Viðskipti fundur - undirbúningur og framkvæmd.

Business Fundurinn er mynd af samskiptum fyrirtækja, í þeim tilgangi sem - hugarflug, skilja vandamál og málefni fyrirtækisins (skipulag) og samþykkt viðeigandi lausnir.

Tegundir fundum fyrirtæki eru úthlutað til helstu markmið eða verkefni sem þarf að vera beint: áætlanagerð, hvatning, innri reglur, til að stjórna starfsemi starfsmanna og annarra.

Og undirbúningur viðskiptafund hefur ákveðna tækni, sem loðir við sem þú getur auðveldlega læra þessa mynd af samskiptum fyrirtækja.

Skref 1. Þekkja markmið fundarins og dagskrá.

Viðskipti fundur - þetta er ekki bara safn af starfsmönnum. Markmið hans er að líta út eins og mark-leiðandi, þ.e. ákveðna ákvörðun. Því þetta niðurstaðan þarf að vera mótuð fyrirfram. The nákvæmari orðalag ákvörðun, verður haldinn skilvirkari og útkoman verður dosignut. Í því ferli að skilgreina markmiðinu skipuleggjanda verður að svara spurningunni: Getur þetta mál verði leyst með tilteknu starfsmaður í núverandi ásigkomulagi? Er það mögulegt að skipta annað form á fundinum fjalla?

Dagskrá er unnin fyrirfram. Fundurinn verður að þekkja komandi umræðu, nauðsynleg efni til að vera fær um að hugsa um lausn. Þar að auki, hvert atriði verður að hafa eigið mark-niðurstöðu hennar. Í viðbót við dagskrárliða eru þátttakendur upplýstir um þann tíma sem úthlutað er til umfjöllunar um hverja spurningu.

Skref 2. Ákvarða tíma af vopnaður út og fjölda þátttakenda.

Hefð fyrirtæki fundir (nema í neyð) eru haldin á ákveðnum degi vikunnar í the síðdegi. Ákvarða fjölda þátttakenda er nauðsynlegt til þess að gera lágmarks fjölda starfsmanna. Ákjósanlegur afbrigði af 6-7 manns. Uppbyggileg málefni og áskoranir veltur á tilvist eingöngu af áhuga einstaklinga. Fundur er betra að fela starfsmönnum sem eru hæfustu í efni.

Skref 3. Skipulag venue.

Skipuleggjendur verða að sjá, að svo miklu leyti sem unnt er, samhæfni fundarins. Það verður því að leyfa að raða stólum og sæti fyrir fólk til að auka skilvirkni samskipta. Upplýsingar er litið betur og hraðar ef vel sjáanlegar andlit, augu, athafnir hátalara.

Skref 4. stunda fundi: tímalengd og reglugerðir.

Viðskipti fundur hefur einhverja hluti sem hafa bein áhrif á skilvirkni ákvörðun. Lengd best ætti ekki að vera meiri en 40-45 mínútur. Sálrænt, sameiginlega huga mun ekki vera fær um að vinna productively á þessum tíma. Ef þú vilt halda áfram umræðu, það er mælt með að taka hlé í minnst 30 mínútur, auka heilsu, umönnun.

Fyrirtæki fundir ættu að vera takmörk á ræðum. Eftirlit með því að reglum - ábyrgur formaður. Hins vegar virðingu fyrir reglum fundarins sýnir hæfni starfsmanna.

Skref 5. Fundargerð fundarins.

Teikna upp opinbert skjal, sem geymir helstu stigum fundarins, nöfn hátölurum, tillögur og ákvarðanir, ómissandi hluti af fyrirtæki fundi. Á grundvelli skýrslunnar, yfirmaður rétt til að krefjast framkvæmd ákvarðana.

Skref 6. Greining á undirbúning og framkvæmd fundinn.

Business fundi er vel ef þú getur svarað játandi spurningum: Hversu vel skilgreind hring þátttakenda í fundinum? Hefur staðsetning þátttakenda á virkni samskipta? Eins og langt eins fundinum höfðu áhuga á málefnum umræðunni? Sem starfaði sem sértæk stefnu ákvarðanir? Hvað eru mótsagnir milli persónulega og sameiginlega markmið fram? Hver var ástæðan einhver átök (ef þeir komu)? Í raun var kominn tími fund?