna, vertu varkár. Þrátt fyrir þá staðreynd að nútíma póstþjónusta er mjög vel varin, er það alveg mögulegt að þú lendir í ruslpósti, ýmsum auglýsingum og svindlari. Póstur er ekki dulkóðuð samskiptatækni á vefnum, og áður en þú sendir tölvupóst skaltu ganga úr skugga um að þú sért ekki með mikilvægar upplýsingar í því (kreditkortakóðar, innskráningar og lykilorð, aðrar trúnaðarupplýsingar).

Nota tölvupóstþjónendur

Ef þú notar virkan póst eða ætlar að gera það, þá er það til þæginda að þú getur fengið sérhæft forrit. Venjulega eru slíkir nú þegar í boði í kerfinu, til dæmis Outlook í Windows eða Mail á Mac OS X og IOS. Í þessu tilviki er nóg að opna forritið og sláðu inn gögn pósthólfsins (áður skráð á vefnum). Þetta á sérstaklega við um farsíma. Viðskiptavinur pósthólf er auðvelt í notkun, þar sem þú getur skrifað tölvupóst þegar þú ert á ferðinni og fá tilkynningu um nýjan skilaboð líka.

Vinsælar viðskiptavinir:

  • Thunderbird er kross-pallur viðskiptavinur sem keyrir á næstum öllum stýrikerfum.
  • Outlook er viðskiptavinur þróaður af Microsoft. Hægt að setja upp á Windows, eins og heilbrigður eins og á öllum farsímakerfum.

Hvernig á að skrifa tölvupóst?

Þegar þú hefur lokið við skráningarferlinu og haltu viðmót póstþjónustu skaltu finna og smella á "Skrifa bréf" eða "New mail" hnappinn. Áður en þú birtir fjölda línur, sem á að fylla út áður en þú sendir tölvupóst.

Fyrsti dálkurinn er "Viðtakandi" eða "Til": Hér ættir þú að tilgreina tölvupóstfang viðkomandi sem þarf að senda bréfið (það geta verið nokkrir viðtakendur, þeir geta skipt til skiptis og skilið rými).

Hér fyrir neðan þarftu að tilgreina efni bréfsins, þetta er það sem viðtakandinn mun lenda fyrst áður en textinn er birtur.

Hér fyrir neðan er textareitinn. Hér skrifa við allt sem við viljum segja í bréfi (ef nauðsyn krefur getur þú einnig hengja skrár, en ekki öll þjónusta veitir slíkt tækifæri).

Það er allt, ýttu bara á "Senda" hnappinn og bréfið mun fara til viðtakanda.

Hvernig á að skrifa tölvupóst á réttan hátt?

Eins og með venjulegan póst þarftu að skilja hver og hvað þú skrifar. Í þessu sambandi er fjöldi reglna og jafnvel póstrita. Það er eitt þegar þú skrifar bréf til náinna vini eða ættingja - þar sem þú getur tilgreint neitt, valið hvaða efni sem er, bæta við broskalla, notaðu kunnugleg slang og flýtivísanir. Viðskipti bréfaskipti er annað mál, í raun ætti það að vera áskilið og taka tillit til fjölda augnablika við skráningu.

Hvernig skrifar ég tölvupóst til yfirmann minn, kollega eða kennara? Byrjaðu á efnið: það ætti ekki aðeins að vera stutt, heldur einnig upplýst. Ef það tengist vinnu, þá tilgreina það í efninu (dæmi: vandamál með verkefnið númer 34). Ekki láta þetta reit vera auður.

Ef þetta bréf er yfirmanni, ókunnugt samstarfsmaður eða útlendingur yfirleitt, ættir þú að byrja með opinbera kveðju. Að jafnaði er nóg að meðhöndla "Kæri (Aya)" og nafnið (eftirnafn og eftirlitsmaður að eigin ákvörðun).

Tjá hugsanir, reyndu að veita eins mikið af upplýsingum og mögulegt er og halda innan lágmarks magns texta. Þú skrifar enn um málið, sem þýðir að það er ekkert vit í að mála allt á þremur síðum og karrý greiða við viðtakandann. Á sama tíma skaltu ekki nota óþarfa skammstafanir ef þau tengjast ekki vinnu (notkun skammstafana er ekki bönnuð). Slang og brosir eru bannaðar, það er augljóst.

Ekki hunsa læsi. Mikilvægur þáttur í tölvupósti er að þeir geta verið meira voluminous en, til dæmis, SMS. Þú hefur tíma til að tvöfalda stöðva allt. Bréfið þitt ætti að vera skiljanlegt og hæft.

Endanleg hluti bréfsins er undirskrift þín. Það eru nokkrir möguleikar, en aðal og vinningshafi er "Með kveðju, (eftir að þú hefur sent inn og tilgreinið nafnið þitt og eftirnafn)." Oft eru flóknari og upplýsandi undirskriftir notaðar sem tilgreina vinnustað, stöðu, ljósmynd, síma og önnur samskipti Það veltur allt á stefnu fyrirtækisins, stöðu þína og almennt löngunina. Ekki láta undirskriftina: "Sent frá iPhone" er þegar mauveen.

Í stað þess að gera það

Það er allt, þetta er röð af einföldum reglum sem hjálpa þér að skilja hvernig á að skrifa tölvupóst án þess að sóa tíma og taugum. Að auki, nú munt þú ekki komast í fáránlegt ástand og bréfin þín verða nákvæmlega lesin og afhent.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 is.delachieve.com. Theme powered by WordPress.