Valdakerfi verksins: hugtakið og tilgang. verkefnastjórnun

Hvert verkefni hefur tilgang og stigum framkvæmd. Framkvæmd verkefnisins felur tilgang ákveðnum tegundum starfsemi, færni og getu. Á hverju stigi krefst aðferð stjórna. Þetta er flókið, Skapandi listir samhæfing allra auðlinda sem taka þátt í verkefninu: manna og efni.

grunnhugtök

Verkefnastjórnun - ferlið við endalausa möguleika. Þrátt fyrir þetta, allar tegundir aðgerða er hægt að spá. Öllu verkefninu lífsferilsmat beita nútíma stjórnun aðferðir og tækni. Markmið: að ná ákveðnum árangri, sem felst í samsetningu, magn, kostnað, gæði og tímafrekt verkefni. Á endanum, allir hagsmunaaðilar verða að vera ánægð með árangurinn.

Fyrsti og helstu tól - skilgreiningu verkefnisins umfangi. Það er mikilvægt að hugtak eins og Vinna Sundurliðun Uppbygging (WBS). Búa rétta kenningu, þetta skjal er einföld, en í reynd, að jafnaði, það er flókið ferli sem krefst eigin sérstaka þess lögun og blæbrigði.

ISR - ákvarðar alveg efni verkefnisins og úrslit-stilla hennar. Að skilgreina markmið og samsetningu áföngum fullkomin tækni: Vinna Sundurliðun Uppbygging (WBS), eða á ensku WBS. Jafnvel þessi aðferð kallað CPP, sem þýðir að uppbyggingu skipting starfsemi. En algengasta skammstöfun WBS.

Sem afleiðing af skapandi vinnu allt liðið er fæddur opinbert skjal sem útskýrir efni verkefnisins og íhlutum þess. Verk sem eru ekki innifalin í HDI eru ekki í tengslum við verkefnið. Skjalið getur samanstaðið nokkur lög, hver þáttur um sig er einstakt og hefur númerið samkvæmt reglum, sem lýst er í orðabók SDR.

The tækni sem skapar valdakerfi virkar til að ná árangri

ISR gildi með aukningu á umfangi vandans er einnig vaxandi. Þetta er einn af helstu þáttum velgengni. ICR er notað til:

• smáatriði markmið verkefnisins;
• Risk áætlanagerð, úrræði, tímaáætlun, kostnað og gæði;
• nákvæmur dreifingu með skýran ramma og skilgreining á ábyrgð þátttakenda;
• samtök milli þátttakenda í verkefninu samskiptum;
• eftirlit með framkvæmd verka og breytingar;
• skýrslugerð skipulag;
• búa til verkefni uppbyggingu, sem heitir skipulagi.

Allir hlutir sem hafa hierarchic uppbyggingu vinnu á þægilegan myndrænan hátt. Þessi straumur hefur yfirburði yfir skrá. Vegna sameiginlega vinna að því að búa til IRS, samskipti er vaxandi, náð bestu sýnileika, eftirlit og stjórn. Skrá á myndrænan hátt upplýsingum til sjónrænt faðma alla fyrirætlun.

Pakkar og orðabækur

Mikilvægur þáttur, sem hefur valdakerfi vinnu - þetta pakki, þar á meðal lista yfir starfsemi sem nauðsynleg til að ná niðurstöðu verkefni. Vegna þessa, er vinnu án þess að þurfa að bæta við-ons. Það gefur tækifæri til að sjá raunverulegt mat og mælanlegum árangri. Slík pakki er alveg hentugur fyrir sendingu verktaka.

Áþreifanlega aðstoð fyrir framkvæmd verksins gegnir sérstöku orðabók. Hann gerir það mögulegt að túlka alla þætti og hugtök, sem hefur hierarchic uppbyggingu verkefnavinnu, og stjórnanda - að skilgreina mörk ábyrgð fyrir hvern lið félagi. Þetta er nauðsynlegt til að koma í veg fyrir tvíverknað í rekstri.

Orðabókin bendir: fjöldi þátta; nöfn þeirra; tíma úthlutað fyrir framkvæmd tiltekinna aðgerða; Auðvitað á hlutum aðgerða; tilætluðum árangri og ábyrgð á hverjum framkvæmdasvæði.

þættir

Þróað hierarchic uppbyggingu verkefnisins vinnu allt liðið, með því að nota aðferð af samþættingu. Allir þættir verkefnisins er skipt í röð: markmið, árangur, forsendur, árangur, vörur hagnýtur svæði, bindi, forskriftir. Skilyrðin til að búa til vinnu sundurliðun uppbyggingu, eins og hér segir:

• Hver þáttur verður að hafa mótuð mælanlegum árangri;
• Hver niðurstaðan þáttur standa yfir - er afrakstur af niðurbrot þætti;
• töskur og sumir aðgerðir verða að vera einstök.

Fyrir fyrirtæki til að vinna með góðum árangri, uppbyggingu heildarupphæðinni, en ekki of mikil.

Þætti efri lögum þarf að sameina með öllum skipulagi. Þáttagreining neðri hæð ætti ekki að vera yfirstærð, en nóg til að ná í verkefni og eftirlit.

Að brjóta upp verkefni niðurstöðum til þætti, það eru tveir helstu aðferðir: hagnýtur og matvöruverslun. Á eitt stig, er ekki hægt að sameina þessi skilyrði. Hins vegar öðruvísi - það er jafnvel mjög hentugt. Meira mikilvægt að blanda stjórnsýslu og efnisleg vinna. Matvöruverslun nálgun er nauðsynleg til að tryggja að viðskiptavinurinn getur séð hvenær og hvaða vörur það mun taka stjórnanda. Functional - til að hafa samskipti við flytjendur og framkvæmdastjóri bera ábyrgð á skipun einstakra svæða vinnu.

aðferðir

Ef skipulag verkefnisins mun fara fram í nokkrum áföngum, það er hægt að nota aðferð sem kemur frá rúmmetra uppbyggingu verkefnisins.

Á efsta stigi niðurstöður eru sundurliðaðar byggðar á stigum líftíma. Eftir það, patteming er flutt á hönnun vöru. Á lokastigi er verkhluta lauk með hagnýtur forsendum, eða í samræmi við þá tegund starfsemi.

Verkefnastjórnun, framkvæmdir sundurliðun uppbyggingu og allar helstu upplýsingar sem þarf í þessu skyni, tekin upp í lögum. Lýsing þroskandi starf til að gera í fyrsta sæti. Eftir þessari lýsingu er hægt að mynda stjórn eining. Það er yfirleitt einangrað á hefðbundinn einingu, svo sem "verkefni stjórnun kerfi". Ennfremur, á fyrsta stigi stigveldi er mynduð af einingum og hönnun skjöl hlut, setja í notkun.

Oft er verkefni unprofessional nálgun, hunsa IRS. Slík nálgun er í besta leiða til margra villur, leiðrétting sem fer í fjölda líkamlega og efniskostnaði.

niðurbrot

Að niðurstaðan var fengin í formi sem var upphaflega hugsuð, að lágmarki auðlinda hefur verið varið er nauðsynlegt að nálgast framkvæmd faglegum verkefni. Það er það sem er að valdakerfi vinnu - áhrifaríkt tæki fyrir stjórnendur.

Sundrun gert hingað til:

• ekki vera fær um að raunhæft mat á tímasetningu, áhættu og kostnaði;
• þáttur er lengur hægt rökrétt brotinn.

Ef hluturinn er hægt að gera alveg fljótt (innan 10 daga), niðurbrot er lokið.

stigum IRS

1. Setur markmið og markmið fyrirhuguð.
2. Stage niðurbrot tilgangi.
3. Skilgreind starfsemi.
4. Áætlunarflug efni.
5. Skilgreindar auðlindir.
6. Áfanga framsal auðlinda.
7. Áætlaður kostnaður.
8. Áætlað fjárhagsáætlun.
9. Áætlað tímasetningu og magn.
10. Áætlun.
11. A áætlun til að framkvæma verkefnið.
12. Skilgreint sambandið.
13. Skilgreind viðmið til að ná árangri.

Verðmætar hjálp í skipulagningu efnahagslegrar líkan getur verið. Vel hannað hagnýtur líkan mun draga úr þeim tíma granularity aðgerða og til að íhuga forgangsröðun rekstur í smáatriðum.

leitandi nálgun og gagnrýna leið: nægilegur fjöldi aðferða, þar á meðal er hönnuð til að framleiða hagkvæmustu tímaáætlun fyrir verkefnavinnu. Skrár hagstætt er til staðar í formi skýringarmyndir stiga stjórna (Event núll lengd sem samsvarar því augnabliki sem ná árangri og tíðni mikilvæg skref í verkefninu). Þetta graf sýnir í raun og fyrirhugaða dagsetningu.