Memo: The Case af. gerð orðsending

Um innri skjöl stofnunarinnar, margir starfsmenn vita aðeins af afspurn - minnisblöð rugla saman við opinbera og upp á réttan hátt. Þetta er brot á helstu aðgerðir slíkra skjala - opinbera samskipti innan liðsins, sem leiðir til vanhæfni til teymisvinnu. Þess vegna er spurningin verður viðeigandi teikning Minnir mismun þess og líkt með öðrum gögnum, skrifa forskriftir.

hugtök

Minnir - leið til samskipta milli starfsfólks, deilda. Stundum er skilgreint sem skjal um framkvæmd hvaða starf / vinnu, þó það kann að hafa mismunandi karakter. Sýnishorn að teljast í þessari grein, bara að sýna mögulegar innihald minnisatriði.

Opinberlega Flokkunarskrár opinberra skjala inniheldur engar upplýsingar um slíkt pappír sem minnisatriði. Dæmi um hvernig á að skrifa, er ekki til staðar, en það þýðir ekki negate staðreynd að slík skjal er víða dreift í starfsmenn "og vinnuafl fyrir a tala af ástæða.

Ástæður fyrir nauðsyn þess að nota

Memo þekktur sem oft er notað tengd skjali. Það hefur þá ábyrgð að koma á tengslum milli vinnandi þætti kerfisins, þ.e. starfsmenn. Hvers vegna er þetta skjal svo vinsæll? Margir starfsmenn og augnablik má leysa án afskipta æðstu stöðum - þetta sannar sjálfstæði og skilvirkni deilda og sjálfstæð kerfi í heild.

Features

Ólíkt ofangreindra minnisblaði felst í því að sá síðarnefndi í sér meðhöndlun til hærri staða, minnisatriði, dæmi um sem fjallað verður um hér að neðan, myndar tengi á a láréttri línu. Þetta kann að vera tilvísun til hins stjórnandi eða deildarstjóri á deild. Í einhverju tilfellum, en nefndir manna hafa stöðugilda, getum við talað um minnisatriði. Þegar mismunur kemur, ætti að vera tilbúinn orðsending. Sum dæmi sem hér, getur verið óljós skilgreiningum, ástæður fyrir þessu verður fjallað síðar.

einstaklingar minnisblöð

Venjulega minnisblöð skrifaðar til að tryggja: upplýsinga, efnahagslegum, skipulagningar og skipulags. Oft athugasemd getur innihaldið nokkrar beiðni eða tillaga. Hver af þeim yfirbygging yfirleitt nokkur af þeim viðfangsefnum sem hafa forgang og samsvarar við svæðið þar sem vinna þáttur sjálft.

skráning

Gerð orðsending er það sama og hönnun minnisatriði. Því aðeins að breyta efni. Gerð minnisblöð skipulega eftir GOST. Þetta leyfir þér að halda einingu skráningu allra opinberra skjala.

Dæmi um hvernig á að skrifa orðsending:

Upplýsingar, tæknideild (efst á síðunni, vinstri hlið)

Höfðingi Öryggi (efst hægra megin) Lyubchenko R. L.

greinargerð

2015/09/14 № 11

Föstudagur, 17. 09. 2015 verður að skipta um efni og tæknilegar stöð. Í þessu sambandi spyr ég að deila samtök eftirtalinna starfsmanna PE "amir" til að framkvæma þessi verk:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Deildarstjóri (vinstri hlið) _rospis_ Antipov RD (hægri hlið)

Gerð orðsending bendir dæmigerður blaðs - A4.

kostir

Í meginatriðum, byggður á hliðstæðum rödd skilaboð, orðsending hefur nokkra kosti yfir venjulega vinna samskiptum:

• varðveislu skriflega;
• opinber skjöl;
• þægindi ef flytja á flóknum upplýsingum;
• möguleika á að senda ein skilaboð til margra manna.

Rökrétt ensuing afleiðingar:

• tækifæri til að staðfesta / hafna einhverja viðurkenningu;
• skýr yfirlýsing af vandamálinu og skýr framkvæmd;
• framkvæmd tímasetning;
• skilvirkni.

eðli

Skrifa minnisblað getur haft eftirfarandi staf:

• upplýsingar (skilaboð tilkynning, kennsla, etc ...);
• Frumkvæði (beiðni);
• skýrslugerð.

Minnir dæmi sem var veitt ofan er fyrir upplýsinga-tilgangur og höfuð deild skal tilkynna hinum um yfirvofandi framkvæmd verka, auk þess gefur það einfalt kennslu sem hann verður að gera.

Síðustu tvö atriði eru oft hlið við hlið: skýrsla athugasemd er svar við frumkvæði (eftir beiðni).

uppbygging

Íhuga hvernig á að skrifa minnisblað á grundvelli dæminu hér að ofan. Svo, þetta skjal skal innihalda:

• leikmunir viðtakanda (í þessu tilfelli, hlutverk þetta lék höfuð öryggi);
• nafn skjalsins (samsvarandi yfirskrift var strax á undan textanum);
• dagsetningu skjalsins;
• texti;
• leikmunir og undirskrift sendanda (höfðingi upplýsingafulltrúi).

Textinn, aftur á móti, einnig er hægt að dreifa yfir uppbyggingu. Hins vegar mun meira á hefðbundinn:

1. Fyrsti hluti skilgreinir stöð og skrifa hvöt. Minnir eintak sem hefur verið hér að framan, útskýra beiðnina í fyrstu setningunni.
2. Seinni hluti endurspeglar kjarnann: í dæminu, fer það eftir orðunum "í tengslum ...".
3. Þriðji hluti - endanleg. Þetta getur falið í sér yfirlýsingu um staðreynd, bjóða eða beiðni.

Minnir dæmi sem hjálpar okkur að skilja hönnun reglur, tengir annað og þriðja hluta einn. Aðskilnaður verður meira áberandi í flóknum minnisblöð. Þriðji hlutinn er viss um að birtast í svar skjalinu.

stylization

Þó að þessi grein hjálpar ókeypis sniði, sem og fyrir önnur slík stjórnun til að vita hvernig á að skrifa minnisblað, verður þú að tjá hugsanir sínar í viðskiptum stíl, í raun það er notað í framleiðslu á hvers konar gögnum.

tegundir

Minnisblöð hafa ekki skýra flokkun, en á sama tíma, þeir geta verið skipt í tegundir.

Til dæmis, það er orðsending:

• til að auka;
• fyrir kaup;
• skrifa-burt, og svo framvegis. d.

Hver tegund hefur sína eigin forskrift skrifa sína. Fyrir betri skilning á því hvernig á að skrifa minnisblað, og einnig dæmi verður gefið.

um að auka

Minnir að hækka laun gætir þurft starfsmenn sem telja að þeir fá ekki nóg laun fyrir vinnu sína. Það er rökrétt að það fyrsta sem þeir spyrja yfirmann þinn - mun skrifa minnisblað.

Minnir þessi tegund segir forstöðumaður starfsmanns til að stjórna höfuð nafn. Stundum fjallar það einnig við starfsfólk deildarinnar. Þá fjallar upphaflega með samskipti deild starfsmanns sem vill fá stærri laun og starfsfólk deildarinnar. Ástæðurnar fyrir launahækkunum (breyting vinnuafls bindi, starfsmaður hæfi, osfrv) verður að innihalda orðsending.

Sýni er komið fyrir og sýnt er hér að neðan.

Bókhald deild á efni

Forstjóri PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

greinargerð

2013/09/04 № 45

Saint Petersburg

Á að auka laun Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna virkar PE "Agro Darina" frá 4. mars 2011 sem leiðandi sérfræðingur á reikning efnislegum eignum. Hún er þjálfaður snillingur á sínu, sem sýnir mikla skilvirkni í starfi, stundvís, duglegir og skylt. Á vinnu sem ég hef ekki fengið neina viðurlögum. Í tengslum við ofangreint ég biðja þig um að hækka laun Furmanets Galine Viktorovne, frá 23 000 til 25 000 rúblur.

Forstöðumaður deildarinnar bókhald efni sredstv_podpis_Galkin SA

Auka ekki aðeins átt sér hækkun launa, getur það einnig þýtt yfir í hærri stöðu. Minnir á kynningar er skrifað sem deildarstjóri.

Þetta er mikilvægt atriði: sama orðsending til framkvæmdastjóra, sem er athugasemd frá höfði þræll er talið orðsending.

Forstöðumaður deildarinnar geta mælt með víkjandi til að auka á grundvelli:

• bæta hæfni þeirra;
• útskrifaðist (fyrsta / sekúndu);
• starfsaldur og reynslu;
• fyrir framúrskarandi árangur.

Ástæður verður að gefa beint til minnisatriði. Til dæmis er eftirfarandi.

Deild Logistics

Forstjóri PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

greinargerð

2001/02/19 № 15

Moscow

Um hækkun á skrifstofunni Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna virkar PP "Netflix" 7. janúar 1999 í þeirri stöðu stjórnanda deildar flutningum. Hún hæfir á sínu sviði. Starfsmaður framkvæmdastjórn og ber ábyrgð á, hefur mikla getu til vinnu og þrek í streituvaldandi aðstæður. Feb 15, 2001 fékk meistaragráðu í "Bókhald og endurskoðun". Í tengslum við þetta sem ég mæli með Belousov Julia Olegovna að auka við eldri stjórnandi.

Forstöðumaður deildarinnar flutninga obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

fyrir kaup

Undir kaup merkir viðgerð eða skipti á einhverju búnaði. Minnir um kaup á skriflegu deild, sem þarf að uppfæra efni og tæknilega stöð.

Minnir sýni sem er sýnd hér fyrir neðan, var unnin um kaup á tölvu.

mannauður deild

Forstöðumaður tölvudeildar Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

greinargerð

12.11.2009 № 4

Kharkov

Um viðgerð (skipti) á tölvunni

Tilkynnir að frá 6. nóvember 2009 í starfsmanns deildarinnar Mashkinoy Tatyany Evgenevny, eldri framkvæmdastjóri starfsfólk, regluleg mistök eiga sér stað á einkatölvu.

Vegna ofangreindra ástæðna, spyr ég að gera við eða skipta um tölvu eins fljótt og auðið er.

Forstöðumaður HR _podpis_ Chistenko VT

frí

Minnir frí hér þýðir ekki í þeim skilningi að slá vel skilið hvíld, og hringt í starfsmann úr fríi, skrifað í höfuð deild þar sem viðkomandi starfsmaður er skráð. Það umsagnir ástæðu til kynna. Skjalið er Fed höfðingi fyrirtæki / stofnun, sem hann, aftur á móti, ætti að skrifa svar - samþykki eða höfnun.

Hér fyrir neðan er dæmi um minnisblaði ásamt svarið.

Ég huga ekki

Starfsmannasviði að undirbúa nauðsynlegar dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Forstjóri PE "Aukro" Sergeevu V. P.

greinargerð

2014/03/21 № 1

Í ljósi þess að sjúkdómur eldri endurskoðandi deildar bókhald og endurskoðun Morozovoy Tatyany Viktorovny, er leggur fram tillögu um að hringja endurskoðandi Matveichuk Paul Sergeevnu frá frí til 22/03/2014, í

Forstöðumaður Department of Bókhald og endurskoðun _podpis_ Marinina R. A.

Það skal tekið fram að auk skrifa og framleiða ályktanir á minnisblaði þarf enn að fá samþykki starfsmanns til að endurskoða frí. Það verður einnig að vera opinberlega skráð. Þar af leiðandi, Minnir - aðeins fyrsta áfanga í ferlinu.

um bónus

Minnir á bónus er skrifað, þegar stjóri vill umbuna starfsmönnum fyrir afkastamikill vinna. Hvað varðar kaupauka starfsmanna er einfalt ferli til yfirmanns sama, sérstaklega ef stofnunin hefur ekki ákvæði um bónus og kýs að gera án þess, verður það miklu erfiðara. En eitt af stigum ferlisins í öllum tilvikum er að skrifa minnisatriði.

The fyrstur hlutur til að kanna fyrirtækið forskrift í þessu sambandi - hver fyrirtæki hefur eigin forsendum af bónus. Það kann að vera ákveðin tilvik þar sem starfsmaður getur ekki veitt verðlaun (refsiaðgerða, stjórn- afbrot og svo framvegis. D.), Heimildum iðgjöld og þess háttar. Eftir vandlega skoðun að við getum haldið áfram að skrifa.

Minnir á bónus ætti að innihalda ástæður hvers yfirmaður deildarinnar sagði að starfsmaður ætti að hvetja. Ef staða á bónus skýrar stig þar sem merktir, verðlaun fyrir það er talið, ferlið er miklu einfaldara. Stjóri getur aðeins upplýsa framkvæmdastjóra um framkvæmd slíkra-og-svo og slíkum hlutum. Þá er þessi tilkynning. Í öðru tilviki, höfðingi deildar býður aðeins hvetja starfsmaður sjálfur ákvarðar stærð verðlaun - aftur, miðað við kerfið efnislega hvata fyrir skipulag.

Athyglisvert er að minnisblöð um kaupauka getur oft skýrslum starfsmanna - og þau eru skrifuð í nafni betri stöðu. Svipað vandamál skapast við skýringum á afturköllun frí, til að hækka og svo framvegis. D.

að draga

Minnisblöð til afskrift af efni sem þarf þegar eign er spillt eða efni og tæknilega stöð er úreltur. Þessi tegund skjals er nátengd skýringum kaup og er svipuð í lýsingu: td álíka skrifar minnismiða til sviðstjóra ofangreindum vanda deildarinnar, sem vinnur við skemmd eign (eins og í dæminu um tölvuna: kæra fór til Department upplýsingar).

Hér að neðan - sýni slíkra minnisatriði.

Upplýsingar Engineering Department

Æðstu endurskoðunar LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

greinargerð

2006/01/22 númer 42

Kiev

Um afskrift tölvu

Ég tilkynni það augnablik computing vél, sem geymir upplýsingar tæknideild gamaldags og ekki fær um að framleiða computing getu nægilega til fulla virkni kortsins.

Vegna ofangreindra ástæðna, spyr ég að hætta framangreint eign sem úrelt og tilkynna innkaupadeild um nauðsyn þess að bæta efni og tæknilega stöð.

Forstöðumaður upplýsingatæknideildar _podpis_ Chaschenko VT

Aðskilnaður minnisblöð eftir tegund

Allar ofangreindar dæmum má skipta í tvær tegundir:

• orðsending starfsmanni, forstöðumaður;
• Minnir að hvaða deild.

Eins og fyrir hvers konar vanda er fyrsta atriðið getið í þessari grein. Þrátt fyrir þá staðreynd að upplýsingar, hvernig á að skrifa minnisblað til framkvæmdastjóra, miklu mæli, auk dæmi og skrifa sýnishorn, í raun er þetta ekki alveg satt. Reka slík meginreglu getur aðeins í fyrirtækjum stofnanir, þar sem allar deildir eru jafnir og það er engin betri. Þá skrifa minnismiða á milli deilda verður sjálfkrafa opinbera, ekki orðsending. Í öllum öðrum tilvikum, það er sterklega mælt með þegar að skrifa athugasemdir að afturkalla starfsmanni úr fríi, bónus hans, uppsögn, kynningu að nota nafnið á skjalinu "Memorandum". Aðrar kröfur til að skrifa eru þau sömu.

Fyrir minnisblöð deildir eru öll önnur sýni - afskrift kaup osfrv Þeir veita nákvæmari framsetning á kjarna þeirra minnisblöð: .. Samskipti milli deilda sambærilegum sem ekki þurfa handbók íhlutun.

geymsla

Þjónustuskilaboð sem tengjast beint einstaklingum eru geymdar í persónulegum skrám. Allir aðrir eru sendar í skjalasafn fyrirtækisins.

Upphaflegar minnisblöð gætu þurft við skoðun stofnunarinnar af hærri yfirvöldum: Þeir veita nákvæmar upplýsingar um innri starfsemi fyrirtækisins, samskipti byggingarefna.

Einnig geta opinbera minnisblöð, sem opinber skjöl, verið sönnun eða afsal í málsmeðferð.

Eins og aðrar fylgiskjöl geta minnisblöð talist vera einhvers konar tenging við ytri skjöl félagsins.

Tíð notkun opinbers skýringa er til viðmiðunar við mat á almennu skapi fyrirtækisins og starfsmanna þess fyrir félagsfræðinga, markaðsaðila og sálfræðinga starfsmanna skipulagningu kadres.

Half-viðskipti, hálf-frjáls stíl af samantekt opinberum skýringum endurspeglar greinilega aðstæður samband innan vinnu sameiginlega. Sérstaklega áhugaverðar skjöl eru ekki á milli deilda, en á milli tiltekinna starfsmanna deilda - það er sjaldgæft og því meira sýnilegt.